Exámen Unidad 3 Flashcards

1
Q

Los Sistemas de información en la planeación de RRHH se gestiona con las personas:

A

Viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades.

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2
Q

Definición de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH).

A

Son herramientas que se utilizan para reunir, almacenar y gestionar Información sobre los empleados de una organización.

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3
Q

¿Cómo funcionan los SIRH?

A

Funcionan como sistemas centralizados de almacenamiento de datos que el departamento de RRHH utiliza para completar los procesos del área.

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4
Q

¿Por qué se dice que los SIRH funcionan de extremo a extremo en la gestión de RRHH?

A

Permiten gestionar el ciclo de vida completo del capital humano de una empresa. Desde el reclutamiento y selección, hasta la salida u offboarding.

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5
Q

Funciones vinculadas a los procesos sistematizados de RRHH:

A

*Nóminas
*Administrador de documentos
*Gestión de gastos
*Control de horario
*Faltas y vacaciones
*Altas y bajas de empleados
*Contratos laborales
*Aspectos legales de la relación laboral con cada trabajador
*Información sobre el rendimiento de los colaboradores

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6
Q

Funciones vinculadas a la gestión del talento:

A

*Atracción de talento
*Onboarding y offboarding
*Gestión de capacitaciones
*Evaluación del desempeño

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7
Q

Importancia de los SIRH:

A

Proporcionar información detallada sobre la gestión de RRHH. Se espera dé resultados valiosos para la división de recursos humanos y la organización en su conjunto. Es una herramienta que ayu a la gestión en la toma de decisiones estratégicas.

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8
Q

¿Qué es el Pronóstico de personal?

A

Representa el uso
de técnicas para identificar las necesidades y disponibilidad de recursos en una organización. Genera estimaciones o cálculos de los requisitos de personal
de la organización.

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9
Q

¿Qué características tienen las técnicas utilizadas en los SIRH?

A

*Cualitativas: Basadas en los juicios subjetivos de las personas.
*Cuantitativas:Emplean operaciones matemáticas.Consisten en proyectar las tendencias que han predominado hasta el momento.

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10
Q

Menciona una técnica cuantitativa.

A

Análisis en cadena de Markov:Consiste en establecer una matriz para indicar la probabilidad de que un empleado pase de un puesto a otro o de que renuncie.

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11
Q

Menciona una técnica cualitativa.

A

Técnica del grupo nominal: Un grupo de expertos se reúne cara a cara. Tras un proceso que incluye una discusión abierta y valoraciones particulares, el grupo establece una estimación sobre la demanda y oferta futura de los recursos humanos.

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12
Q

¿Qué es el inventario de personal?

A

Se refiere a las personas que trabajan en una organización. Se específica sus habilidades, sus competencias certificadas, rendimiento, experiencia, etc.

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13
Q

Mencione los elementos en el Inventario de personal.

A

*Nombre
*Nacionalidad
*Clave del empleado
*Puesto
*Fecha de nacimiento
*Datos familiares (Nombre de los padres, hermanos, cónyuge e hijos)
*Nivel educativo
*Cursos, idiomas, etc.

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14
Q

Mencione la importancia del Inventario de personal.

A

Brinda información que permite identificar las necesidades presentes del personal, para poder redefinir y enmendar el rumbo de la organización en caso de ser necesario.

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15
Q

La Planificación de Recursos Humanos permite:

A
  1. Analizar datos
  2. Establecer políticas y objetivos.
  3. Contar con programas de acción.
  4. Controlar y Evaluar.
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16
Q

Mencione el objetivo de Inventario de personal.

A

Su objetivo es conformar una base de datos que describa el tipo de personal con el que cuenta la organización, con el propósito de acrecentar su potencial.

17
Q

Mencione la importancia de los Sistemas electrónicos de procesamiento de información en las empresas.

A

Permiten optimizar el manejo y uso expedito de la información relacionada al personal, a través de su base de datos.

18
Q

¿Qué es el software de RRHH?

A

Es una herramienta digital que facilita los procesos de integración, monitoreo y la gestión del capital humano en una organización. Objetivo: automatizar procesos para mejorar la administración del personal y optimizar el trabajo.

19
Q

Mencione usos y aplicaciones del software de RRHH.

A

Su uso y aplicación dependerá del giro, tamaño, naturaleza y necesidades de la organización.
*Generación de estadísticas de la población laboral.
*Selección de personal.
*Capacitación.
*Evaluación de desempeño.

20
Q

Mencione los métodos utilizados en el manejo, mantenimiento y actualización del Inventario de personal.

A

*Cuestionario
*Entrevista
*Portales de actualización
*Revisiones periódicas