Oprichting van een vennootschap: Formele Vereisten

Question 1

Formele vereisten: Wie moet geschrift opstellen?

Welk geschrift moeten vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid opstellen bij oprichting?

Answer 1

Mondeling of via een geschrift

Question 2

Formele vereisten: Wie moet geschrift opstellen?

Wat is het probleem van de mondelinge oprichting?

Answer 2

Probleem: een mondelinge oprichting is moeilijk te bewijzen. Je kan het echter wel bewijzen met alle mogelijke bewijsmiddelen aangezien een
vennootschap gekwalificeerd wordt als een onderneming.

Question 3

Formele vereisten: Wie moet geschrift opstellen?
Welk 2 geschriften moeten vennootschappen met rechtspersoonlijkheid en onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid opstellen bij oprichting? (Bv: VOF)

Answer 3

1) Onderhandse akte = overeenkomst opgesteld door de vennoten (zonder tussenkomst van ambtenaar van openbare orde)
2) Authentieke akte = overeenkomst opgesteld door de notaris

Question 4

Formele vereisten: Wie moet geschrift opstellen?
Welk geschrift moeten vennootschappen met rechtspersoonlijkheid en beperkte aansprakelijkheid opstellen bij oprichting? (Bv: NV, BV, CV)

Answer 4

Authentieke akte = overeenkomst opgesteld door de notaris

Question 5

Formele vereisten: Inhoud van het geschrift

Wat moet er in de ‘Oprichtingsakte’ staan?

Answer 5

Doorheen de artikelen van het W.V.V. staat wat er in de statuten moet geschreven worden bij oprichting, maar er is geen specifiek artikel dat alles opsomt.

Question 6

Formele vereisten: Inhoud van het geschrift

Wat moet er in het ‘Uittreksel’ staan?

Answer 6

Wat er in het uittreksel moet staan staat beschreven in Art. 2:8 (§2)

Alles wat daar staat beschreven moet sowieso ook in de oprichtingsakte staan.

Question 7

Formele vereisten: Geschrift

Waar moet je de geschriften afgeven?

Answer 7

Deze geschriften moeten worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar je je vennootschap wil oprichten.

Question 8

Formele vereisten: Geschrift

Wanneer verkrijg je rechtspersoonlijkheid?

Answer 8

Je verkrijgt rechtspersoonlijkheid indien je bij de neerlegging bij de griffie de nodige documenten hebt neergelegd.

Question 9

Formele vereisten: Geschrift

Welke 3 zaken zal een griffier doen nadat je het geschrift hebt neergelegd?

Answer 9

1) Een dossier aanmaken over de vennootschap
2) Laten inschrijven bij de kruispuntbank van ondernemingen (KBO)
3) Het uittreksel zal worden gepubliceerd in de bijlage ‘Vennootschappen’ van het Belgisch Staatsblad.

Question 10

Formele vereisten: Geschrift

Welke 2 zaken gebeuren er met het dossier van een vennootschap?

Answer 10

1) Oprichtingsakte en uittreksel worden als eerste toegevoegd

2) Dit dossier zal naarmate de vennootschap langer bestaat, aanlengen aangezien elke grote beslissing die uw neemt, moet worden gemeld bij de griffie.
- -> Bestuurswissel, verhoging/verlaging kapitaal, verandering doelstelling, …

Question 11

Formele vereisten: Geschrift

Wat gebeurt er na de inschrijving in de KBO?

Answer 11

1) U ontvangt hierbij een ondernemingsnummer, tevens ook uw BTW-nummer
2) U wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, maar bovendien moet u ook via het ondernemingsloket zich nog inschrijven als onderneming

Question 12

Formele vereisten: Geschrift

Wat is het nut van een publicatie van het uittreksel door een vennootschap in het Belgisch Staatsblad?

Answer 12

1) Het nut van deze publicatie is ‘tegenstelbaarheid van derden’
2) Ook aanpassingen die later worden genomen in verband met de vennootschap worden aangepast in het Belgisch Staatsblad, zo is iedereen altijd op de hoogte van de aansprakelijke/bestuurders/ontslagen/… van de vennootschap.

Question 13

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Welke 5 fases onderscheiden we bij de oprichting van een vennootschap?

Answer 13

1. Precontractuele fase
2. Voorlopige overeenkomsten
3. Voorovereenkomst
4. Oprichting tijdelijke maatschap
5. Eigenlijke oprichting van de vennootschap

Question 14

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat gebeurt er tijdens de ‘Precontractuele fase’?

Answer 14

De oprichters zitten samen aan tafel en bespreken wat ze gaan doen:

• Soort vennootschapstype
• Kapitaal
• Doel
• …

Question 15

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Kan men reeds aansprakelijk gesteld worden in de ‘Precontractuele fase’?

Answer 15

In deze fase kan je ook reeds aansprakelijk worden gesteld door Art. 13:82 ‘Schade’ uit het burgerlijk wetboek (BW):

“Elke daad van een mens, waardoor aan een ander schade wordt veroorzaakt, verplicht degene door wiens schuld de schade is ontstaan, deze te vergoeden.”

Question 16

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Geef 2 voorbeelden waarvoor men aansprakelijk gesteld kan worden tijdens de ‘Precontractuele fase’?

Answer 16

1) Wanneer je iemand overtuigd om mee een vennootschap op te richten a.d.h.v. vervalste cijfers, kan u daarna precontractueel aansprakelijk worden gesteld.
2) Wanneer je al ver in de onderhandelingen zit en er zijn al kosten gemaakt en je zegt dan dat je niet meer meedoet, is dit schending van het vertrouwen en kan je ook aansprakelijk worden gesteld.

Question 17

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat is een ‘voorovereenkomst’?

Answer 17

Voor men aan de onderhandelingen begint, tekent men vaak een voorovereenkomst, waarin staat dat alles wat tijdens de onderhandeling gezegd wordt elkaar niet bindt.

Question 18

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat houdt de ‘voorlopige overeenkomst’ in bij oprichting van een vennootschap?

Answer 18

Vooraleer men effectief de vennootschap heeft opgericht (geschrift heeft neergelegd) moeten er reeds enkele dingen besproken worden, en dit gebeurt a.d.h.v. een voorlopige overeenkomst.

Question 19

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat kan men doen als tussenfase bij de oprichting van een vennootschap?

Answer 19

Als tussenfase tijdens de oprichting van de “officiële” vennootschap richt men soms een tijdelijke maatschap op.

Question 20

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat is het moment van de ‘Eigenlijke oprichting van de vennootschap’?

Answer 20

Het moment waarop alle vennoten de oprichtingsakte tekenen.

Question 21

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wanneer is de rechtspersoonlijkheid van kracht?

Answer 21

Het ondertekenen wil niet zeggen dat er rechtspersoonlijkheid is, deze is pas van kracht wanneer de akte bij de griffie van de ondernemingsrechtbank wordt neergelegd.

Question 22

Formele vereisten: Fases van de oprichting

Wat als je na het tekenen van een voorovereenkomst de oprichtingsakte toch niet ondertekend?

Answer 22

Wanneer je een voorovereenkomst hebt getekend, wil dit niet zeggen dat je verplicht de oprichtingsakte te ondertekenen maar je pleegt dan wel contractbreuk
van de voorovereenkomst, wat kan leiden tot een schadevergoeding van de reeds gemaakte kosten.

Question 23

Formele Vereisten: Handelingen ten name van een vennootschap in oprichting
Wat gebeurt er met verbintenissen in naam van een venootschap in oprichting wanneer de vennootschap daadwerkelijk is opgericht?

Answer 23

Een vennootschap is niet verplicht een verbintenis dat werd ondertekend in naam van de vennootschap over te nemen na de oprichting, tenzij er sprake is van een
uitdrukkelijke overname waarbij de overname beschreven staat in de statuten van de vennootschap.

Question 24

Formele Vereisten: Handelingen ten name van een vennootschap in oprichting
Wat gebeurt er indien de verbintenissen in naam van een venootschap in oprichting worden overgenomen door de vennootschap?

Answer 24

Indien de verbintenis is overgenomen door de vennootschap, zal diegene die de handeling ten name van een vennootschap in oprichting heeft gedaan, niet meer verbonden zijn tot de verbintenis, m.a.w. je bent niet meer aanspreekbaar.

Question 25

Formele Vereisten: Handelingen ten name van een vennootschap in oprichting
Wat gebeurt er in volgende situatie?:
“De vennootschap waarvoor u een verbintenis bent aangegaan, wordt niet opgericht.”

Answer 25

U blijft gebonden, U kan wel in de verbintenis een clausule laten opnemen, waarin staat dat wanneer de vennootschap niet wordt opgericht, het contract wordt ontbonden.

Question 26

Formele Vereisten: Handelingen ten name van een vennootschap in oprichting
Wat gebeurt er in volgende situatie?:
“De vennootschap neemt de verbintenis over. “

Answer 26

De wet voorziet termijnen waarbinnen de vennootschap de verbintenis moet worden overgenomen.

-Binnen de 2 jaar na afsluiten van het contract
(in naam van ‘…’)
-Binnen de 3 maanden na de oprichting van de vennootschap

Indien de overeenkomst te laat wordt overgenomen, zijn beide partijen schuldenaars.

Question 27

Formele Vereisten: Handelingen ten name van een vennootschap in oprichting
Wat gebeurt er in volgende situatie?:
“De vennootschap neemt de verbintenis niet over na de oprichting.”

Answer 27

Diegene die de verbintenis heeft ondertekend is hier nog steeds aan gebonden. (Een oplossing zou zijn om het zoals eerder besproken, op te nemen in een clausule wanneer je de verbintenis ondertekend)