Prozessgruppe Monitoring and Controlling Flashcards Preview

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Flashcards in Prozessgruppe Monitoring and Controlling Deck (13):
1

Wie ist der Zyklus beim Monitoring and Controlling?

Stand erheben -> Analysieren, Trend ableiten, bewerten -> Aktionen ableiten

2

Was sind Trendanalysen?

• Fertigstellung, Kosten und Qualität regelmässig messen
• Bei gleich bleibenden Messkriterien
• Um belastbare Prognosen abzuleiten

3

Wie werden Planänderungen erkannt?

Wird beim Executing durch Monitoring and Controlling erkannt.

4

Was ist Reporting?

Beim Reporting werden notwendige Informationen erhoben. Diese sind für die Projektsteuerung wichtig.

5

Was ist ein Report?

-erfasst und dokumentiert projekt-relevante
-verfolgt Ziel(z.B. über Projektfortschritt informieren)

->haben nur Wert, wenn man weiss an wen und worüber sie ist

6

Was ist die 80:20 Regel?

• Geschätzte Fertigstellungsgrade von „Work in Progress“ sind stets mit viel
Vorsicht zu betrachten!
• Es gilt die 80:20 Regel auch Pareto Prinzip [Vilfredo Pareto], d.h. für uns:
• 80% der Ergebnisse werden in 20% der Projektzeit erreicht
• Die verbleibenden 20% erzeugen 80% des Aufwands

7

Wie ist eine typische Reporting Struktur?

-alle berichten selbständig(Zeiterfassung, Ticketsystem, Meetings)
-alle berichten auf Nachfage

8

Was ist ein Change Request?

Eine Anfrage, um das Projekt so reduzieren oder auszuweiten, modifizieren etc.

9

Was ist Change Management?

Sorgt für die Identifizierung, Dokumentation, Bestätigung oder Ablehnung und Kontrolle der Änderungen bei einem Projekt.

10

Welche Fragen sollten bei einem Änderungsverfahren beantwortet werden?

• Wodurch wird das [Änderungs-] Verfahren ausgelöst?
• Welche Rollen sind am Verfahren beteiligt?
• Welche Schritte werden durchlaufen?
• Wie ist die zeitliche Abfolge der Schritte?
• Was ist das Ergebnis der einzelnen Schritte?
• Wann ist das Verfahren beendet?

11

Was ist die Definition von Monitor and Control Risk Process?

Der Prozess, wo Risiken in den Plan implementiert werden. Risiken werden verfolgt, überprüft, neue identifiziert etc.

12

Was macht man bei Projektrisiken?

-Projekt überprüfen (Änderungen)
-Risiken analysieren
-Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten berechnen
-Risikopläne zur Abwendung und Minderung erstellen

13

Was ist Risikomanagement?

Risiko einschätzen, dass heisst Wahrscheinlichkeit, geschätzter Schaden wenn Risiko eintritt.
-Risk Exposure = Probability*Estimated Damage
-Vorsorgeplan entwickeln
-Mitigation Plan entwickeln zur Verringerung der Eintrittswahscheinlichkeit