PMP200 Ｑ＆Ａ_POE Flashcards
(72 cards)
- A project stakeholder raises concerns about several risks that could affect project deliverables. What should be the project manager’s FIRST response?
一位項目相關方對可能影響項目可交付成果的幾個風險表示擔憂。項目經理首先應該怎麼做？
A. Create risk response plans
制定風險應對計劃
B. Document the risks in the risk register
在風險登記冊中記錄風險
C. Analyze the stakeholder’s engagement level
分析相關方的參與水平
D. Meet with the stakeholder to understand the concerns
與相關方會面以了解其顧慮
答案：D
D. Meet with the stakeholder to understand the concerns
與相關方會面以了解其顧慮
解釋：根據PMBOK 7版強調的以人為本的項目管理方法,當相關方提出顧慮時,首要任務是傾聽和理解。在採取任何行動之前,項目經理應該先與相關方會面,深入了解具體關注點。只有充分理解了具體問題,才能進行有效的風險分析和規劃後續應對措施。
- Which of the following BEST describes the purpose of project performance metrics? 以下哪項最好地描述了項目績效指標的目的？
A. To track project expenditures and budget variances
追踪項目支出和預算差異
B. To enable data-driven decision making and improvement
實現數據驅動的決策和改進
C. To report project status to senior management
向高層管理報告項目狀態
D. To measure team member performance
衡量團隊成員表現
答案：B
B. To enable data-driven decision making and improvement
實現數據驅動的決策和改進
解釋：PMBOK 7版特別強調了數據驅動決策的重要性。項目績效指標的主要目的是提供客觀數據,支持決策制定並推動持續改進。雖然其他選項也是績效指標的應用,但能夠促進基於數據的決策才是最根本的目的。
- What is the MOST effective way to manage a remote project team?
管理遠程項目團隊最有效的方式是什麼？
A. Establish rigid communication schedules
建立嚴格的溝通時間表
B. Create detailed documentation for all processes
為所有流程創建詳細文檔
C. Foster trust and open communication channels
培養信任和開放的溝通渠道
D. Implement strict monitoring systems
實施嚴格的監控系統
答案：C
C. Foster trust and open communication channels
培養信任和開放的溝通渠道
解釋：PMBOK 7版強調在遠程工作環境中,建立信任和保持開放的溝通渠道最為關鍵。雖然其他方法也很重要,但如果缺乏信任和有效溝通,這些方法都可能失效。信任和開放的溝通是遠程團隊成功合作的基礎。
- What is the PRIMARY purpose of stakeholder engagement?
相關方參與的主要目的是什麼？
A. To ensure project compliance with requirements
確保項目符合要求
B. To generate project documentation
生成項目文檔
C. To create value through collaboration
通過協作創造價值
D. To manage project communications
管理項目溝通
答案：C
C. To create value through collaboration
通過協作創造價值
解釋：PMBOK 7版強調相關方參與的核心目的是通過有效協作創造價值。雖然其他選項都是重要的項目管理活動,但相關方參與的根本目的是通過各方的協作來實現更大的價值創造。
- During project execution, a team member identifies an opportunity that could significantly improve project outcomes. What should the project manager do FIRST?
在項目執行期間,團隊成員發現了一個可能顯著改善項目成果的機會。項目經理首先應該做什麼？
A. Immediately implement the improvement
立即實施改進
B. Evaluate the impact on project constraints
評估對項目限制的影響
C. Document the opportunity in the risk register
在風險登記冊中記錄該機會
D. Request approval from the project sponsor
向項目發起人請求批准
答案：B
B. Evaluate the impact on project constraints
評估對項目限制的影響
解釋：根據PMBOK 7版的系統思維原則,任何改變都可能影響整個項目系統。在採取行動前,首先需要評估這個機會對項目各方面限制（如進度、成本、範圍等）的影響,以確保改變能帶來淨收益。
- A project is experiencing frequent scope changes. What should the project manager focus on FIRST? 一個項目經常發生範圍變更。項目經理應該首先關注什麼？
A. Understanding the root cause of changes
了解變更的根本原因
B. Implementing stricter change control
實施更嚴格的變更控制
C. Updating the project management plan
更新項目管理計劃
D. Escalating to senior management
上報至高層管理
答案：A
A. Understanding the root cause of changes
了解變更的根本原因
解釋：根據PMBOK 7版的系統思維方法,在解決問題時應該首先理解根本原因。頻繁的範圍變更可能是更深層問題的症狀,如需求理解不清、相關方期望不一致等。只有先了解根本原因,才能制定有效的解決方案。
- What is the BEST approach to handle competing stakeholder interests?
處理相互競爭的相關方利益,最佳方法是什麼？
A. Prioritize the most influential stakeholders
優先考慮最有影響力的相關方
B. Seek compromise through open dialogue
通過開放對話尋求妥協
C. Follow the project management plan strictly
嚴格遵循項目管理計劃
D. Escalate to the project sponsor
上報給項目發起人
答案：B
B. Seek compromise through open dialogue
通過開放對話尋求妥協
解釋：PMBOK 7版強調,處理相關方利益衝突時,最有效的方法是通過開放對話來尋求共識。這種方法能夠促進理解、建立信任,並找到能夠滿足各方需求的解決方案。
- During project execution, performance data shows the project is behind schedule. What should be the project manager’s FIRST action? 在項目執行期間,績效數據顯示項目進度落後。項目經理的首要行動應該是什麼？
A. Fast track the remaining activities
快速跟進剩餘活動
B. Analyze the root cause of the delay
分析延遲的根本原因
C. Update the project schedule
更新項目進度表
D. Add more resources to the project
為項目增加更多資源
答案：B
B. Analyze the root cause of the delay
分析延遲的根本原因
解釋：根據PMBOK 7版的問題解決方法,在採取糾正措施之前,首先要了解問題的根本原因。只有理解了導致進度延遲的真正原因,才能制定有效的解決方案。
- In an agile project environment, what is the MOST important role of the project manager? 在敏捷項目環境中,項目經理最重要的角色是什麼？
A. Tracking project metrics
追踪項目指標
B. Removing obstacles for the team
為團隊清除障礙
C. Managing project documentation
管理項目文檔
D. Controlling project changes
控制項目變更
答案：B
B. Removing obstacles for the team
為團隊清除障礙
解釋：在敏捷環境中,項目經理的主要職責是作為服務型領導,幫助團隊克服障礙,確保團隊能夠高效工作。這符合PMBOK 7版中強調的適應性方法和賦能領導理念。
- Which of the following BEST describes effective project leadership?
以下哪項最好地描述了有效的項目領導力？
A. Having detailed technical knowledge
擁有詳細的技術知識
B. Following established procedures
遵循既定程序
C. Enabling team success through collaboration
通過協作促進團隊成功
D. Maintaining strict control over deliverables
對可交付成果保持嚴格控制
答案：C
C. Enabling team success through collaboration
通過協作促進團隊成功
解釋：PMBOK 7版強調項目領導力重點在於促進協作和賦能團隊。有效的領導不僅僅是控制和指導,更重要的是創造環境使團隊能夠成功。
- What is the MOST effective way to manage project uncertainties?
管理項目不確定性最有效的方式是什麼？
A. Develop detailed contingency plans
制定詳細的應急計劃
B. Maintain flexible approaches and adapt as needed
保持靈活的方法並根據需要調整
C. Create comprehensive risk registers
創建全面的風險登記冊
D. Implement strict control measures
實施嚴格的控制措施
答案：B
B. Maintain flexible approaches and adapt as needed
保持靈活的方法並根據需要調整
解釋：PMBOK 7版強調在不確定的環境中,保持靈活性和適應性是最有效的管理方式。固定的計劃和嚴格的控制可能無法應對不斷變化的情況。
- When stakeholders have conflicting requirements, what should the project manager do?
當相關方有衝突的需求時,項目經理應該怎麼做？
A. Follow the most senior stakeholder’s direction
遵循最高級別相關方的指示
B. Facilitate negotiations to find common ground
促進談判以找到共同點
C. Implement all requirements as requested
按要求實施所有需求
D. Defer to the project sponsor’s decision
遵從項目發起人的決定
答案：B
B. Facilitate negotiations to find common ground
促進談判以找到共同點
解釋：PMBOK 7版提倡通過協作和談判來解決衝突。項目經理應該擔任協調者的角色,幫助各方找到平衡點,而不是簡單地聽從某一方的意見。
