Die Bestätigung
The written confirmation
Die Buchung
The booking (with paying)
Die Reservierung
The reservation (without paying)
Notiert
To write a note
Schicken
To send (= senden)
Unterschrift
Signature
Ankunft
To arrive (= ankommen)
meinen
To think, mean, believe
Ständig
Constantly
Eine Kette
Chain / franchise
Nämlich
Namely
Die Besprechung
The meeting
Dabei
By me (bei mir) to have along, include
Ein Tal
A valley
Der Hügel
The hill
Deshalb
Therefore, for this reason
Auskennen
Know about
Die Abreise
The departure
ab
from (time)
von
from (place, thing)