Аттестация вопросы по Directum Flashcards
(8 cards)
Виды папок в Directum
Документ
Задание
Задача
Уведомление
Папка поиска (папка с фильтром, куда попадают все объекты с заданным условием)
Папки поиска, папка потока, общая папка
типы прав
«Просмотр»
«Изменение»
«Полный доступ»
«Доступ запрещен»
Строгий доступ
Права доступа на задачу выдаются следующими способами
1, автоматически при отправке задачи. В этом случае участники получают необходимые права на задачу и все созданные по ней подзадачи, задания и уведомления.
ПРИМЕЧАНИЕ. У участников права на задачу есть всегда, поэтому они не отображаются на панели «Управление доступом» в карточках задач, заданий и уведомлений.
2,вручную в карточке задачи на панели «Управление доступом», если необходимо выдать права сотрудникам, которые не являются участниками задачи;
3,в папке «Исходящие» через контекстное меню. Права можно выдать на одну задачу или сразу на несколько задач аналогично документам, выбрав нужные записи;
40вручную в диалоге на изменение прав на вложения при отправке задачи с заданием во вложениях. При изменении прав доступа на задание выдаются права на задачу.
В результате:
*если при старте простой задачи выдаются права доступа на вложения, то появляется сообщение. Выберите в нем тип прав, которые получат сотрудники. Для сотрудника, у которого уже есть доступ, сообщение не отображается;
*если выданы права доступа на задачу на согласование по регламенту, свободное согласование, контроль возврата документа от контрагента, рассмотрение документа или исполнение поручения, то сотрудники получат права на просмотр всех документов, которые вложены в задачу. Чтобы выдать другие права, настройте их в карточке нужного документа на панели «Управление доступом».
Права доступа на документ
автоматически в рамках настроенных правил выдачи прав на документы;
*автоматически в ходе процессов, например, согласования или рассмотрения документов. Например, при отправке на согласование права на изменение документа автоматически выдаются всем согласующим и подписывающим, а всем наблюдателям выдаются права на просмотр;
*автоматически при регистрации документа. В этом случае права на изменение выдаются группе регистрации, в журнале регистрации которой регистрируется документ;
*администратор может настроить права доступа на тип документа для сотрудников или группы. В этом случае у сотрудника будут соответствующие права на все документы данного типа;
*вручную в карточке документа на панели «Управление доступом», если карточка документа не редактируется другим сотрудником;
*вручную в сообщении о назначении прав при старте задачи или выполнении задания, если у участников отсутствуют права на вложения;
*вручную в папке, списке или вложениях через контекстное меню. Права можно выдать на один документ или сразу на несколько документов, выбрав нужные записи.
Строгий доступ
Строгий доступ к документам настраивает администратор или разработчик системы. Он также определяет типы документов, доступ к которым может быть строго ограничен.
Если его возможность уставновки настроена, то его можно увидеть на панели управления доступом справа у документа
правило назначения прав
Правила назначения прав доступа на документы используются для автоматической выдачи сотрудникам прав сразу на все документы определенных видов, наших организаций и подразделений. Это позволяет упростить настройку прав доступа: при создании документов не нужно вручную выдавать права каждому сотруднику.
Права на документы по настроенным правилам автоматически назначаются сотрудникам с помощью фонового процесса «Документооборот. Массовое назначение прав на документы».
1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Настройки документооборота» выберите пункт Правила назначения прав.
В открывшемся списке нажмите на кнопку , в выпадающем списке выберите пункт Правило назначения прав и задайте имя правила.
2.Заполните критерии, по которым определяется, для документов каких видов (для договоров – категорий), наших организаций и подразделений выполнится правило.
Виды документов, для которых будет действовать правило назначения прав.
Наши организации и Подразделения, на документы которых назначаются права.
Категории договоров. Для договорных документов выбранной категории назначаются права в рамках правила. В списке для выбора отображаются только те категории, которые доступны для указанных видов документов.
Установите флажок Назначать такие же права на связанные приложения, доп. соглашения и финансовые документы, чтобы автоматически назначать права на документы, в карточках которых основной документ указан в поле Ведущий док. или Договор. Права назначаются автоматически на документы с типом «Приложение к документу», «Дополнительное соглашение», «Акт выполненных работ», «Входящий счет», «Накладная», «Счет-фактура выданный», «Счет-фактура полученный» и «Универсальный передаточный документ». По умолчанию флажок не установлен.
Например, по правилу сотруднику назначаются права на изменение договора. Если у договора есть связанный документ с типом «Приложение к документу», в карточке которого договор указан в поле Ведущий док., то сотрудник получает права на изменение приложения.
Установите флажок Назначать права на созданные ранее документы, чтобы права назначались на все документы, подходящие под критерии правила, в том числе на документы, созданные до настройки правила. По умолчанию флажок снят.
3.В табличной части «Назначение прав» укажите, кто из сотрудников и какие права получит в рамках правила:
*Группы и сотрудники. Сотрудники, подразделения, наши организации, роли и группы, которым назначаются права. В поле недоступны для выбора некоторые системные роли, например «Администраторы» и «Аудиторы».
Совет. Чтобы в дальнейшем сократить время настройки прав и уменьшить нагрузку на систему, в поле рекомендуется указывать группы, роли или подразделения, а не конкретных сотрудников. Например, в поле указано подразделение, в котором появились новые сотрудники. Им нужно выдать права на необходимые для работы документы. В таком случае в правило назначения прав не нужно добавлять новых сотрудников, так как они прикрепляются к подразделению через обязательное поле в карточке сотрудника и автоматически получают права.
*Тип прав, которые получат сотрудники. Возможные значения: Просмотр, Изменение, Полный доступ.
4.Сохраните карточку правила. В результате, если установлен флажок Назначать права на созданные ранее документы, в поле Массовое назначение прав установится статус Запланировано. Когда запустится выдача прав, статус сменится на В процессе.
Приложения-обработчики
Предназначены для создания, просмотра и редактирования содержимого электронных документов системы.
На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Связанная информация» выберите пункт Приложения-обработчики.
*Имя приложения-обработчика. Например, Microsoft Word, Microsoft Excel. Заполнится автоматически, если на компьютере есть приложение для расширения, указанного в поле *Расширение.
Как пользователю сообщить администратору информацию об ошибке или пожелание к системе
Символ конверта справа вверху
Доступен снимок экрана, если установлен веб-агент
