Egna Frågor, Ämne: Anskaffningsstrategi för IT-system. Systemutveckling A 7.5hp

Question 1

Vad finns det för tre olika Anskaffningsstrategier? Dvs olika sätt att bygga system

Answer 1

Det finns tre olika sätt att bygga system:

• 1. Utveckla själv systemet, skräddarsytt för våra egna behov (skräddarsydd utveckling)(Custom development)
• 2. Köpa ett färdigt system, och möjligen anpassa det till våra behov.(Packaged system)
• 3. Anlita externa leverantörer, utvecklare, konsulter för att bygga systemet. (outsourcing)

Question 2

När ska man använda sig av Outsourcing som anskaffningsstrategi?? (på engelska)

Answer 2

När:

• Business need is not core to the business
• In-house functional and technical experience does
  not exist
• The decision to outsource is a strategic decision
• The Project has a highly skilled project manager at
  the level of the organisation that matches the scope
  of the outsourcing deal
• The Time frame is short or flexible

Question 3

När ska man använda sig av ett färdigt system/Packaged systems som anskaffningsstrategi? (på engelska)

Answer 3

När:

• Business need is common
• In-house functional experience exists
• The skills are not strategic
• The Project has a project manager who can
  cordinate
  vendor’s efforts
• The Time frame is short

Question 4

När ska man använda sig av Skräddarsyddutveckling/Custom development som anskaffningsstrategi? (på engelska)

Answer 4

När:

• Business need is unique
• In-house functional and technical experience exists
• There is a desire to build in-house skills
• The Project has a highly skilled project manager and
  a proven methodology
• The Time frame is flexible

Question 5

Vilka är de projektfaktorer som påverkar val av anskaffningsstrategi? (på engelska)

Answer 5

• Business need
• In-house experience
• Project skills
• Project management
• Time frame

Question 6

Vad innebär outsourcing som anskaffningsstrategi?

Answer 6

• Outsourcing innebär att anlita externa systemleverantörer, utvecklare eller IT-tjänstleverantörer för att skapa eller ge tillgång till systemet
• (t.ex. sk. application service providers (ASPs) levererar mjukvaruapplikationer och/eller tjänster över Internet)
• Software as a service (SaaS) är en vidareutveckling av ASP-modellen.

Question 7

Vilka fördelar och risker finns det inom outsourcing som anskaffningsstrategi?

Answer 7

fördelar:
bl.a. låga “entry”-kostnader och snabb driftsättning.

Risker:
•Kontroll över känslig information,
•Beroende av leverantören för vidareutveckling av systemet
• Man tappar bort viktig teknisk kompetens inom vår organisation

Question 8

Vilka fördelar och nackdelar finns det inom att köpa ett färdigt system(Packaged system) som anskaffningsstrategi?

Answer 8

Fördelar:

• Det finns en marknad av standardiserade lösningar
• Dessa lösningar har förmodligen testats av andra organisationer. Det kan vara snabbare att anskaffa och sätta i drift (jämfört med ett skräddarsytt system).•Bredd variation av färdiga system: från specifika applikationer fram till övergripande verksamhetsplaneringssystem (t.ex. ERP).

Nackdelar:

• Den funktionalitet som levereras kan kanske inte anpassas till våra egna behov, eller kräver vidare anpassning/utveckling för att passa in i vår verksamhet
• Planera för integrationsarbete innan man köper systemet

Question 9

Vilka fördelar och nackdelar finns det inom att köpa ett färdigt system(Packaged system) som anskaffningsstrategi?

Answer 9

Fördelar:

• Det finns en marknad av standardiserade lösningar
• Dessa lösningar har förmodligen testats av andra organisationer. Det kan vara snabbare att anskaffa och sätta i drift (jämfört med ett skräddarsytt system).•Bredd variation av färdiga system: från specifika applikationer fram till övergripande verksamhetsplaneringssystem (t.ex. ERP).

Nackdelar:

• Den funktionalitet som levereras kan kanske inte anpassas till våra egna behov, eller kräver vidare anpassning/utveckling för att passa in i vår verksamhet
• Planera för integrationsarbete innan man köper systemet

Question 10

Vad innebär Skräddarsydd utveckling?

Answer 10

Skräddarsydd utveckling innebär att Systemet byggs från grunden

Question 11

Vilka fördelar och nackdelar finns det inom Skräddarsydd utveckling?(Custom development) som anskaffningsstrategi?

Answer 11

Fördelar:

• Möjliggör för systemutvecklare att kreativt lösa problemen i verksamheten
• Kan möjliggöra att använda specifik teknik som stöd till våra strategiska verksamhetsmål
• Teknisk kunskap och färdigheter utvecklas inom organisation

Nackdelar:

• Tidskrävande
• Det kräver tillgång till en stor variation av färdigheter hos vårt utvecklarteam
• Kan innebära höga risker