Egna Frågor, Ämne: Projekt. Systemutveckling A 7.5hp

Question 1

Vad är ett projekt

Answer 1

Ett projekt är ett tids- och resursbegränsat åtagande i syfte att leverera ett önskat resultat.

Question 2

Varför är det viktigt att flexibilitet är inbyggt i projektplaneringen inom informationssystem-utveckling?

Answer 2

Det är därför att komplexitet och osäkerhetsmoment är avgörande för genomförande av projektet.

Question 3

Vad handlar mycket projekthantering om?

Answer 3

Riskhantering

Question 4

Vilka är de tre styrande parametrar för projekt?

Answer 4

Tid (hur länge får det ta)

Resurs (vad ska det kosta?)

Kvalitet (Vad är kvaliteten på produkten?)

Question 5

Vilka tre saker är det som inte går ihop i ett projekt?

Answer 5

Billigt
snabbt
hög kvalitet

Question 6

Vad är Skillnaden mellan produktion och utveckling?

Answer 6

Produktion handlar om att tillverka effektivt mot ett fast mål-produkt.

Vid utveckling är målprodukten oftast rörlig (målet kan ändras, slutpprodukten kan förändras).

Question 7

Vad ska ett projekt sättas i relation till?

Answer 7

Projekt ska sättas i relation till systemets livscykel (till exempel ska projektet omfatta hela livscykeln från analys till driftsättning och förvaltning? Eller bara en del av livscykeln?)

Question 8

Vad är de kritiska faktorerna för att välja rätt utvecklingsprocess?

Answer 8

Tydliga krav från användare?

Är tekniken Känd?

Systemets komplexitet?

Systemets reliabilitet?

ledtider?

Tydlig tidslinje?

Question 9

Projekthantering utförs i fem olika faser, vad heter de och i vilken ordning går de?

Answer 9

1. Identifiering
2. Planering
3. Utförande
4. Kontroll/Uppföljning/riskhantering
5. Avslutning

Question 10

Vad handlar identifiering om inom projekthantering?

Answer 10

Det handlar om att välja rätt projekt (rätt? Projekt som ger mest värde/avkastning)

Oftast tänker man i termer av projektportfölj (det vill säga att fler projekt konkurrerar med varandra om samma resurser)

Då handlar det om att prioritera rätt projekt.

Question 11

Vilka tar ett beslut om vilka projekt som ska gå vidare?

Answer 11

Ett beslutande organ (t.ex. styrelse) ska ta beslut om vilka projekt som ska gå vidare

Question 12

Vad är oftast värdefullt för att kunna ta ställning om behovet av ett projekt?

Answer 12

En granskning av projektets genomförbarhet är oftast värdefullt för att kunna ta ställning om behovet av projektet

Question 13

Vad handlar planeringsfasen i projekthantering om?

Answer 13

Det handlar om att planera hela projektet på en övergripande nivå och närliggande fas i detalj (det är det man kallar för rullande planering)

Man planerar också för driftsättning (när projektet väl är klart)

Det handlar också om att Identifiera och minimera risker

Det handlar också om att säkra resurser, så de finns där för projektet när det börjar.

Det handlar också om att identifiera arbetssteg (på en mer detaljerad nivå) och strukturera arbetsflödet.

Question 14

Hur estimerar man tid och resursåtgång när man ska identifiera de olika arbetsstegen under planeringsfasen i projekthantering?

Answer 14

Man kollar på projektets storlek och komplexitet, kompetens hos projektanställda och svårighetsgrad

Dock är estimeringar oftast “gissningar”, trots att de är baserade på tidigare erfarenhet och kunskap av andra projekt.

Det finns också en så kallad “Function point” -approach (funktionspoäng). Där kollar men på vilka funktioner som ska skapas i projektet och det finns olika kategorier man kan kolla på, och då räknar man först ut enskild hur lång tid varje funktion kan ta sedan räknar man ihop det.

Question 15

Vad är det man gör efter man har identifierat alla arbetssteg inom planering i projekthantering?

Answer 15

Man strukturerar arbetsflödet

Question 16

När man har gjort allt som planeringsfasen i projekthantering handlar vad har man då i slutändan?

Answer 16

Man har en projektplan

Question 17

Vad kan man se i en Gantt-grafik som är gjord för ditt projekt?

Answer 17

Gantt-grafik är ett visuellt verktyg och de visar början tillslut hela projektet där kan man identifiera vart man står i projektet och hur mycket som är kvar. Gantt grafik är ett bra visuellt verktyg för att se vart man står någonstans.

Question 18

När är det lämpligt att använda sig av projektform?

Answer 18

Projektform lämpar sig när man har en väl definierad uppgift, med tydlig start och slutpunkt (inom viss tid) och med givna resurser

Question 19

När identifieras ett projekt?

Answer 19

Ett projekt identifieras när någon i verksamheten uttrycker ett behov. Detta behov ofta anses betyda att en systemlösning behövs.

Ett behov kan uppstå när någon i verksamheten kommer på ett sätt att använda IT för att skapa en konkurrensfördel.

•T.ex. genom att använda de möjligheterna som finns med nya teknologier (t.ex. cloud computing, RFID, IoT)

Question 20

Vad kännetecknar en Projektsponsor?

Answer 20

Projektsponsorn är en person (kan vara en grupp av personer - inte nödvändigtvis beställaren) som har ett intresse i systemets framgång

Projektsponsorn arbetar med projektet och ser till att projektet framskrider i rätt riktning från verksamhets synvinkeln.

Projektsponsorn brukar vara den person som sammanställer systemförfrågan

Projektsponsorn är en viktigt kontakt mot verksamheten för projektteamet.

Projektsponsorn har insikterna och förståelse för det som skapar värde för organisationen och hur detta värde kommer att skapas med hjälp av systemet:

  -  Konkret värde kan kvantifieras och mätas (t.ex. 
     minska på kostnader). 

  -  Mindre konkret (eng. intangible) värde kan vara 
     ett resultat av någon nytta som är svår att 
     kvantifiera (t.ex. kundnöjdhet).

Question 21

Vad för olika typer av värden har en Projektsponsor insikt och förståelse om som kan skapas med hjälp av ett system?

Answer 21

• Konkret värde kan kvantifieras och mätas (t.ex.
  minska på kostnader).
  • Mindre konkret (eng. intangible) värde kan vara
    ett resultat av någon nytta som är svår att
    kvantifiera (t.ex. kundnöjdhet).

Question 22

Vad är några exempel på roller som en Projektsponsor kan ha inom ett företag?(Förutom av vara en projektsponsor) (Alltså typ VD, osv.)

Answer 22

• CIO
• CEO
• Styrelse
• IT-chef
• Flera personer från ekonomiska kommittén samtidigt.