ExecutiveSearchGlossar Flashcards

Question

Fach- und Führungskräfte

Answer 1

Fach- und Führungskräfte sind Leistungsträger und Spezialisten mit besonderem fachspezifischem Know-How und hohem beruflichen Kenntnisstand und Entwicklungspotenzial, auf welche beim Recruiting besonderes Augenmerk gelegt wird. Personalberatungen und Headhunter beschäftigen sich überwiegend mit der Vermittlung von Fach- und Führungskräften, da diese fast nur mit einer Direktansprache/Executive Search zu gewinnen sind und sich weniger auf Stellenanzeigen bewerben.

Answer 2

Fehlbesetzungen, also Personalentscheidungen für einen falschen Mitarbeiter, sind mit hohen Folgekosten verbunden. Man rechnet bei einer Fehlbesetzung von Folgekosten bis zu einem Jahresgehalt zusätzlich zu dem erneuten Recruitingaufwand sowie einer möglichen Demoralisierung des Teams. Daher ist es wichtig, bereits im Vorfeld auf eine möglichst professionelle Personalauswahl zu setzen, z.B. auch mit einer spezialisierten Personalberatung bzw. einem Headhunter, verbunden mit Personalauswahlverfahren, um das Risiko zu minimieren. Gerade bei Gründungs- und Startup-Unternehmen mit oft aufgrund der fehlenden Zeit und Kapazität zu wenig Augenmerk auf eine effiziente Personalgewinnung gesetzt und das Risiko von Fehlbesetzungen ist hoch.

Answer 3

Flexibilität bedeutet die Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Bedingungen. Eine geforderte und wichtige Eigenschaft für Mitarbeiter, die gerade in einer globalisierten, dynamischen Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung gewinnt,da sich immer mehr Dinge in immer kürzerer Zeit verändern. Flexibilität bedeutet, Dinge von verschiedenen Perspektiven zu betrachten und sich mit lebenslangem Lernen zu befassen, zu akzeptieren, dass alles im Wandel begriffen ist. In Bezug auf die Arbeitsbedingungen und die Arbeitszeit ist Flexibilität ebenfalls ein Trend, da die Organisation von Arbeit aufgrund Internet und PC viel flexibler gehandhabt werden kann. Darüber hinaus fordern Mitarbeiter zunehmend Flexibilität von ihren Arbeitgebern, um mehr individuelle Autonomie zu haben sowie Beruf, Familie und Freizeit vereinbaren zu können.

Answer 4

Headhunter, Personalberatungen und Executive Search Unternehmen geben für einen eingestellten Kandidaten meist eine Garantie, d.h. es erfolgt eine honorarfreie Wiederholung der Personalsuche, wenn innerhalb eines festgelegten Zeitraumes (z.B. die Probezeit) der Kandidat das Unternehmen wieder verlässt. Es gibt unterschiedliche Garantieregelungen (eingeschränkte und uneingeschränkte).

Answer 5

Generation Y ist die Generation an Menschen, auch Millenials oder Digital Natives genannt, die im Jahr 2010 zwischen 20 und 30 Jahre alt sind. Sie sind mit PC, Internet und mobiler Kommunikation aufgewachsen, haben Zugang zu allen wesentlichen Information und dadurch ein hohes Wissen. Es handelt sich um sehr gut ausgebildete und technologieaffine Menschen, die wissen was sie wollen und aktiv an der Gesellschaft teilhaben. Menschen dieser Generation sind selbstbewusst, multikulturell und arbeiten lieber in virtuellen Teams statt in hierarchischen Strukturen. Sie fordern von Ihren Arbeitgebern Autonomie, flache Hierarchien, Entscheidungsfreiheit und Flexibilität bezüglich der Arbeitsorganisation sowie faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen. Die Vermittlung von Menschen der Generation Y stellt Personalberatungen vor neue Herausforderungen und geht einher mit der zunehmenden Bedeutung von E-Recruiting und Social Media Recruiting.

Answer 6

Headhunter ist die Bezeichnung für einen Recruiter oder Personalberater, der Direktansprache/Executive Search als Dienstleistung anbietet. Headhunter treten seriös und diskret als Vermittler zwischen Unternehmen und Kandidaten auf. Sie sind meist mit schwer zu besetzenden Stellen oder vertraulichen Neubesetzungen beauftragt. Der Beruf des Headhunters (Executive Search Consultants) stammt aus den USA der Nachkriegsjahre, wo freie Stellen aufgrund des durch den Krieg verursachten Personalmangels nicht mehr passiv mit Stellenausschreibungen besetzt werden konnten. Seit den 1950er Jahren hat der Beruf des Headhunters verstärkt auch in Europa Einzug gehalten.

Answer 7

Hidden Potentials sind kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), die meist Marktführer in Ihrem Segment sind oder das Potenzial dazu haben, jedoch einen geringen Bekanntheitsgrad in der Öffentlichkeit aufweisen und somit versteckte Potenziale für Innovation und Wachstum tragen. Da diese Unternehmen in der Öffentlichkeit wenig bekannt sind, sind sie nicht so attraktiv für Bewerber. Deshalb beauftragen Hidden Potentials oft Personalberatungen und Headhunter mit der Personalgewinnung, um ihre Attraktivität als Arbeitgeber bekannt zu machen und zu steigern und über eine Direktansprache qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.

Answer 8

High Potentials sind Potenzialträger für Schlüssel- und Führungspositionen, welche von Unternehmen mit individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen gefördert werden. Die Gewinnung von High Potentials gehört für viele Unternehmen zu einer wichtigen und strategischen Personalaufgabe, um die Zukunft eines Unternehmens zu garantieren. Dehalb beauftragen Unternehmen Personalberatungen und Headhunter mit dem Recruiting von High Potentials, da diese oft nur durch die Direktansprache eines Headhunters zu gewinnen sind und sich nicht selbst auf Stellenanzeigen bewerben.

Answer 9

Ident ist nach dem Desk Research der zweite Prozessschritt beim Executive Search. Anhand der Zielfirmenliste ermittelt der Researcher/Headhunter potenzielle Kandidaten für eine Vakanz mittels Recherche/Research im Internet und per Telefonansprache. Beim Telefonident wird mithilfe einer Cover Story versucht, passende Kandidaten in den Zielfirmen zu identen. Der Ident gehört zum schwierigsten Teil beim Executive Search und benötigt einige Erfahrung und Kreativität, um gute Ergebnisse zu erzielen.

Answer 10

Ein Bewerbungsgespräch wir auch als Interview beziechnet und hat zum Ziel, ein möglichst umfassendes Bild über die fachlichen und persönlichen Qualifikationen eines Bewerbers zu gewinnen. Man unterscheidet strukturierte von freien Interviewtechniken, welche zum Handwerkszeug eines jeden Personalberaters/Headhunters gehören.

Answer 11

Interviewleitfaden bezeichnet eine strukturierte Interviewtechnik, bei der ein Gesprächsleitfaden erstellt wird, anhand dessen alle Bewerber für eine Stelle interviewt werden. So erhält ein Personalberater/Headhunter eine Vergleichbarkeit und Evaluierbarkeit im Personalauswahlprozess, d.h. beim Recruiting.

Answer 12

Inplacement ist die Personaleinführung und deren Methoden, Prozesse und Evaluation. Neben administrativen Prozessen beinhaltet das Inplacement die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die fachlichen Voraussetzungen der Stelle sowie die soziale Eingliederung in das neue Umfeld, sowohl in das neue Team als auch in das gesamte neue Unternehmen. Einführungsprogramme oder Inplacementprogramme, welche auch von Personalberatungen als externe Dienstleistung angeboten werden, beinhalten die systematische Anwendung von Prozessen, die eine langfristige Eingliederung des neuen Mitarbeiters und dessen Identifikation mit dem Unternehmen bezwecken.

Answer 13

Jobboard ist die Bezeichnung für eine Online-Jobbörse von Universitäten, Regionen oder Branchen, auf welcher sich Jobanbieter und Jobsuchende treffen. Auch synonym für Jobbörse verwendet. Jobboards bieten zum Teil eigene Services für Headhunter und Personalberatungen zur Recherche von Stellensuchenden.

Answer 14

Jobbörsen sind ein E-Recruiting-Tool, ein Stellenmarkt im Internet, d.h. eine Sammlung von Stellenausschreibungen unter einer Plattform. Neben Meta-Jobbörsen (Jobsuchmaschinen in mehreren Jobbörsen) gibt es Regional- und Spezial-Jobbörsen (z.B. für spezielle Branchen oder Berufsanfänger etc.). Einige Jobbörsen bieten Bewerbern die Möglichkeit ein Profil anzulegen, und so von potenziellen Arbeitgebern (auch Personalberatungen und Headhuntern) angesprochen zu werden.

Answer 15

Personalberater und Headhunter verwenden meist den Begriff Kandidat, d.h. eine Person, die Interesse an einer Stelle hat und sich bewirbt. Im Unterschied zu einem Bewerber, ist ein Kandidat jemand, der von einer Personalberatung angesprochen wurde und daraufhin Interesse an der angebotenen Stelle bekundet hat. Bewerber sind dagegen Kandidaten, welche sich selbst aktiv auf Stellenanzeigen bewerben.

Answer 16

Ein Kandidatenbericht ist ein vertraulicher Bericht, den ein Headhunter bzw. eine Personalberatung mit allen Informationen über einen Kandidaten erstellt und seinem Kunden als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stellt. Ein Kandidatenbericht beinhaltet alle wesentlichen Informationen zu einem Kandidaten: persönliche Daten und Kontaktdaten, Rahmenbedingungen (Gehalt, Mobilität, möglicher Starttermin), die fachliche und persönliche Qualifikation, Werdegang und bisherige Aufgabenschwerpunkte und Erfolge, sowie eine Einschätzung des Personalberaters zur Eignung des Kandidaten.

Answer 17

Von einm Kandidatenmarkt spricht man, wenn es auf dem freien Markt mehr Stellenangebote als dafür erforderliche Kandidaten gibt und die Kandidaten somit unter einer Vielzahl an möglichen Stellen wählen können. Die Anforderungen an das Recruiting in Zeiten von Kandidatenmärkten sind anspruchsvoll und herausfordernd. Es ist besonders wichtig, dass Unternehmen ein geeignetes Personalmarketing entwicklen, um als Arbeitsgeber interessant für Kandidaten zu sein. Darüber hinaus steigt die Kandidatensuche mit spezialisierten Personalberatungen und über Headhunter, da über die passiven Wege der Stellenausschreibungen keine oder nicht die richtigen Mitarbeiter gefunden werden.

Answer 18

Eine Kandidatenpräsentation ist das erste Vorstellungsgespräch eines Kandidaten gemeinsam mit dem Personalberater beim Kunden. Der Personalberater präsentiert einen oder mehrere Kandidaten für dieVakanz und der Kunde kann idealerweise unter mehreren Kandidaten den/die besten auswählen, der/die zu einem zweiten Gespräch eingeladen werden. In der Kandidatenpräsentation wird zunächst die fachliche und persönliche Qualifikation geklärt und sie dient dem gegenseitigen Kennenlernen.

Answer 19

Spezialisierte Berater und Personalberatungen bieten in einer Karriereberatung Menschen Unterstützung bei der Berufswahl, im Bewerbungsprozess, für den Berufsalltag, bei beruflichen Veränderungswünschen und beruflichen Krisen. Sie wird in Einzelgesprächen oder kleinen Gruppen durchgeführt und soll eine realistische Analyse der aktuellen beruflichen Situation schaffen und Ziele für die weitere berufliche Entwicklung festlegen sowie Strategien, um diese zu erreichen. Innerhalb der Karriereberatung werden ebenfalls arbeitstypische oder heikle Situationen trainiert, wie z.B. Vorstellungsgespräche, Gehaltsverhandlungen und Mitarbeitergespräche. Karriereberatung kann auch als Teil einer persönlichen Lebensberatung und zur Unterstützung für den weiteren Lebensweg durchgeführt werden. Wie imCoaching ist die aktive Teilnahme des Kunden erforderlich, um nachhaltige Veränderung zu erreichen.

Answer 20

Klein- und Kleinstunternehmen (KuK)haben laut Definition der Europäischen Union weniger als 10 Mitarbeiter mit max. 2 Mio € Umsatzerlös/Bilanzsumme. Kleine Unternehmen haben weniger als 50 Mitarbeiter und max. 10 Mio € Umsatzerlös/Bilanzsumme.

Answer 21

KMU ist die Abkürzung für kleine und mittelständische Unternehmen. Es steht für den Sammelbegriff mit folgenden Kriterien (laut EU): Kleinstunternehmen haben weniger als 10 Mitarbeiter mit max. 2 Mio € Umsatzerlös/Bilanzsumme. Kleine Unternehmen haben weniger als 50 Mitarbeiter und max. 10 Mio € Umsatzerlös/Bilanzsumme. Mittlere Unternehmen haben weniger als 250 Mitarbeiter und max. 50 Mio € Umsatzerlös bzw. 43 Mio € Bilanzsumme. Rund 99,7% aller deutschen Unternehmen gehören zu den KMU und viele Personalberatungen haben sich auf KMUs spezialisiert, wenn auch einige große Personalberatungen ausschließlich Recruiting für Konzerne anbieten.

Answer 22

Der Begriff Konzern wir in der Praxis für ein Großunternehmen verwendet. Konzerne sind laut Definition ein Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer wirtschaftlichen Einheit und bestehen meist aus einem Mutterunternehmen und einem oder mehreren Tochterunternehmen. Da Konzerne einen ständig hohen Personalbedarf haben, rekrutieren sie fast ausschließlich auch über Personalberatungen und Headhunter, selbst wenn sie in der Regel über eine eigene Personalabteilung verfügen.

Answer 23

Die Kündigungsfrist regelt in einem Arbeitsvertrag den Zeitraum zwischen Kündigung und Auflösung des Arbeitsvertrages, ist also eine Regelung für das Ausscheiden eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen. Wenn nichts anderes vereinbart wird, gilt laut § 622 I BGB für Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine gesetzliche Kündigungsfrist von vier Wochen zum 15. oder Monatsende des Folgemonats. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit verlängert sich die Kündigungsfrist. Während der Probezeit, die in der Regel 6 Monate dauert, können beide Vertragsparteien mit einer Kündigungsfrist von 2 Wochen kündigen. Desweiteren bestehen gesetzliche Sonderbestimmung, wie z.B. für Minijobs, Auszubildende, schwerbehinderte Arbeitnehmer usw. Personalberater und Headhunter fragen bei ihren Kandidaten stets nach der Kündigungsfrist, da diese manchmal ausschlaggebend dafür ist, ob ein Kandidat für eine Vakanz berücksichtigt werden kann.

Answer 24

Longlist ist der Fachausdruck für die Ergebnisliste des Prozesses von Ident und Ansprache im Executive Search, in welcher ein Headhunter/Personalberater sämtliche Kandidaten und Vorgänge dokumentiert, auch alle Kandidaten, die angesprochen wurden, aber fachlich nicht passten bzw. abgesagt haben. Die Longlist unterscheidt sich von der Shortlist.

Answer 25

Management Audit ist ein Instrument der Eignungsdiagnostik, in welcher eine Führungskraft hinsichtlich der Kompetenzen und Leistung sowie der Entwicklungsmöglichkeiten eingeschätzt und beurteilt wird. Management Audits werden von Personalberatungen im Rahmen von Personalentwicklungsprozessen oder im Recruiting neuer Mitarbeiter als Dienstleistung angeboten.

Answer 26

Inplacement

Answer 27

In der Praxis wird der Begriff Mittelstand verwendet für familien- und inhabergeführte Unternehmen, die sogenannte Basis der deutschen Wirtschaft, da rund 99,7% aller deutschen Unternehmen dem Mittelstand zugehören. Viele Personalberatungen haben sich auf den Mittelstand spezialisiert, wenn auch einige große Personalberatungen ausschließlich Recruiting für Konzerne anbieten. Siehe auch KMU.

Answer 28

Durch die Zunahme des Mobilfunk und von Smartphones zeichnet sich ein neuer Trend im Recruiting ab, das Mobile Recruiting. Spezielle für den Mobilfunk entwickelte Anwendungen (Soziale Netzwerke und Social Media Recruiting) ermöglichen Stellensuchern und Stellenanbieteren (Unternehmen, Recruiting-Agenturen, Headhuntern und Personalberatungen) eine sehr schnelle Interaktion.

Answer 29

Als Nachfolgeregelung wird Prozess der Regelung einer Unternehmensnachfolge bezeichnet, d.h. die Übergabe der Leitung des Unternehmens, meist aus Altergründen, aber auch durch einen Unternehmensverkauf u.a. Nachfolgeregelungen haben ganz spezielle Anforderung und es sind häufig spezialisierte Personalberatungen mit dieser Aufgabe vertraut.

Answer 30

Onboarding bezeichnet das "an Bord nehmen" von neuen Mitarbeitern, meist eine spezialisierte Dienstleistung von Personalberatungen. Es handelt sich um Methoden und Prozesse der Intergration eines neuen Mitarbeiters ins Unternehmen, siehe auch Inplacement.

Answer 31

Outplacement bezeichnet eine Dienstleistung von spezialisierten Personalberatungen für Mitarbeiter, die aus einem Unternehmen ausscheiden. Es handelt sich um Hilfestellungen im Rahmen des Trennungsprozesses, um die ausscheidenden Mitarbeiter in eine neue Arbeitsstelle bzw. in eine Selbständigkeit zu begleiten. Die Kosten für Outplacement-Programme übernimmt entweder der letzte Arbeitgeber oder auch der Staat.

Answer 32

Unter Personalauswahl versteht man die Zuweisung von Stellen an Kandidaten mittels Auswahlinstrumenten, wie Recruiting, Interviewführung und Eignungsdiagnostik. Personalberatungen und Headhunter sind spezialisierte Dienstleister für die Personalauswahl.

Answer 33

Ein Personalberater ist eine Person, die als externer Dienstleister für Unternehmen Aufträge für das Recruiting, d.h. die Personalsuche- und auswahl, sowie für allgemeine Human Resources Themen ausführt. Oft synonym (und neudeutsch) auch als Headhunter bezeichnet, wobei die Dienstleistung eines Personalberaters umfangreicher ist, als die eines Headhunters.

Answer 34

Eine Personalberatung ist ein Unternehmen, welches als externer Dienstleister Aufträge für das Recruiting, d.h. die Personalsuche- und auswahl, sowie für allgemeine Human Resources Themen für seine Kunden ausführt. Personalberatungen bieten auch für Einzelpersonen Karriereberatungen, Outplacementberatung und Coaching an.

Answer 35

Der Begriff Personaldienstleistung wird synonym für Zeitarbeits-Unternehmen verwendet, d.h. Personalvermittlungsagenturen, die Zeitarbeiter an Unternehmen vermittlen. Dieser Begriff unterscheidet sich von Personalberatungen,Recruiting-Agenturen und Headhuntern, welche Kandidaten in eine Festanstellung vermittlen und sollte nicht verwechselt werden.

Answer 36

Inplacement

Answer 37

Unter Personalplanung wird die vorausschauende Planung hinsichtlich des Personaleinsatzes in Unternehmen verstanden. Mittel- und langfristig muss die richtige Anzahl an Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit der erforderlichen Qualifikation zur Verfügung stehen,um die Unternehmensziele erfüllen zu können. Die Personalplanung eines Unternehmens legt fest, zu welchem Zeitpunkt Neueinstellungen geplant bzw. erforderlich sind. Eine vorausschauende Personalplanung weiß also auch, wann der Zeitpunkt zum Start von Recruiting-Maßnahmen gegeben ist und Personalberatungen und Headhunter mit einer Kandidatensuche beauftragt werden, um keine Personalengpässe aufkommen zu lassen.

Answer 38

Positionsbezeichnung ist die Berufsbezeichnung, d.h. der korrekte Titel eines Berufes bzw. der korrekte Titel für die berufliche Position einer Person. Bei Stellenanzeigen ist die Positionsbezeichnung sehr wichtig und bei Online-Stellenanzeigen ist sie entscheidend für die Anzahl der eingehenden Bewerbungen, da die Positionsbeschreibung als Überschrift in der Trefferliste erscheint. Für ein erfolgreiches Recruiting ist besonderes Augenmerk auf die korrekte Positionsbezeichnung zu legen, um die richtigen Kandidaten anzusprechen und eine Stelle erfolgreich zu besetzen. Zur Dienstleistung von Personalberatungen gehört auch die Beratung der Kunden drüber, die korrekte Positionsbezeichnung zu finden, um z.B. für schwer zu besetzende Stellen nicht die falschen Bewerber auf sich aufmerksam zu machen.

Answer 39

In einem Positionsprofil, welches eine Übersicht über eine Vakanz darstellt, werden sämtliche Informationen zu einem Unternehmen und den Anforderungen an einen Stelleninhaber erfasst. Das Positionsprofil enthält eine Darstellung des suchenden Unternehmens sowie dessen aktuelle Situation, die Unternehmenskultur und die Beschreibung der Unternehmensstruktur. Es werden die Anforderungen an den Stelleninhaber, die notwendige Qualifikation und Berufserfahrung, die persönlichen Kompetenzen sowie die Rahmenbedingungen und Aufgaben der Stelle zusammengafasst. Zur Dienstleistung von Personalberatungen gehört meist auch die Erstellung eines Positionsprofils, welches die Grundlage eines Suchauftrages ist.

Answer 40

Die Probezeit ist der Zeitraum zu Beginn eines neuen Arbeitsverhältnisses, in welchem das Arbeitsverhältnis auf Probe besteht, meist ein Zeitraum bis zu 6 Monaten. Innerhalb der Probezeit gilt, soweit nicht anders vereinbart, eine gesetzliche Kündigungsfrist von zwei Wochen. Personalberatungen und Headhunter geben meist eine Neubesetzungs-Garantie innerhalb der Probezeit oder darüber hinaus.

Answer 41

Qualifikation ist ein zusammenfassender Begriff für die Ausbildung, Berufserfahrung, den Kenntnisstand und die Persönlichkeit eines Kandidaten. Headhunter und Personalberater prüfen im ersten Gespräch zunächst die fachliche Qualifikation eines Kandidaten und in den weiteren Interviews und Auswahlgesprächen vor allem auch die persönliche Qualifikation.

Answer 42

Ein Rahmenvertrag ist eine langfristige Regelung zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern, wie Personalberatungen und Recruiting-Agenturen, welche auf eine langfristige und dauerhafte Geschäftsbeziehung ausgelegt ist. Die grundlegenden Bestimmungen für alle weiteren Einzelverträge werden in einem ersten Gesamtvertrag zusammengefasst. Einzelverträge und Rahmenvertrag müssen aufeinander abgestimmt werden.

Answer 43

Recruiting oder Recruitment bedeutet die Personalbeschaffung und alle damit verbundenen Prozesse und Methoden. Recruiting ist ein Begriff, der aus dem Englischen übernommen, als Sammelbegriff aller Maßnahmen zur Personalsuche und -auswahl dient und auch im deutschsprachigen Raum weit verbreitet ist. Recruiting wird von Unternehmen selbst und von externen Dienstleistern (Headhuntern, Personalberatungen) durchgeführt.

Answer 44

Ein Reporting ist ein regelmäßiger Bericht über den Status eines Projektes. Der Researcher/Headhunter erstellt ein Reporting an den Personalberater und die Personalberatung an deren Klienten. Im Reporting wird die Art der bisher durchgeführten Maßnahmen und deren Ergebnisse festgehalten, z.B. im Executive Search wie viele Kandidaten bisher identetdund angesprochen wurden, wie viele Interessenten es gibt, mit wie vielen Kandidaten man ein Interview geführt hat und wie viele sich beworben haben bzw. auch, wie viele abgesagt haben. Für das Reporting werden entweder selbst erstellte Tabellen verwendet oder man kann sich ein Reporting aus einer E-Recruiting-Software bzw. einem Bewerbermanagementsystem generieren.

Answer 45

Der Begriff Research steht synonym für Executive Search. Research ist ein Prozess in der Personalberatung, welcher die Recherche und Informationssammlung über Branchen und Unternehmen, die Anfertigung einer Zielfirmenliste, den Ident und die Direktansprache von Kandidaten sowie auch das Social Media Recruiting im Rahmen eines Suchauftrages beinhaltet. Große Personalberatungen haben eigene Researchabteilungen. Personen, die Research machen werden Researcher, Research Consultants oder auch Headhunter genannt.

Answer 46

Als Researcher oder Research Consultant wird eine Person bezeichnet, die in einer Personalberatung ausschließlich für den Prozess des Research zuständig ist. Researcher ist auch ein Headhunter.

Answer 47

Als Shortlist wird die Ergebnisliste des Research-Prozesses von Ident und Ansprache im Executive Search bezeichnet, wo nur die Kandidaten aufgelistet werden, welche für die Vakanz infrage kommen und angesprochen wurden. Ebenfalls werden alle Aktivitäten, Gesprächsnotizen und der aktuelle Status bei jedem einzelnen Kandidaten dokumentiert. Die Shortlist ist sozusagen die Ergebnisliste des Headhunters bzw. Researchers, welche eine Personalberatung an Ihren Klienten weitergibt.

Answer 48

Social Media Recruiting ist das Recruiting von Kandidaten in Sozialen Netzwerken, wie Xing, Linkedin, Facebook und Twitter. Bezeichnet einen Trend im Recruiting mit weiter hohem Entwicklungspotenzial, da viele Anwendungen noch nicht ausgereift sind und immer wieder neue Entwicklungen auf den Markt kommen. Wichtig ist, sich ein breites soziales Netzwerk und viele Kontakte in den Sozialen Medien aufzubauen, so dass man als Personalberater und Headhunter eine maximale Anzahl von Personen erreichen kann. Zu unterscheiden sind passive Recruitingmethoden,wie das posten von Stellenanzeigen in Social Media und das aktive Recruiting, d.h. die direkte Ansprache von Kandidaten.

Answer 49

Die Stärken-Schwächen-Analyse ist eine Maßnahme zur Personalbeurteilung. Anhand einer Skala werden in Punkten die Fähigkeiten eines Kandidaten bzw. Mitarbeiters eingetragen und visuell dargestellt. Im Recruiting neuer Mitarbeiter kann ein Personalberater/Headhunter so einen genauen Blick über die Fähigkeiten und den Entwicklungsbedarf eines Kandidaten gewinnen. In der Personalentwicklung zeigt eine Stärken-Schwächen-Analyse bei bestehenden Mitarbeitern die Weiterentwicklungsmöglichkeiten und -bedarfe an.

Answer 50

Eine Stellenanzeige ist eine Personalanzeige, welche ein Unternehmen oder eine Personalberatung in Print- oder Onlinemedien veröffentlicht, wenn nach neuen Mitarbeitern gesucht wird. Bis in die 1990er Jahre hatten Stellenanzeigen in Printmedien im Recruiting eine zentrale Bedeutung , welche Aufgrund des Internets immer mehr in der Hintergrund treten. Im Internet können Stellenanzeigen sowohl kostengünstiger als auch schneller verbreitet werden und haben eine wesentlich höhere Reichweite. Personalberatungen veröffentlichen im Kundenauftrag auch verdeckte Stellenanzeigen,wodurch für Unternehmen eine diskrete Suche nach Mitarbeitern möglich ist, ohne dass die Öffentlichkeit oder die eigene Belegschaft davon Kenntnis nimmt.

Answer 51

Ein Suchauftrag ist ein Auftrag zur Suche nach neuen Mitarbeitern, welchen ein Unternehmen an eine Personalberatung bzw. Recruitingagentur vergibt. Personalberatungen vergeben wiederum selbst Suchaufträge an Subunternehmer (Researcher, Headhunter). Ein Suchauftrag beginnt mit einer Ist-Analyse (Briefing) und endet idealerweise mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters im Unternehmen.

Answer 52

Als Suchmethode wird das Zusammenspiel von Methoden und Prozessen bezeichnet, mit welchen ein Headhunter bzw. Personalberater nach passenden Kandidaten sucht. Suchmethoden sind die anzeigengestützte Suche, Executive Search und Social Media Recruiting.

Answer 53

Suchstrategie ist die Erarbeitung einer Strategie zu Beginn einer Personalsuche, mit Hilfe derer der Headhunter/Personalberater die besten Erfolgsaussichten zur möglichst schnellen Besetzung der freien Stelle sieht. Hierzu gehört die Auswahl der passenden Suchmethode, z.B. ob und wenn ja in welchen Medien eine Stellenanzeige geschaltet werden soll, als auch die Vorbereitung für den Executive Search, d.h. die Auswahl der geeigneten Zielbranchen und Zielfirmen und einer geeigneten Cover Story für den Ident; ferner für den Internetresearch und das Social Media Recruiting die Auswahl der passenden Suchbegriffe, mit welchen man eine hohe Trefferwahrscheinlichkeit erreicht. Im Laufe eines Suchauftrages kann sich die Suchstrategie verändern, wenn der Personalberater mit der anfänglich gewählten Strategie nicht zum Ziel kommt.

Answer 54

Talent Acquisition bezeichnet das strategische Recruiting, d.h. die Identifikation von und das Beziehungsmanagement zu Personen, die als mögliche Leistungsträger für die strategische Entwicklung eines Unternehmens gelten und Schlüsselpositionen in Unternehmen besetzen können. Talent Acquisition ist mehr als Recruiting, da es über die momentane Besetzung einer Stelle hinausgeht und einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Ansatz der Personalgewinnung von besonderen Talenten verfolgt.

Answer 55

Unter Talent Management werden Maßnahme des Personalmanagement und Personalmarketing zusammengefasst, welche sich aufgrund des zunehmenden Personalmangels entwickelt haben. Unternehmen müssen sich mit der Frage auseinandersetzen, wie sie langfristig die richtigen Mitarbeiter finden und halten können. Mit welchen Recruitingmethoden spricht man die passenden Kandidaten an und welche Methoden zur Mitarbeiterbindung garantieren, dass für das Unternehmen entscheidende Schlüsselpositionen mit den richtigen Mitarbeitern möglichst ohne hohe Fluktuation besetzt bleiben? Personalberatungen bieten zunehmend auch die Leistung des Talent Management für ihre Kunden an.

Answer 56

Eine Unternehmensdatenbank(Firmendatenbank) ist eine Datenbank, die Unternehmen nach Branche oder Standort listet und wo detaillierte Unternehmensprofile und Auskünfte zum Unternehmen und dessen Bonität zu finden sind. Große Unternehmensdatenbanken sind z.B. Hoppenstedt, Kompass und Datenbanken der IHK. Es gibt zahlreiche regionale und branchenspezifische Unternehmensdatenbanken im Internet. Personalberatungen und Headhunter brauchen Unternehmensdatenbanken zur Erstellung der Zielfirmenliste und zur Branchenrecherche zu Beginn eines Suchauftrages für den Desk Research.

Answer 57

Als Vakanz wird eine freie Arbeitsstelle in einem Unternehmen bezeichnet, welche unbesetzt ist bzw. zur Besetzung ausgeschrieben oder angeboten wird. Personalberatungen verwenden den Begriff Vakanz für Ihre augeschriebenen Positionen und seltener den synonymen Begriff Stellenangebot.

Answer 58

Verfügbarkeit bezeichnet die Aussage darüber, zu welchem Zeitpunkt ein Kandidat eine neue Arbeitsstelle antreten könnte. Personalberater und Headhunter fragen immer nach diesem wesentlichen Kriterium, da dieses darüber entscheidet, ob ein Kandidat überhaupt für eine Vakanz infrage kommt. Sehr lange Kündigungsfristen haben eine negative Auswirkung auf die Verfügbarkeit eines Kandidaten, wobei manche Unternehmen auch kulant sind und ein vorzeitiges Auflösen des Arbeitsvertrages ermöglichen.

Answer 59

Eine Vergütungsstruktur ist ein Modell eines Unternehmens, welches die Vergütung für alle Mitarbeiter regelt, d.h. fixe und variable Vergütung sowie Zulagen und Lohnnebenleistungen. Es ist ferner ein Instrument der Personalpolitik, welche eine einheitliche und unternehmensspezifische Regelung aller Gehälter zum Ziel hat. Die Art der Vergütungsstruktur eines Unternehmens lässt Aussagen zur Unternehmenskultur zu und legitimiert die Höhe der Gehälter gegenüber der Unternehmensführung.

Answer 60

Die Wechselbereitschaft gibt Aussage darüber, ob ein Kandidaten bereit ist, seine Stelle zu wechseln und wenn ja, zu welchem Zeitpunkt. Personalberater und Headhunter sollten zu Beginn immer die Wechselbereitschaft eines Kandidaten klären, da diese ein wesentliches Kriterium dafür ist, ob der Kandidat für eine freie Stelle berücksichtigt werden kann bzw. ob man den Kandidaten zu einem späteren Zeitpunkt erneut ansprechen kann.

Answer 61

Work-Life-Balance ist ein Zustand, in welchem Arbeit (=work) und Privatleben (=life) im Einklang stehen, d.h. in welchem eine Vereinbarkeit von Beruf und den privaten Interessen wie Familie und Hobbies gegeben ist. Work-Life-Balance wird im Zusammenhang mit den steigenden Arbeitsanforderungen und der Zunahme von Stress im Berufsleben diskutiert und geht einher mit der Forderung nach gesellschaftlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen, welche eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ermöglichen,wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Entscheidungsfreiheit, Kinderbetreuung, Elterngeld, betriebliches Gesundheitsmanagement uvm. Es gibt Personalberatungen, die Beratungangebote über Work-Life-Balance im Programm haben.

Answer 62

Young Professionals sind Berufsanfänger, meist Hochschulabsolventen bzw. Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, die keine oder eine geringe Berufserfahrung haben und den ersten Einstieg ins Berufsleben suchen. Unternehmen suchen meist gezielt nach Young Professionals, vor allem in Berufen, wo Fachkräftemangel herrscht und bieten spezielle Trainee-Programme für Berufsanfänger an. Es gibt spezialisierte Personalberatungen für die Vermittlung von Young Professionals.

Answer 63

Zielfirmen nennt man im Rahmen des Executive Search recherchierte Firmen, in welchen potenzielle Kandidaten für die zu besetzende Stelle sind. In den Zielfirmen werden durch den Researcher/Headhunter mögliche Kandidaten identifiziert (=Ident) und angesprochen. Ziel ist ein vollständiges Abarbeiten aller Zielfirmen, um möglichst viele passende Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Personalberatungenerstellen zu Beginn eines Suchauftrages eine Liste an Zielfirmen (Zielfirmenliste), in welchen geeignete Kandidaten zu finden sind.

Answer 64

Eine Zielfirmenliste ist eine Liste aller Zielfirmen, die zu Beginn eines Executive Search Projektes erstellt wird, mit detaillierten Angaben über die Aktivitäten (Produkte,Dienstleistungen), Standorte, Mitarbeiterzahlen und den allgemeinen Kontaktdaten der einzelnen Zielfirmen. Die Zielfirmenliste ist die Grundlage eines strukturierten Researches, d.h. von Ident und Ansprache, welche eine Personalberatunggemeinsam mit ihren Klienten zu Beginn eines Suchauftrages erstellt.

Answer 65

Ein Zwischenbescheid ist die Nachricht vom Headhunter bzw. der Personalberatung an einen Kandidaten über den derzeitigen Projektstand, meist eine Meldung darüber, dass in Kürze ein Termin für ein Interviewfolgen wird bzw. sich das Projekt um einige Zeit verzögert. Zwischenbescheide sollen die Bindung zum Kandidaten sowie eine ehrliche Kommunikation untereinander fördern und gehören zum "guten Ton" einesPersonalberaters.

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