Fordeling av kostnader

Question 1

Hva er stegene en må gjennom når en skal fordele kostnader?

Answer 1

1) Fordele VK og FK samlet eller hver for seg
2) Fordele basert på virkelige eller budsjetterte kostnader
3) Fordele basert på virkelig eller budsjettert forbruk
4) Valg av fordelingsmetode

Question 2

Hva inngår under steg 1
(“fordele VK og FK samlet eller hver for seg”)

Answer 2

Hver for seg:
- skiller FK og VK
- To-rate-system
- dual
- som oftest FK etter budsjetterte og VK etter virkelige

Samlet:
- skiller ikke FK og VK
- En-rate-system
- single

Question 3

Hva er fordeler med en-rate-system?

Answer 3

enkelt, ofte vanskelig å vite hva som skiller FK og VK

Question 4

Hva er ulemper med en-rate-system?

Answer 4

• gir insentiv til å bygge ned kapasitet, ettersom økt kapasitet gir høyere FK også
• kostnadene på marginen blir ikke kommunisert (kostnad per økte enhet produsert)

Question 5

Hva er fordeler med to-rate-system?

Answer 5

mer nøyaktig, ettersom en får frem kostnaden ved endret volum

Question 6

Hva er ulemper med to-rate-system?

Answer 6

mer tid- og ressurskrevende

Question 7

Hva inngår under steg 2
(“Fordele basert på virkelige eller budsjetterte kostnader?”)

Answer 7

Virkelige betyr at man får fordelt alle kostnadene

Budsjetterte betyr at man fordeler på forhånd

Question 8

Hva er fordeler med å fordele kostnader basert på budsjetterte kostnader?

Answer 8

• er klar over kostnaden på forhånd
• insentiverer støtteavdelingen til å være mer effektiv, ettersom de må dekke et eventuelt ugunstig avvik

Question 9

Hva er fordeler med å fordele kostnader basert på virkelig kostnader?

Answer 9

• støtteavdelingen får fordelt alle kostnadene sine, og bærer dermed ikke på noe risiko

Question 10

Hva er ulemper med å fordele kostnader basert på budjsetterte kostnader?

Answer 10

• får ikke fordelt ut hva det faktisk koster å ha støtteavdelingene

Question 11

Hva er ulemper med å fordele kostnader basert på virkelig kostnader?

Answer 11

Mottakeren av kostnadene (hovedavdelingen) får ansvaret for avviket
mellom budsjetterte og virkelige kostnader, og vet ikke kostnaden på forhånd

Question 12

Hva inngår under steg 3
(“Fordele basert på virkelig eller budsjettert forbruk?”)

Answer 12

virkelig: betyr at det er hovedavdelingen som bruker mest av støtte som må betale mest.

budsjettert: hovedavdelingen vil vite kostnaden på forhånd, uavhengig av faktisk bruk

generelt: vk eller virkelig og fk etter budjsettert

Question 13

Hva er fordeler med å fordele etter virkelig forbruk?

Answer 13

ikke insentiv til å underestimere forbruk

Question 14

Hva er ulemper med å fordele etter virkelig forbruk?

Answer 14

hovedavdelingen vet ikke kostnaden før perioden er over

Question 15

Hva er fordeler med å fordele etter budsjettert forbruk?

Answer 15

enklere å planlegge siden man vet kostnaden på forhånd

Question 16

Hva er ulemper med å fordele etter budsjettert forbruk?

Answer 16

insentiverer hovedavdelingene til å underestimere forbruk

Question 17

Hva inngår under steg 4
(“Valg av fordelingsmetode”)

Answer 17

Tre ulike fordelingsmetoder
1) Direkte
2) Stegvis
3) Kryss

Generelt handler det om hvor mange internleveranser en har mellom de ulike støtteavdelingene

Question 18

Hva er direkte-metode?

Answer 18

God metode dersom ingen internleveranse

fordeler kostnader direkte til hovedavdelingene

Question 19

Hva er stegvis-metode?

Answer 19

God metode dersom ser bort fra én internleveranse

1) fordeler kostnadene fra den ene støtte avdelingen til den andre.
2) Deretter utover til hovedavdelingene

Question 20

Hva er kryss-metode

Answer 20

God metode dersom mer enn én internleveranse

1) fordeler kostnadene mellom støtteavdelingene
2) kostnadene ut på hovedavdelingene

NB: Dette er den riktige, men komplekse, metoden, men har ikke alltid data til å gjennomføres

Question 21

Hva er en fordelingsnøkkel?

Answer 21

Hva som er driveren bak kostnaden en fordeler.

Altså hva som er årsaken til kostnadens opprinnelse

Question 22

Hva er eksempler på fordelingsnøkler?

Answer 22

i) Antall timer brukt i avdelingen
ii) Antall bookinger gjort i en booking-avdeling