Egna Frågor, Ämne: Systemplanering. Systemutveckling A 7.5hp

Question 1

Vad är en systemförfrågan?

Answer 1

•Ett dokument som beskriver de affärsmässiga frågor som ett IS skulle lösa.

Question 2

Vem brukar sammanställa systemförfrågan?

Answer 2

Projektsponsorn brukar vara den person som sammanställer systemförfrågan

Question 3

Vad finns det for olika typer av information i ett systemförfrågan?

Answer 3

• Vem projektsponsorn är (den som initierade
  projektet) : (T.ex. VD, eller IT chef)
• Business Need (Den affärs relaterade anledningen att
  man startade projektet): (T.ex. Increase sales eller
  Improve access to information)
• Affärskrav (business requirements) hänvisar till den
  funktionalitet som systemet måste inneha för att
  uppfylla behoven
• Affärsvärde (business value) beskriver nyttan som
  verksamheten förvänta sig uppnå med hjälp av
  systemet.
• Särskilda frågor och begränsningar.
  Det är en kategori som innehåller övrig information
  som kan vara av intresse för att utvärdera nyttan och
  behovet av projektet.

Question 4

Vem utvärderar systemförfrågan?

Answer 4

Systemförfrågan utvärderas av ett beslutande organ inom organisationen (t.ex. styrelsen) om det är värt att starta projektet.

Question 5

Vad är nästa steg efter systemförfrågan om projektet startas?

Answer 5

Nästa steg är en genomförbarhetsanalys.

Question 6

Hur hjälper en genomförbarhetsanalys en verksamhet?

Answer 6

Genomförbarhetsanalys hjälper en verksamhet att bestämma om projektet ska genomföras.

•Genomförbarhetsanalys identifierar de viktiga risker kopplade till ett projekt. Och hur dessa risker ska eventuellt hanteras….

Question 7

Vad identifierar en genomförbarhetsanalys?

Answer 7

•Genomförbarhetsanalys identifierar de viktiga risker kopplade till ett projekt. Och hur dessa risker ska eventuellt hanteras….

Question 8

Vad är skillnaden mellan Genomförbarhet och Genomförbarhetsanalys?

Answer 8

• Genomförbarhet – hur nyttigt eller användbart systemet kommer att vara för verksamheten.
• Genomförbarhetsanalys – processen för bedömning av genomförbarheten.

Question 9

Vad innehåller en genomförbarhetsanalys?

Answer 9

En genomförbarhetsanalys brukar innehålla dessa tre punkter:

• Teknisk genomförbarhet
• Ekonomisk genomförbarhet/kostnadsanalys
• Organisationell (aka. operationell) genomförbarhet

Men ibland även:

“Schedule feasibility” - genomförbarhet av tidsplanen

“Etisk genomförbarhet” - där etiska frågor granskas)

Question 10

Vad innebär Teknisk genomförbarhet?

Answer 10

Teknisk genomförbarhet innebär att systemet kan utformas, konstrueras och levereras av IT-gruppen. •Det är en teknisk riskanalys som besvarar frågan: “Kan vi bygga detta system?”

Question 11

Vilken del av genomförbarhetsanalysen besvarar frågan: “Kan vi bygga detta system?”

Answer 11

•Det är den tekniska genomförbarhetsanalysen som besvarar frågan: “Kan vi bygga detta system?”

Question 12

Vilka risker kollar man på när man undersöker den Tekniska genomförbarheten?

Answer 12

• om Användare och analytiker är bekanta med tillämpningen och tekniken.
• Projektstorleken (större projekt kan vara av större komplexitet)
• Kompatibilitet av det nya systemet med de system som redan finns i verksamheten (integrationsfrågor)

Question 13

Vad innebär Operationell (organisationell) genomförbarhet?

Answer 13

Organisationell (operationell) genomförbarhet innebär hur väl systemet kommer att passa in i verksamheten (och sina existerande processer) och om användarna kommer att “acceptera” det nya systemet.

•Organisationell genomförbarhet besvarar frågan “om vi bygger det (systemet), kommer verksamheten (inkl. medarbetare) att acceptera systemet?”

Question 14

Vilken del av genomförbarhetsanalysen besvarar frågan: “Om vi bygger det (systemet), kommer verksamheten (inkl. medarbetare) att acceptera systemet?”

Answer 14

•Organisationell genomförbarhet besvarar frågan “om vi bygger det (systemet), kommer verksamheten (inkl. medarbetare) att acceptera systemet?”

Question 15

Vad är två olika sätt att utvärdera Organisationell genomförbarhet?

Answer 15

Ett sätt att utvärdera Organisationell genomförbarhet är att fundera om projektets målsättningar är i linje med organisationens strategi och målsättningar.

Ett annat sätt är att utföra en intressentanalys:
•En intressent kan vara en person, grupp eller organisation som kan påverka systemet: •Projektsponsor
•Användarna (sk. end-user)
•Ledningen
•Andra intressenter (kunder, leverantörer, …)

Question 16

Vilken del av genomförbarhetsanalysen besvarar frågan: “Borde vi bygga systemet?”

Answer 16

Ekonomisk genomförbarhet/kostnadsanalys

Ekonomisk genomförbarhet kallas också för kostnadsanalys.

Question 17

Vad innebär en Ekonomisk genomförbarhet/kostnadsanalys

Answer 17

Det innebär att göra en sammanställning av intäkter och kostnader kopplade till systemet.

•Besvarar frågan: “Borde vi bygga systemet?”

Question 18

Vad är tre exempel på tekniker man kan använda sig av för att utvärdera den ekonomiska genomförbarheten/kostnadsanalys

Answer 18

• Återbetalningsanalys - en teknik för att identifiera när projektet betalar sig tillbaka
• Avkastning på investering (ROI)
• Nettovärde (Net present value??)

Question 19

I vilka två kategorier kan man dela in kostnader i en kostnadsanalys/analys av den ekonomiska genomförbarheten

Answer 19

Kan indelas i följande kategorier:

• Utvecklingskostnader
• Driftkostnader

Question 20

I vilka två kategorier kan man dela in intäkter i en kostnadsanalys/analys av den ekonomiska genomförbarheten

Answer 20

Kan indelas i följande kategorier:

• Materiell nytta (tangible)
• Immateriella (intangible)

Question 21

Vad är leverabeln från planeringsfasen?

Answer 21

Systemförfrågan, genomförbarhetsanalys och Projektplan