Division administration finances - BAG / CAC Flashcards Preview

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Flashcards in Division administration finances - BAG / CAC Deck (8)
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1

Les dons, reçus par la Brigade au cours d’intervention ou de services rendus, sont adressés au ......................................... , quelle que soit leur destination (œuvres sociales, ADOSSPP, mutuelle, foyers, etc.).

centre d’administration et de comptabilité (CAC)

2

MILITAIRE RECEVANT UN DON
- Remet le don à son ....................... (ou à son ................................., s’il est employé au PC de l’unité ou dans un service).
- Après enregistrement du don sur ...................... (annexe 1), émarge le volet ............................ .

chef de centre / commandant de compagnie / le carnet des dons / A formant souche

3

CHEF DE CENTRE
- Reçoit le don et renseigne les volets ................... du carnet des dons.
- Fait émarger le volet ... par le militaire ayant reçu le don.
- Détache la partie englobant les volets .........., y agrafe le don et la transmet à son ........................, après avoir fait mention de cet envoi sur le cahier de portefeuille.
- Au retour du volet ...., signé par le trésorier, le colle sur la partie du volet ... prévue à cet effet. S’assure de la correspondance des numéros des dons.

A, B et C / A / B et C / commandant d’unité / B / A

4

COMMANDANT DE COMPAGNIE
- Lorsque le don est reçu par un militaire du PC de l’unité ou d’un service, procède comme prévu au paragraphe 2.2 (alinéa 1, 2 et 4).
- Reçoit de ses chefs de centre les volets .........., auxquels sont agrafés les dons.
- Après vérification, conserve ces dons dans le .......... de son unité, dans une caisse personnalisée.
- Signe les .. exemplaires du récapitulatif des dons du mois concerné (fichier Excel). - Le 1er jour ouvrable du mois, les remet au ......, accompagnés des dons et du fichier Excel qui est envoyé par mail au groupe comptabilité générale du CAC.
- Transmet, au chef de centre concerné, les volets ..., signés par le trésorier qui lui sont remis par le CAC.

B et C / coffre / 2 / CAC / B

5

TRESORIER BRIGADE
- Reçoit les dons des responsables des unités.
- Signe les volets .... ainsi que les états récapitulatifs des dons, et les retourne aux compagnies.
- Les volets ..., sont archivés au CAC avec les pièces justificatives de la comptabilité deniers. - Rentre en compte d’attente les dons reçus, puis, sur décision du ............................... (transcrite au registre des actes administratifs), et procède à la ventilation prescrite.
- Après vérification, transmet au trésorier de ....................... les dons le concernant.

B / C / Général commandant la Brigade / l’A.D.O.S.S.P.P

6

TRESORIER ADOSSPP
- Reçoit, mensuellement, du ......, les dons qui lui sont destinés accompagnés d’un bordereau d’envoi détaillé signé du .............................. .
- Entre en comptabilité les dons reçus, le bordereau d’envoi servant de pièce justificative.

CAC / trésorier de la Brigade

7

CONTROLE - Les autorités hiérarchiques vérifient le carnet de dons lors de leur passage dans les ............................. et ........................ ; elles s’assurent que les volets ... et ... sont assemblés et portent le même numéro.
L’attention des autorités est attirée sur le fait que les volets « ... » sont renvoyés au CS au début du mois suivant celui de la réception du don.

PC de compagnies et les CS / A et B / B

8

DISTRIBUTION ET ARCHIVAGE DES CARNETS - Lorsqu’un carnet est terminé, il doit être porté au ..... pour être classé en archives, et percevoir un nouveau carnet.

CAC