CAPÍTULO IV: GESTIÓN DE CRONOGRAMA - PT2 Flashcards
Mientras planifica el Cronograma de su Proyecto, con frecuencia se refiere al calendario del proyecto. El calendario del Proyecto es:
a. Un calendario que contiene los días en que varias reuniones están programadas con el equipo del proyecto.
b. Un calendario de días hábiles o turnos que establece las fechas de las actividades del cronograma en las que serán realizadas.
c. Un calendario que contiene la lista de días en los que los miembros del equipo del proyecto estarán
ausentes o tomarán un “descanso”.
d. Un calendario que establece las fechas en que los entregables del proyecto van al cliente.
RPTA: B
Un calendario de proyecto es un calendario de días hábiles o turnos que establece las fechas de las actividades del cronograma en las que serán realizadas. También establece los días no laborables que determinan las fechas en las que las actividades del cronograma están inactivas, como feriados, fines de semana y horas fuera del turno. [6ta edición del PMBOK, página 220] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Como gerente de proyecto, usted está en el proceso de preparar el cronograma del proyecto ¿Cuál de los siguientes describe con precisión la secuencia de sus actividades antes de comenzar a preparar el cronograma del proyecto?
a. Secuenciar las Actividades, Estimar la Duración de las Actividades, Desarrollar el Cronograma
b. Secuenciar las Actividades, Estimar la Duración de las Actividades, Definir las Actividades
c. Estimar la Duración de las Actividades, Secuenciar las Actividades, Desarrollar el Cronograma.
d. Definir las Actividades, Estimar la Duración de la Actividades, Secuenciar las Actividades.
RPTA: A
La secuencia correcta de procesos en el Área de Conocimiento de Gestión del Cronograma del Proyecto es: Planificar la Gestión del Cronograma, Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar la Duración de las Actividades, Desarrollar el Cronograma y Controlar el Cronograma. [6ta edición del PMBOK, página 173] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Después de un año de construcción, está previsto que un edificio de oficinas esté terminado el 30 de enero.
El trabajo de jardinería debe comenzar 15 días antes de la finalización del edificio. ¿Cuál de las siguientes relaciones probablemente represente la relación entre el inicio del trabajo de jardinería y la finalización del edificio de oficinas?
a. Finalizar para comenzar con una ventaja de 15 días.
b. Comenzar para terminar con una ventaja de 15 días.
c. Finalizar para comenzar con un retraso de 15 días.
d. Comenzar para terminar con un retraso de 15 días.
RPTA: A
El trabajo de jardinería debe comenzar antes de la finalización del edificio de oficinas, por lo que es una relación de Finalizar para Comenzar. Como necesita comenzar 15 días antes de la finalización del edificio, requiere una ventaja de 15 días. Por lo tanto, la respuesta es Finalizar para Comenzar con una ventaja de 15 días. [6ta edición del PMBOK, página 192] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Usted es el gerente de un proyecto. Como parte del proceso de planificación, utiliza una técnica de planificación para subdividir el alcance del proyecto y entregables en componentes más pequeños y más manejables. ¿Cómo se llama esta técnica?
a. Análisis de tareas unitarias.
b. Descomposición.
c. Planificación Gradual.
d. Método del Diagrama de flechas.
RPTA: B
Descomposición es el proceso de subdividir el alcance del proyecto y los entregables en componentes más pequeños y manejables. [6ta edición de PMBOK, página 158] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
La precisión de Estimar la Duración de las Actividades puede mejorarse si se considera la cantidad de riesgo en la estimación original. Los tres tipos de estimaciones en los que la estimación de tres puntos se basa son:
a. Presupuesto, estadio y orden de magnitud..
b. En el mejor de los casos, escenario esperado y escenario actual.
c. Lo más probable, probable y poco probable.
d. Lo más probable, Optimista y Pesimista.
RPTA: D
La precisión de Estimar la Duración de las Actividades puede mejorarse si se considera la cantidad de riesgo en la estimación original. Los tres tipos de estimaciones en las que estimaciones de tres puntos se basan son: Lo más probable, Optimista y Pesimista. Una Duración de la Actividad se puede estimar utilizando valores derivados de estas tres duraciones estimadas. [6ta edición del PMBOK, página 201] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Ha decidido aplicar la Nivelación de recursos a un proyecto debido a que un recurso críticamente requerido está disponible solo en determinados momentos. ¿Cuál de los siguientes será probablemente cierto?
a. La nivelación de recursos a menudo puede hacer que la ruta crítica original cambie.
b. La nivelación de recursos asignará recursos en exceso para programar el proyecto antes de la fecha límite.
c. La nivelación de recursos requerirá recursos adicionales para completar el proyecto.
d. La nivelación de recursos nunca alterará la ruta crítica original.
RPTA: A
La Nivelación de los Recursos a menudo puede hacer que la ruta crítica original cambie. [6ta edición del
PMBOK, página 211] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Para los proyectos en los que un analista de negocios colabora con los gerentes de proyecto en la gestión del alcance del proyecto, ¿cuál de las siguientes tareas es más probable que sea realizada por el analista de negocios?
a. Adquirir Recursos del Proyecto.
b. Monitorear el Proceso de Control de Cambios.
c. Obtener, documentar y gestionar los requisitos de los interesados.
d. Controlar los Costos del Proyecto.
RPTA: C
Obtener, documentar y gestionar los requisitos de los grupos de interés es responsabilidad de un analista de negocios en proyectos donde los analistas de negocios colaboran con los gerentes de proyecto para administrar el Alcance del Proyecto. [6ta edición del PMBOK, Página 132] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Una técnica que itera el Cronograma del Proyecto muchas veces para calcular una distribución de posibles fechas de finalización del proyecto es:
a. Análisis de Monte Carlo.
b. Análisis de Montford.
c. Gráfico de costos de Pareto.
d. Análisis Deming.
RPTA: A
El Análisis de Monte Carlo es una técnica que calcula o itera el costo del proyecto o el cronograma del proyecto muchas veces, usando valores de entrada seleccionados al azar de distribuciones de probabilidad de posibles costos o duraciones. De esta forma, se puede calcular una distribución de posibles costos totales del proyecto o fechas de finalización. [6ta edición del PMBOK, página 213] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
El Método de Ruta Crítica (CPM) calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y las fechas de inicio y finalización tardías. La diferencia entre el inicio tardío y temprano de una tarea es:
a. Flotación Libre.
b. Buffer de Alimentación.
c. Zona de peligro.
d. Flotación Total.
RPTA: D
La diferencia entre finalización temprana y tardía de una tarea se llama flotación total para esa tarea. La flotación total es la cantidad de tiempo que una actividad programada se puede retrasar desde su fecha de inicio anticipada sin demorar la fecha de finalización del proyecto. [6ta edición del PMBOK, página 210] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Usted está administrando un proyecto que implica el trabajo en una sesión fotográfica. La actividad de edición solo puede ocurrir después de filmar la película. La mejor descripción de la relación lógica entre la edición y el rodaje de la película es:
a. Terminar para Terminar (FF)
b. Comenzar para Comenzar (SS)
c. Comenzar para Terminar (SF)
d. Terminar para Empezar (FS)
RPTA: D
Esta es una situación en la que la actividad de edición puede ocurrir solo después de que se haya completado la filmación de la película. Por lo tanto, la relación lógica entre las dos tareas es Terminar para Comenzar (FS). [6ª edición del PMBOK, página 190] [Gestión del Cronograma del Proyecto]
Estás pensando en hacer un ajuste en la línea de base del cronograma pero debes tener cuidado. ¿Qué dependencias debes tener mejor documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones posteriores de programación?
a. Las obligatorias
b. Las discrecionales
c. Las condicionales
d. Las externas
RPTA: B
Las discrecionales - a veces, se denominan lógica preferida, lógica preferencial o lógica blanda- se definen de acuerdo a la experiencia y mejores prácticas, son las que admiten ajustes y, por ello deben documentarse bien para conocer las razones de su definición y las consecuencias de su cambio. PMBOK® Guide 6th Ed 6th Ed 6.3.2.2 Determinación de dependencias
Estás planificando tu proyecto de construcción de un palacete y, más concretamente, dando los pasos necesarios para desarrollar el cronograma. Estás ahora elaborando el diagrama de red del cronograma. Tienes dos tareas “Poner cimientos” y “Alisar cemento”- tales que la tarea “Alisar cemento” no puede empezar hasta 5 horas después que comience la tarea “Poner cimientos”. Estamos ante una
a. Relación inicio a inicio con adelanto
b. Relación fin a inicio con retraso
c. Relación inicio a inicio con retraso
d. Relación fin a inicio con adelanto
RPTA: C
En estas relaciones la tarea (B), posterior, no puede comenzar hasta que la tarea (A), anterior, empiece. En el ejemplo, tenemos dos tareas: “Poner cimientos” y “Alisar cemento”. La tarea “Alisar cemento” no puede empezar hasta que comience la tarea “Poner cimientos”. Pero, además, le hemos impuesto, un retraso de 5 horas. PMBOK® Guide 6th Ed 6.3.2.1 Método de diagramación por precedencias
Eres el director de un innovador proyecto que resultará en un diseño de un interfaz gráfico de usuario para la autoconfiguración remota de la infraestructura avanzada del hogar. Será un sistema que pueda instalarse en casas particulares y facilitar la vida a personas mayores con menos autonomía. Estás realizando al estimación de las duraciones de aquellas actividades que tienen cierta relación con las de proyectos anteriores. El análisis funcional básico pensáis que en el mejor de los casos lo haréis en 4 semanas. Pero si las cosas se complican podéis llegar a tardar hasta 10. Sin embargo los datos de proyectos anteriores os dicen que lo más probable es que os lleve 6 semanas. ¿Cuál será la estimación considerando una distribución beta?
a.6,7
b.6,3
c.6
d.1
RPTA: B
Al considerarse una distribución beta se calculará como (optimista + 4*probable+pesimista)/6= 6,3 PMBOK® Guide 6th Ed 6.4.2.4 Estimación por 3 valores
Te han nombrado responsable del proyecto de implementación de una reingeniería de procesos de fabricación de la compañía. El objetivo es reducir las pérdidas por almacenamiento intermedio. El proyecto está en marcha y consideras que el sistema que adoptarás será el just-in-time de tal manera que, para que no haya esperas ni almacenamientos intermedios, la tarea B (antecesora) no pueda terminar hasta que no comience la A. ¿Qué tipo de dependencias deberás utilizar?
a. Fin a inicio
b. Inicio a Inicio
c. Inicio a fin
d. Fin a Fin
RPTA: C
Que la tarea B (antecesora) no pueda terminar hasta que no comience la A. es una dependencia que se utiliza en producción “just in time” para reducir el riesgo de que una tarea se termine tarde si sus tareas dependientes se retrasan y que tampoco se adelanten generando un almacenamiento intermedio. PMBOK® Guide 6th Ed 6.3.2 Método de diagramación por precedencias
Eres el director del proyecto de desarrollo de una aplicación android para interfaces de automoción que se
aplique en la detección y atención de accidentes. Puesto que se os ha comunicado que debe estar listo un
mes antes de lo inicialmente previsto, estás tratando de evaluar los costes asociados de comprimir el
cronograma. Tras recibir el informe de las posibilidades de comprimir el cronograma, te propone tu equipo
intensificar actividades. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Reconsiderar la intensificación de actividades en favor de una ejecución rápida
b. Enviar al patrocinador las diferentes opciones para que elija la más conveniente c. Enviar el cliente las diferentes opciones para que elija la más conveniente
d. Evaluar los riesgos que implica intensificar estas actividades
RPTA: D
Todo cambio debe evaluarse de forma integrada viendo cómo afecta a las seis restricciones de proyecto antes de tomar una decisión o pasar la información incompleta a cliente, patrocinador o comité de control de cambios. PMBOK® Guide 4.5 Realizar el control integrado de cambios
