U1 Principios de la organización administrativa Flashcards
(12 cards)
¿Qué se entiende por “organización de la empresa”?
Arreglo ordenado de funciones y recursos para alcanzar objetivos de la empresa, con una estructura basada en principios administrativos.
Explique el principio de “especialización” y su impacto en la eficiencia del trabajo.
Es dividir el trabajo en actividades específicas y delimitadas. Cuanto más específico es el campo de acción de una persona, mayor será su destreza y eficiencia, lo que permite delegar decisiones y fomentar la descentralización.
¿En qué consiste el principio de jerarquía dentro de una organización?
Es establecer una cadena clara de autoridad y responsabilidad desde el nivel más alto hasta el más bajo, con una línea ininterrumpida de comunicación y control.
Relacione autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad asignado debe corresponder un grado equivalente de autoridad. No se puede responsabilizar a alguien por una tarea sin otorgarle la autoridad para cumplirla.
¿Qué establece el principio de unidad de mando?
Establece que cada subordinado debe tener un solo jefe para cada función específica, evitando la duplicidad de órdenes y confusión en la ejecución de tareas.
¿Cuál es el propósito del principio de coordinación?
Asegurar que todas las unidades de la organización trabajen en armonía, equilibrando los esfuerzos para lograr los objetivos comunes.
Explique la importancia del principio de extensión de control.
Limita la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar directamente, recomendando un máximo de cinco o seis, para que el gerente pueda atender otras funciones clave y mantener el control efectivo.
¿Qué es la división departamental y qué formas puede adoptar?
Agrupación de actividades en unidades especializadas para facilitar la supervisión y control. Puede hacerse de forma geográfica, por productos o por funciones.
¿Cómo contribuye la flexibilidad organizacional a la eficacia de la empresa?
Permite que la estructura organizacional se adapte a los cambios del entorno, incorporando procedimientos y técnicas que ayuden a anticiparse y responder a las variaciones del medio.
Describa el principio de excepción y su aplicación práctica.
Indica que los directivos deben centrarse en los asuntos no programados o extraordinarios, delegando las decisiones rutinarias a niveles inferiores para optimizar el uso del tiempo y recursos.
¿Qué función cumple el principio de difusión dentro de la organización?
Asegura que las responsabilidades y autoridades estén claramente definidas y comunicadas por escrito a todas las personas involucradas, mejorando la transparencia y coordinación.
¿Por qué se considera importante el principio de continuidad en una estructura organizacional?
Porque garantiza que una vez establecida la estructura, esta se mantenga, perfeccione y ajuste constantemente a las condiciones del entorno, para asegurar la sostenibilidad de la organización.
