CAPITULO I - MARCO CONCEPTUAL - PT3 Flashcards
La asignación del alcance entre diferentes proyectos relacionados, la gestión de riesgos que afecten a varios proyectos o la asignación de presupuestos entre varios proyectos para maximizar su objetivo global forma parte de
a. Gestión de proyectos
b. Gestión de programas
c. Gestión de portafolios
d. Gestión estratégica
RPTA: B
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.3.2 Gestión de programas. La gestión de programas tiene entre sus funciones las de asignación del alcance entre diferentes proyectos relacionados, la gestión de riesgos que afecten a varios proyectos o la asignación de presupuestos entre varios proyectos para maximizar el objetivo global del programa.
Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relación entre sí y que gestionan de forma coordinada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos, estás gestionando un
a. Programa
b. Plan estratégico
c. Portafolio
d. Departamento de operaciones
RPTA: A
De acuerdo a PMBOK® Guide, 6th Ed 1.2.3.2 Gestión de Programas: un programa es “un grupo de proyectos interrelacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si cada proyecto se gestionara de forma separada”
El porcentaje de avance de las actividades de un proyecto, los resultados de las medidas de calidad o las fechas de inicio y fin de actividades son ejemplos de
a. Datos de desempeño del trabajo
b. Información de desempeño del trabajo
c. Informes de desempeño del trabajo
d. Evaluaciones de desempeño del equipo
RPTA: A
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.4.7 Datos e Información de PM. Los datos de desempeño son observaciones básicas identificadas durante la ejecución de las actividades del proyecto. Son datos de lo que está ocurriendo. Entre ellas, por ejemplo, el porcentaje de avance de las actividades de un proyecto, los resultados de las medidas de calidad o las fechas de inicio y fin de actividades.
Estás preparando una reunión en la que debes tratar de resolver las restricciones de recursos y conflictos que afectan a cuatro proyectos de la organización que dependen de tí de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión. Ello implica que eres
a. El director de programas
b. Un gestor de proyectos de la organización
c. El gestor de la cartera de proyectos de la organización
d. El responsable de operaciones de la organización.
RPTA: A
la respuesta es la a) . Tratar de resolver las restricciones de recursos y conflictos que afectan a proyectos de la organización de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión forma parte de las tareas de un gestor de programas. PMBOK® Guide, 6th Ed 1.2.3.2 Dirección de programas
En relación a las fases del proyecto cúal de las siguientes afirmaciones es correcta
a. Los costes son altos al inicio y van descendiendo conforme avanza el proyecto
b. Los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto
c. La probabilidad de que el proyecto tenga éxito es mayor al inicio y menor al final
d. La capacidad de influencia de las partes interesadas es máxima durante la fase de ejecución
RPTA: B
Los costes son más altos en la fase de ejecución, la probabilidad de éxito (Inversa a la incertidumbre) es mayor conforme avanza el proyecto y la influencia de las partes interesadas es mayor al inicio del proyecto para ir decreciendo posteriormente. PMBOK® Guide 6th Ed 1.2.4.1 Ciclo de vida y desarrollo de un proyecto
Trabajas como Director de Proyecto en una organización con una estructura matricial equilibrada. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es más correcta?
a. Tu autoridad es moderada y normalmente tendrás una dedicación completa
b. Tienes una autoridad alta y controlas el presupuesto
c. Tienes poca autoridad y es el gerente funcional quien controla el presupuesto
d. Tienes gran autoridad pero con dedicación parcial
RPTA: A
De acuerdo con PMBOK® Guide 6th Ed (2.4.4 Estructuras organizativas, en una estructura matricial equilibrada, tu autoridad será baja-moderada y tu dedicación será completa
Te han nombrado director de un proyecto que pretende diseñar e implantar una Comunidad de Práctica en la organización como paso intermedio a la tan ansiada gestión integral del conocimiento, estratégica para tu empresa. Has convocado a tu despacho a un miembro del equipo para pedirle que empiece una parte crítica del trabajo. Él te responde que, como trabajáis en una estructura funcional, quien le debe autorizar el inicio de esos trabajos es
a. El patrocinador
b. El gerente funcional
c. El director del proyecto
d. El director de la oficina de gestión de proyectos
RPTA: B
En una estructura organizativa funcional, los directores funcionales poseen, asignar y reasignan a los recursos de sus departamentos. El director de proyectos tiene muy poca autoridad. PMBOK® Guide 2.1.3 Estructura de la organización Figura 2-1
Eres el Project manager responsable de la implantación de un nuevo proceso de calefacción en una empresa de fundición. Durante la ejecución del proyecto, vas tomando como base los datos de desempeño recogidos de los diferentes procesos de control –del alcance, tiempo, costes, riesgos,…-. Estos datos los analizas en su contexto de alcance, tiempo, coste, riesgos,… y los integras en base a las relaciones establecidas entre ellos (estado de avance de los paquetes de trabajo, estimaciones de presupuesto a fin de proyecto, CPI, SV,…). Siguiendo la denominación de PMBOK® Guide, ¿Cómo llamarías a estas observaciones y medidas?
a. Datos de desempeño del trabajo
b. Información de desempeño del trabajo
c. Informes de desempeño del trabajo
d. Reportes de proyecto
RPTA: B
La información de desempeño del trabajo –datos de desempeño recogidos de los diferentes procesos de control, analizados en su contexto e integrados en base a las relaciones establecidas entre ellos (estado de avance de los paquetes de trabajo, estimaciones de presupuesto a fin de proyecto,…- servirá para, posteriormente, elaborar los informes de desempeño del trabajo –representación física o electrónica de información de desempeño del proyecto con el objetivo de que se tomen decisiones tras su análisis o se transmita un conocimiento a las partes interesadas (informes mensuales de estado del proyecto,…-. PMBOK® Guide 6th Ed 1.2.4.7 Información y datos de la gestión de proyectos
¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?
a. Controlar las adquisiciones
b. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
c. Desarrollar el equipo del proyecto
d. Gestionar las comunicaciones
RPTA: A
Controlar las adquisiciones forma parte del grupo de procesos de seguimiento y control. PMBOK® Guide 6th
Ed 1.2.4.6 Areas de conocimiento
¿Cuál sería un factor de mejora de los procedimientos de negocio que lleve a iniciar un nuevo proyecto?
a. Una demanda de un cliente para mejorar sus productos
b. El resultado de un ejercicio de evaluación 6 sigma que identifica desperdicios en la producción
c. Un cambio legal para reducir las emisiones de efecto invernadero
d. Una necesidad social de proveer mejores servicios médicos a personas con discapacidades mentales
RPTA: B
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.1 Proyectos. Tabla 1.1 El resultado de un ejercicio de evaluación 6 sigma que identifica desperdicios en la producción sería un ejemplo de factor demejora de procesos de negocio que pueda lugar a un proyecto.
¿Cuál de las siguientes características no forma parte intrínseca de un proyecto?
a. Su carácter temporal y que provocan cambios en la organización
b. El carácter único de sus resultados y la importancia de la planificación
c. a y b
d. Ninguna De Las Anteriores Es Correcta
RPTA: D
PMBOK Guide ® 6th Ed. 1.2.1 Proyectos. Entre sus características están su carácter temporal y que provocan cambios en la organización así como el carácter único de sus resultados y la importancia de la planificación.
Las instrucciones de trabajo, las plantillas, los procedimientos de control de costes y financieros,… forman parte de los
a. Factores ambientales internos de la empresa
b. Los activos de los procesos de la organización
c. La base corporativa de conocimiento
d. La estructura organizativa de la empresa
RPTA: B
Los activos de los procesos de la organización recogen tanto los procesos y procedimientos, planes y políticas, directrices y las bases de conocimiento de la organización. PMBOK® Guide 6th Ed 2.3 Activos de los procesos de la organización
Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado “Telecomunicaciones IP”. En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años.
¿Qué tipo de planificación están realizando?
a. Planificación de programas
b. Planificación del portafolio
c. Planificación estratégica
d. Ciclo de vida del producto
RPTA: C
La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan estratégico. A y B podrían ser opciones si no existiera C. D es falsa. PMBOK® Guide 6th Ed
Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática paramitigar los robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales interesados proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto. El alcance detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando cada
20 días. ¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?
a. Predictivo
b. Adaptativo iterativo
c. Adaptativo incremental
d. Híbrido
RPTA: B
En el ciclo adaptativo iterativo el alcance del producto final no se conoce y se va desarrollando mediante iteraciones. PMBOK® Guide 6th Ed
En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?
a. Primero calidad, luego costo y después tiempo
b. Calidad
c. Alcance
d. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera
RPTA: D
A, B y C son inapropiadas. PMBOK® Guide 6th Ed
