Tema 7 Flashcards

(36 cards)

1
Q

¿Cuáles son los canales por lo cuales la ciudadanía se relaciona con las Administraciones públicas?

A

Presencial, telefónico y electrónico.

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2
Q

¿Cuál es la ley del procedimiento Administrativo común?

A

39/2015 de 1 octubre.

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3
Q

¿Cuál es la ley del Régimen Jurídico del sector público?

A

40/2015 de 1 de octubre.

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4
Q

¿A que consejería pertenece el servicio de atención al ciudadano?

A

A la consejería de transparencia, participación y cooperación.

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5
Q

¿Qué funciones ejerce el servicio de atención al ciudadano?

A

Información y atención al ciudadano, registro, distribución y reparto de documento, gestión de los procedimientos y coordinación de las funciones en todas las consejerías y organismos.

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6
Q

¿Por que principios se regirá la actividad de atención al ciudadano?

A

-Objetividad.
-Igualdad.
-Deferencia y esmero.
-Transparencia.
-Neutralidad.
-Confidencialidad.
-Coordinación y cooperación.
-Simplificación.
-Responsabilidad.

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7
Q

El Decreto 236/2010 en su art.4 reconoce a los ciudadanos los siguientes derechos:

A

-A elegir el canal para relacionarse con la Administración Pública.
-A concertar cita previa para ser atendidos.
-A actuar por medio de representante.
-A formular quejas y sugerencias.
-A ser informados.
-A presentar escritos, solicitudes y comunicaciones.

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8
Q

¿Cuáles son los canales de atención a la ciudadanía?

A

-Atención presencial.
-Atención telefónica.
-Atención electrónica.

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9
Q

Según su ámbito de actuación las oficinas corporativas de atención al ciudadano se clasifican

A

Oficinas generales y oficinas especializadas.

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10
Q

Tras la entrada en vigor de la ley 39/2015 las funciones de registro han sido asumidas por?

A

Las oficinas de Asistencia en materia de Registros (OAMR)

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11
Q

¿Qué funciones desempeñan las oficinas de Asistencia en Materia de Registros?

A

-Admiten Solicitudes y escritos.
-Garantizan información.
-Información sobre servicios administrativos.
-Orientar y asesorar.
-Identificar y autentificar.
-Tramitan servicios.
-Cobro de Tasas.
-Ayudan en la iniciación de un procedimiento.
-Actuar como funcionarios habilitados.

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12
Q

En la CARM el 6 de junio de 2022 del Director General de Modernización y simplificación Administrativa comprenderá las siguientes actuaciones?

A

-Realizar solicitudes y escritos.
-Realizar y expedir copias.
-Comparecer en Sede Electrónica.
-Acceder a los expedientes.
-Pago electrónico.
-Apoderamiento.

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13
Q

Junto a las OAMR se mantienen las oficinas especializadas?

A

-Oficina de información Especializada.
-Oficinas de información y Tramitación especializada.

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14
Q

¿Dónde se publicará anualmente el listado de las oficinas de Atención al ciudadano?

A

En el BORM, especificando su localización horario de apertura y si son generales o especializadas.

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15
Q

¿Dónde se encuentran publicadas las oficinas presenciales dependientes de la Administración Regional?

A

En la Sede Electrónica de la CARM.

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16
Q

¿Cuál es el Teléfono único de la Administración Regional?

A

012 o 968362000

17
Q

¿Qué servicios presta el canal telefónico?

A

Información, recepción de quejas, sugerencias, cita previa, transferencia de llamada, atención diferida.

18
Q

¿Qué es una sugerencia?

A

Cualquier opinión o iniciativa planteada para mejorar la gestión y funcionamiento de los servicios públicos.

19
Q

¿Qué son las quejas?

A

Manifestaciones de insatisfacción del funcionamiento de los servicios públicos.

20
Q

¿Por que medio se pueden presentar las sugerencias y quejas?

A

-A través de Sede electrónica.
-De forma presencial.
-A través del 012.
-Mediante un formulario Web.
-Por medio de buzones existentes en las oficinas de Atención al ciudadano.

21
Q

La información administrativa se clasifica en:

A

Por su contenido:
-General
-Especializada
-Particular

Por su modo de transmisión:
-Presencial
-Telefónica
-Electrónica.

Por la forma de proporcionarla:
-Inmediata
-Diferida

22
Q

¿A quién está destinada la información general?

A

A orientar a la ciudadanía y empresas. No requiere acreditación.

23
Q

¿A quién debe facilitarse la información Especializada?

A

A quienes la soliciten.

24
Q

La información particular?

A

Es la que versa sobre los datos de carácter personal y afecta a la intimidad de la persona.

25
¿Cuándo la información no se puede dar de manera inmediata?
Se ofrecerá de manera diferida mediante teléfono comunicación postal o electrónica en el plazo de 10 días.
26
La información se proporcionará de acuerdo con los principios?
-Homogeneidad. -Actualización. -Integridad y veracidad. -Adaptación al progreso. -Máxima accesibilidad.
27
¿Cómo será la información?
Clara, sucinta y de fácil comprensión.
28
¿Cuáles son los factores esenciales en la atención a la ciudadanía?
Imagen, acogida, interacción con la ciudadanía y despedida.
29
Los aspectos que primero identifica la ciudadanía al acercarse a un punto de atención presencial es?
Imagen.
30
Aspectos tangibles que inciden en la imagen:
-Estado de la oficina (muebles, luz, comodidad...) -Puesto de trabajo (Orden, limpieza...) -Imagen individual (Cortesía, vocabulario...)
31
En la acogida es fundamental?
Tomar la iniciativa y tener actitud positiva, empática y escucha activa.
32
¿Por quién será iniciada la interacción?
Por el empleado público.
33
¿Cuáles son las pautas fundamentales en la Acogida?
-Identificación (Rótulo en la mesa con el nombre y el puesto) -Saludar( el empleado facilitará su nombre). -Prestar atención al tiempo de espera ( espera larga tendrá efectos negativos, una disculpa puede restablecer la situación). -Contacto visual. -Sonreír.
34
Variables fundamentales en la interacción con la ciudadanía:
-Igualdad y no discriminación. -Actitud corporal ( mirar a los ojos, estar receptivo y abierto y utilizar buena postura). -Expresión oral ( Tono adecuado, tratar de usted, comunicar con claridad). -Asertividad ( Ser respetuoso). -Escucha activa ( Saber escuchar, identificar problemas, ofrecer información aclaraciones y preguntas.
35
Comportamientos a evitar:
-Tutear. -Hablar de temas personales. -Levantar el tono de voz. -Conversar con compañeros. -Atender llamadas. -Mezclar lo personal con los profesional. -No mirar a la persona. -Dedicarse a otras cosas. -Utilizar términos demasiados técnicos. -Interpretar antes de que la persona lo exponga. -Trato familiar. -No respetar el turno. -Contradecir. -Actitud tensa, distante o negativa.
36
¿Cuáles son las buenas prácticas a tener en cuenta?
-Mantener la calma. -No contradecir. -Orientar adecuadamente. -Reconocer errores. -Finalizar adecuadamente la conversación. -No dejar a nadie sin atender. -Explicar bien.