06 Tiempo Flashcards
¿Cuales son los 7 procesos de la gestión del tiempo?
- Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto.
- Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso.
- Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existe entre las distintas actividades.
- Estimar los recursos de las actividades: determinar cuáles son los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad.
- Estimar la duración de las actividades: estimar el tiempo necesario para completar las actividades.
- Desarrollar el cronograma: analizar la integración existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada actividad.
- Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma.
¿Para qué sirve el proceso Planificar la gestión del cronograma?
Para definir los procesos para desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto.
¿Qué obtengo al final del proceso Planificar la gestión del cronograma?
El plan de gestión del cronograma, que no sólo incluye una descripción de los procesos que se utilizarán para la gestión del cronograma, sino que consiste en tener respuestas por escrito a las siguientes preguntas:
- ¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el cronograma?
- ¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?
- ¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?
- ¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?
- ¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a la línea base?
- ¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?
- ¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?
- ¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances? Por ejemplo, análisis del valor ganado.
- ¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?
¿Para qué sirve el proceso Definir las actividades?
Para identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
¿Qué es un hito?
Un hito es un evento donde se aprueba un entregable importante dentro del proyecto. Los hitos no tienen duración.
¿Para qué sirve el proceso Secuenciar las actividades?
Para determinar las dependencias entre las mismas. O sea, qué realizo primero y qué sigue luego.
¿Qué es el PDM?
La Diagramación por precedencia (PDM: precedence diagramming method) es una herramienta para la secuenciación de actividades en la que las actividades se representan en cada nodo y las flechas indican precedencia.
También conocido como AON (activity on node).
¿Qué tipos de dependencias existen entre actividades a la hora de definir su secuenciación?
- Secuencias obligatorias: no podemos colocar los pisos hasta que no termine de fraguar el hormigón.
- Secuencias discrecionales (o elegidas): podemos realizar el estudio de viabilidad legal antes que el estudio de viabilidad económica, pero podría ser al revés.
- Secuencias externas: hasta que no apruebe el permiso la municipalidad, no podemos instalar el gas.
- Secuencias internas: hasta que no terminen la EDT los miembros del equipo, no podemos definir las actividades.
¿Para qué sirve el proceso Estimar los recursos de las actividades?
Para calcular los recursos disponibles y necesarios para cada actividad. Por ejemplo, no durará lo mismo una actividad en la cual dispongo de cinco personas, a otra en la cual solamente tengo dos personas disponibles.
¿Qué es la estimación ascendente de recursos?
Primero descomponer el trabajo de la actividad en partes menores; luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por último sumar todos los recursos desde abajo hacia arriba.
¿Qué es la EDR?
La estructura de desglose de recursos.
¿Qué es la estimación análoga?
Se realiza la estimación de la duración en función de otras actividades similares realizadas con anterioridad. También se conoce como estimación descendente. Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa.
¿Qué es la estimación paramétrica?
Utilizar parámetros en base a información histórica para poder estimar la duración de una actividad futura.
¿Qué es PERT?
Es Estimación por 3 valores (PERT: Program Evaluation and Review Technique): consiste en estimar la duración
de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista:
- Media = M = (a+4b+c)/6
- Desviación estándar: sigma = (c-a)/6
- Varianza = sigma ^2
- Duración del proyecto: sumatorio de tiempos en el camino crítico.
- Varianza del proyecto: sumatorio de varianzas en el camino crítico.
¿Qué probabilidades de duración de una actividad se tienen en función de la desviación estándar?
- 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 1 desviación estándar.
- 95,46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 2 desviaciones estándar.
- 99,73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 3 desviaciones estándares.
