Planejamento Flashcards
(143 cards)
Em uma organização que apresenta práticas obsoletas, mas busca se adaptar às novas necessidades dos clientes de forma inovadora, é adequado instituir um modelo de planejamento otimizante.
Certo.
Filosofias de Planejamento:
Conservador (satisfação):
Esforços para alcançar um nível mínimo de satisfação, sem necessariamente excedê-lo;
É retrospectivo;
Preservar o sucesso;
Manutenção de padrões de qualidade;
Otimizante:
Maximização dos resultados e no uso eficiente dos recursos disponíveis;
busca melhorar as práticas existentes;
É incremental;
Reação às mudanças;
Tão bem quanto possível;
Adaptativo:
Busca adaptar-se às contingências;
É aderente (proativo);
Antecipação às mudanças;
Alocação de recursos, coleta de dados e construção de planos de ação são exemplos de ações que podem ser executadas para embasar a função de planejamento.
Certo.
O planejamento existe (embasa-se) em razão da necessidade de executar ações como alocação de recursos, coleta de dados e construção de planos de ação.
Os planos elaborados pelas unidades funcionais de uma instituição para dar consecução ao planejamento estratégico são decorrentes do planejamento tático.
Certo.
Os planos táticos e operacionais devem ser consolidados no plano estratégico organizacional.
Errado.
São fundamentados no plano estratégico.
Para atingir o seu objetivo, o planejamento pode ser simplificado em três fases de trabalho sequenciais na seguinte ordem: conceber o plano, acompanhar a ação e revisar criticamente os resultados, de modo que, ao acabar uma fase, se inicia a seguinte, em um processo ininterrupto.
Errado.
O mínimo são 4 fases.
Na assertiva faltou a fase de implementação (ação).
Predição, projeção e previsão são termos sinônimos de planejamento estratégico.
Errado.
Predição, projeção e previsão não são termos sinônimos de planejamento estratégico. Embora todos esses termos estejam relacionados ao processo de planejamento e análise, eles têm significados distintos e papéis específicos dentro do contexto do planejamento estratégico.
Predição
Situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas não há controle sobre seu processo e desenvolvimento;
Previsão :
Esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de probabilidades;
Projeção:
Situação em que o futuro tende a ser igual ao passado em sua estrutura básica;
Resolução de problemas: São aspectos imediatos que procuram apenas a correção de descontinuidades e desajustes entre a empresa e as forças externas.
O processo de planejamento organizacional compreende o estabelecimento de metas bem como a maneira de alcançá-las, englobando um processo participativo com o maior número possível de colaboradores que possam contribuir em sua elaboração e implantação.
Certo.
Planejamento Organizacional = Estratégico + Tático + Operacional
O planejamento estratégico é a ferramenta organizacional pela qual é possível identificar o sentido da autoridade na cadeia de comando.
Errado.
O organograma é a ferramenta que exemplifica a cadeia de comando de uma organização.
Falou em “autoridade na cadeia de comando”, associe com ORGANOGRAMA.
Certo.
Existem os planejamentos: estratégico, tático e operacional.
O planejamento estratégico tem com produto apenas o plano estratégico;
O planejamento tático é dividido nas 4 grandes áreas, cada uma com seu plano tático:
Marketing ou mercadológica;
Finanças;
RH;
Produção/operação;
A assertiva fala que o plano de pesquisa de mercado e plano de distribuição (planejamento mercadológico) fazem parte do “planejamento estratégico”. Não fala que são elaborados no nível estratégico.
O planejamento estratégico é desdobrado em outros 4 planejamentos no nível tático e em diversos outros planos em nível operacional.
Todos fazem parte do planejamento estratégico da organização, em razão desse desdobramento.
Tudo o que acontece fora do esperado também acontece fora do planejado, ou seja, não é planejamento.
Certo.
Em um planejamento os imprevistos também são esperados e estão incluídos no planejamento estratégico, ao ocorrerem imprevistos inesperados conclui-se que também estão fora do planejamento.
Via de regra, a forma de capitalização do empreendimento é definida na parte relativa a operações; as informações relacionadas à análise de viabilidade do negócio e sua capacidade de liquidez devem estar na parte de planejamento econômico-financeiro do plano de negócios.
Errado.
A capitalização relaciona-se com o plano financeiro (nível tático).
São considerados princípios do planejamento relacionados ao alcance dos resultados de uma organização: contribuição aos objetivos, precedência, maior penetração e abrangência, maior eficiência, eficácia e efetividade.
Certo.
O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento estratégico.
Errado.
Precípuo = Basilar;
O planejamento de recursos humanos é que depende do planejamento estratégico, e não o contrário.
No planejamento das organizações, a definição de políticas e procedimentos de gestão representa o pilar de sustentação do desdobramento dos objetivos organizacionais em objetivos departamentais e individuais de desempenho.
Errado.
Objetivos organizacionais: nível estratégico;
Definição de políticas: nível tático;
Procedimentos: nível operacional.
Os pilares para o desdobramento são os objetivos estratégicos que São o fundamento das políticas (tático) e procedimentos (operacional).
Na realidade organizacional, para alcançar os objetivos, é preciso definir atividades, formas de controle e recursos necessários para a execução dos cursos de ação. O planejamento tático ou funcional, que é um elo entre a missão da instituição e os cursos de ação definidos pelas áreas, é responsável por esse papel.
Errado.
Assertiva refere-se ao planejamento operacional.
Os objetivos rotineiros e de aperfeiçoamento da administração indicam que as metas relacionadas a determinado período de tempo, mesmo não alcançáveis, devem ser consideradas como atividade da gestão, em face dos objetivos maiores e futuros da organização.
Errado.
Estabelecer objetivos que não são alcançáveis pode ser contraproducente e desmotivador para a equipe. Em vez disso, é importante definir metas desafiadoras, mas realistas, que inspirem e motivem os funcionários a alcançá-las.
As metas atuam como definição ampla do escopo de negócios e operações básicas da organização que a diferencia de outras organizações similares.
Errado.
Metas = SMART
S (Específica);
M (Mensurável);
A (Atingível);
R (Relevante);
T (Temporal).
A orientação adotada por uma organização e a sua função são repensadas na etapa de avaliação da estratégia vigente.
Certo.
As etapas de um plano estratégico não possuem limite de tempo, visto que as estratégias podem ser alteradas durante a sua execução.
Errado.
No processo de planejamento, a construção de cenários, também conhecida como método Delfos, é uma técnica de prospecção do futuro que assume a forma de pesquisa de opinião, focalizada em um assunto específico.
Errado.
Construção de cenários: várias conclusões;
Método Delphi: uma conclusão (consenso).
O primeiro passo no planejamento é a fixação de metas específicas e desafiadoras para orientar o seu cumprimento e melhorar o desempenho da organização.
Certo.
A assertiva se refere à FUNÇÃO PLANEJAMENTO:
1.planejamento - OBJETIVOS e METAS
2.organização
3.direção
4.controle
Caso a referência fosse o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: o passo inicial é o DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO.
A natureza cíclica do processo de planejamento garante feedback em relação às ações anteriores, orientando as posteriores, dentro do período de execução das atividades planejadas.
Errado.
Podemos utilizar estes dados do feedback mesmo após as atividades terem sido já executadas.
No planejamento operacional, deve ser considerada a decomposição de objetivos, de estratégias e de políticas, com a finalidade de otimizar a organização como um todo.
Errado.
Planejamento operacional é restrito, não engloba a organização como um todo.
Os planos funcionais ou administrativos definem as atividades, os recursos e as formas de controle necessários para a realização dos cursos de ação escolhidos.
Errado.
Assertiva refere-se aos planos operacionais.