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Flashcards in Cours 6 Deck (11):
1

À quoi sert la planification organisationnelle?

Identifier les intervenants
- Compétences nécessaires
- Identifier les ressources possédant ces compétences
-Choisir membres de l'équipe
-affecter les tâches

2

Pourquoi la planif organisationelle est importante?

- Déterminer quel type d'organisation
- Choisir mode d'organisation des tâches et du personnel

3

Quels sont les 4 types de structure org?

- Commando
- Par projet/produit
- Matricielle
- Fonctionnelle

4

Qu'est-ce que la structure commando?

Un seul but final et on met tout en fonction pour le réaliser
Image militaire
Avantages:
• Unité de commandement
• Conflits minimisés, parce que le personnel dédié
Inconvénients:
• Temporaire
• Insécurité de l’équipe
• Démobilisation difficile (retour à la normale

5

Qu'est-ce que la structure par projet/produit?

•Plusieurs projets en cours simultanément, indépendamment, en silo.
•Équipe peut être temporaire (commando) ou plus stable
•Ex : cabinet de marketing, firme de r.p., agence d’évènementiel

Avantages:
•Visibilité élevée du projet
•Réalisation efficace:
– Gestion facilitée
– Équipe motivée
– Unité de commandement
• Décision rapide

Inconvénients:
•Démobilisation parce que peu de diversification
•Peu d’échanges:
–Savoir-faire difficilement récupérable
–Utilisation inefficace des ressources

6

Qu'est-ce que la structure matricielle?

• Plusieurs projets ou unités autonomes (sur un axe) (temporaire ou non)
• Plusieurs départements ou services permanents qui ont des compétences ou spécialités pour aider, en appui à ces projets
• Ex.: UQAM

Avantages:
•Utilisation efficace des ressources
•Qualification du chef de projet

Inconvénients :
•Dualité de commandement
•Autorité restreinte du chef de projet
•Lourdeurs administratives
•Services peu motivés à collaborer
•Prise de décision lente

7

Qu'est-ce que la structure fonctionnelle?

•Organisée à même l’organisation
•Le projet devient une branche de l’organigramme, ou un projet dans une équipe préexistante
•Contexte organisationnel strict (gvt)

Avantages:
•Accès aux ressources spécialisées (partout ds org.)
•Peu d’endoctrinement nécessaire (cohésion)
•Utilisation efficace des ressources
•Hiérarchie claire

Inconvénients:
•Conflits de priorité
•Position ambiguë du chef de projet
•Peu de collaboration des autres services
•Qualifications du chef de projet

8

Quel est le rôle de la planif budgétaire? (4)

•Évaluation précise des coûts des tâches.
•Budgétisation à l’équipe
•Prévision d’une marge de manœuvre et d’imprévus
•Décision quant à la suite du projet

9

2 caractéristiques de la planif budgétaire?

- Dernière étape obligatoirement
- Doit être réelle (mesurée, confirmée)

10

4 étapes de la planif budgétaire

•Évaluation de toutes les catégories de coûts
•Évaluation de toutes les entrées de fonds
•Comparaison
•Prise de décision (autres modes de financement ou baisse des coûts)

11

4 catégories de coûts?

Direct : directement lié à une tâche
Indirect : Ne peut pas être lié à une tâche (ex : lieu de travail)
Inflation : Le cout de la vie qui augmente (pour les longs projets)
Additionnel : Marge de manoeuvre/imprévus