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Tema 8 Flashcards

(59 cards)

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1
Q

¿Cómo se le puede llamar también a la ofimática?

A

automatización de escritorios o automatización de oficinas.

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2
Q

¿Cómo tienen que estar conectadas las oficinas?

A

A una red local y a Internet.

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3
Q

¿Cuáles son las principales herramientas de informática?

A

-Procesador de textos.
-Hoja de cálculo.
-Aplicación para realizar presentaciones.
-Base de datos.
-Correo electrónico, agenda, calendario, tareas, notas.

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4
Q

¿Qué es el paquete ofimática?

A

Es el conjunto de herramientas informáticas que permiten crear y compartir el trabajo en línea.

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5
Q

¿Cuáles son los programas de ofimática más extendidos?

A

-Microsoft Office ( Versión Estándar 2013).
-Programas comunes de office.
-Libre office.

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6
Q

¿Cuáles son los programas comunes de office?

A

-Microsoft Word.
-Microsoft Excel.
-Microsoft PowerPoint.
-Microsoft Outlook.
-Microsoft Access.

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7
Q

¿Cuál es el formato estándar de Microsoft Word?

A

Doc. Aunque en la versión Word 2007 utiliza el formato basado en XML llamado DOCX.

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8
Q

¿Cómo se llama el programa de hoja o plantilla de cálculo?

A

Microsoft Excel.

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9
Q

¿Qué programa se utiliza para hacer presentaciones diapositivas, texto por imágenes, sonido, animaciones?

A

Microsoft PowerPoint.

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10
Q

¿Qué es el Microsoft Outlook?

A

Es un administrador de información personal.

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11
Q

¿Qué es el libre office Writer?

A

Es un procesador de textos que puede utilizar distintos formatos como PDF y HTML, que permite escribir, crear y editar páginas web.

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12
Q

¿Qué es el libre Office Calc?

A

Es un software de hoja de cálculo que crear hojas en formato ODS.

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13
Q

¿Qué es el libre office impress?

A

Programa de presentación de diapositivas explora presentaciones en formato PDF y SWF.

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14
Q

¿Cuáles son los riesgos con trabajos con pantallas de visualización de datos ( PVD?

A

-Microtraumatismos.
-Fatiga visual.
-Fatiga física.
-Fatiga mental.

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15
Q

Como norma general las sillas en un trabajo con pantallas de visualización de datos serán?

A

Base estable y regulación en altura respaldo Lumbar ajustable.

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16
Q

¿A qué distancia estarán los ojos de la pantalla visual?

A

Entre 45 y 55 cm.

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17
Q

¿Qué ángulo visual tendrá la pantalla?

A

Entre 10º y 60º por debajo de la horizontal.

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18
Q

Para evitar deslumbramientos no colocaremos la pantalla?

A

Delante de las ventanas.

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19
Q

¿Qué debemos hacer al iniciar el trabajo en mesa?

A

-Adecuar la silla, mesa.
-Ajustar el apoyo lumbar y la inclinación inferior a 115º.
-Graduar la pantalla.
-Evitar que las ventanas incidan en el campo visual.
-Eliminar reflejos.
-Controlar el contraste y brillo de la pantalla.

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20
Q

¿Cuáles son las funciones del cuerpo subalterno?

A

-Reparto de correspondencia y documentos.
-Centralita.
-Reprografía (Uso y manejo de máquinas de oficina )

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21
Q

¿Cuáles son las máquinas de oficina que han quedado obsoletas?

A

Multicopistas o duplicadoras y fax.

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22
Q

Las máquinas que reproducen imágenes sobre el papel sin utilizar clichés son:

A

Fotocopiadoras.

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23
Q

Según el tamaño y la capacidad las fotocopiadoras pueden ser:

A

Personales, de oficina y profesionales.

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24
Q

Las fotocopiadoras personales

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A

Suelen hacer copias del mismo tamaño que el original la colocación del papel es manual y no sobrepasan las 10 copias por minuto.

25
Las fotocopiadoras de oficina.
Se puede ampliar y reducir. Utilizar DIN A3 y DIN A4. El tóner está en un depósito que hay reponer. Hace entre 12 y 40 copias por minuto.
26
Las fotocopiadoras profesionales:
-Hacen copias automáticas a 2 caras. -Alzado, grapado. -Alcanzar 120 copias por minuto.
27
Según el tipo de tóner las fotocopiadoras se clasifican:
-Fotocopiadoras de tóner en polvo. -Monocomponente (Se usa directamente). -Bicomponente (Mezclado con un producto llamado develóper) -De tóner líquido (El tóner se almacena en cubetas donde se disuelve con dispersante.
28
Elementos básicos de la fotocopiadora:
-Vidrio de contacto donde se coloca el documento. -Bandeja de papel al pulsar la tecla la máquina coge el papel. -Tambor recibe la imagen y la reproduce. -Lámpara de exposición que trasmite la imagen. -Fusor rodillo que fija mediante calor las partículas de tóner. -Bandeja de recepción recibe el documento fotocopiado.
29
¿Cómo funciona una fotocopiadora?
-Encender ON. La máquina se calienta y nos dice cuando está lista. Se coloca el original, se cierra, se comprueba el papel en el teclado se introduce el nº de copias y el tamaño (Si no, hará una de tamaño original). Se pulsa de impresión las copias salen, se retira el original cuando la lámpara se haya apagado.
30
Problemas más habituales en las fotocopiadoras.
-Parpadeo del indicador de suministro de papel. -Indicador de reposición de tóner (Se abre, se agita el nuevo para ablandarlo y se inserta otro. -Indicador de atasco de papel, hay que sacar el papel atascado.
31
¿Qué pasa cuando las copias salen claras?
Le falta tóner, habrá que cambiar el cartucho.
32
¿Cómo se limpia el vidrio de contacto de las fotocopiadoras?
Con un paño húmedo en alcohol o detergente muy suave.
33
¿Qué no debemos utilizar para limpiar el vidrio de la fotocopiadora?
No usar disolventes ni diluyentes.
34
¿Dónde se colocaran las fotocopiadoras?
En una habitación ventilada con espacio suficiente alrededor para no obstruir las rendijas de ventilación.
35
¿Quién hará el mantenimiento de la máquina?
El servicio técnico.
36
¿Qué debemos hacer cuando utilizamos una fotocopiadora?
-Consultar el manual. -Evitar el contacto con el polvo del tóner y después de cambiarlo lavarse las manos. -No soplar para retirar el poluto de tóner. -Ventilar. -No obstruir las rendijas. -Procurar que las pulseras, ropa, se enganche. -Desconectar tirando de la clavija no del cable. -Obligatoriedad de los reconocimiento médicos. -Formación e información al personal. -Las embarazadas consultar con Medicina laboral.
37
¿Qué riesgos pueden tener las fotocopiadoras?
-Atrapamiento de objetos. -Contactos eléctricos. -Contactos térmicos. -Exposición a radiaciones.
38
¿Qué produce el ozono producido por las fotocopiadoras?
-Trastorno del sistema respiratorio. -Dolor de cabeza.
39
¿Cuáles pueden ser las fuentes secundarias de contaminación cerca de las fotocopiadoras?
Libros, diarios, tapicerías.
40
La multicopistas o duplicadoras
Reproduce numerosas copias a gran velocidad a partir de un cliché.
41
¿Cuál es el sistema telefónico que permite reproducir a distancia escritos, gráficos o impresos.
El Fax.
42
¿Cuáles son los elementos imprescindibles del Fax?
Teléfono o teclado. Soporte de papel para recibir la información.
43
¿Qué se utiliza para ordenar y presentar adecuadamente los documentos?
Encuadernadoras.
44
Clasificación de las encuadernadoras:
-Las que taladran papel con punzones que insertan los canutillas. -Termoencuadernadoras incorporan una sustancia que al enfriarse se unen las hojas. -Encuadernadoras.
45
¿Qué otras máquinas se utilizan?
-Grapadoras eléctricas. -Destructoras (que habrá que vacían la bolsa).
46
¿Qué es fundamental en el uso de destructoras?
-No empujar el papel. -No atrapan el pelo, corbatas, pañuelo, colgantes...
47
¿Cuáles son los envíos postales?
-Cartas. -Tarjetas postales. -Envío de publicidad. -Libros. -Catálogos. -Publicaciones periódicas.
48
¿Qué es una carta?
Todo envío cerrado cuyo contenido no se puede conocer.
49
¿Qué es una tarjeta postal?
Pieza rectangular de cartulina que circula al descubierto.
50
¿Qué es un paquete postal?
Envío que contiene cualquier objeto o sin valor comercial.
51
¿No podrán constituir paquetes postales?
Los lotes o agrupaciones de cartas.
52
¿Cómo se clasifican los servicios postales?
-Servicios de envíos generales no tiene garantías ni recibo. -Servicios de envíos certificados previo pago y garantía perdida o deteriorada. -Servicios de envíos con valor declarado asegurados por el remitente.
53
Por las prestaciones los servicios pueden ser:
-Ordinarios (Confiados al operador). -Rápidos (Mayor rapidez y entrega en mano). -Especiales (Contra reembolso).
54
Forma de pago de un servicio postal
Sello de correos, adhiriéndose en una fila horizontal en el ángulo superior derecho (Nunca viñetas ni etiquetas benéficas).
55
¿Cómo puede efectuarse el franqueo de envíos postales?
Por medio de sello, por medio de impresiones o estampaciones con máquinas de franquear.
56
Cuando por sus dimensiones no se permita las estampación o impresión directa
Se hará una etiqueta o una faja con el nombre y dirección del remitente y destinatario.
57
¿Qué reflejan las estampillas de franqueo?
El precio por la prestación del servicio.
58
El sistema que permite que los sobres o embalajes incorporen el precio o tarifa se llama?
Prepago.
59
Los envíos que circulan sin franqueo o franqueo insuficiente?
Deberán ahorrar el doble de dicha insuficiencia el remitente o e destinatario.

opos fran (10 decks)

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