Olika typer av mål:
- Verksamhetsmål
- Projektmål
- Milstolpar
- Effektmål
Verksamhetsmål - Den övergripande strategin för organisationen
Effektmål - Vilken nytt projektet ska skapa.
Projektmål - Vad projektet ska leverera
Milstolpar - Etapp eller delmål på vägen.
Intressentanalys: Vad? Varför? Hur?
Vad: Kartlägger de olika intressenterna
Varför: För att veta hur de påverkar projektet och vilka förväntningar dom har.
Hur: I en tabell?
Projektmodeller:
Syfte?
Innehåll?
Fördelar/Nackdelar?
Syfte: Beskriver hur ett projekt ska styras
Innehåller: tre delar
- Beskrivning projektprocessen
- Def. projektroller
- Dokumentmallar och checklistor
Fördelar: Täcker in all stöd ett projekt behöver.
Nackdelar: Ger en förenklad bild av verkligheten
Projektportföljhantering: Vad? Syfte?
Vad: Alla projekt som genomförs i en organisation.
Syfte: För att nå det övergripande strategiskamål.
Projektfaser och tillordnande av aktiviteter till de olika faserna: Vilken projektfas tillhör en viss aktivitet?
Initiering/Förstudie: Projektdirektiv tas fram här. Sammanställer alla information om krav osv.
Planering: Projektplan tas fram här. Planerar hur man ska uppnå målen.
Genomförande: Skapar och levererar produkterna: Utför aktiviteterna.
Avslut: Ta vara på erfarenheter och Slutrapport
Övervakning:
Riskhantering : Vad? Varför? Hur?
Vad: Riskhantering består utav riskidentifiering, riskutvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande
Varför: Hitta alla möjliga riskhändelser som kan påverka projektet negativt.
Hur: Miniriskmetod, dela upp i riskkategorier.
Resurssäkring: Hur?
Genom att skapa en behovsplan som resursägaren tillsätter personer därefter.
Överlämning av projekt till linjen: Hur?
Överlämning betyder att resultatet överlämnas till beställaren. Alla produktkrav måste vara uppfyllda. Genom acceptanstest för att jämföra med kraven.
WBS: Syfte? Vad? Hur?
Syfte: Visuellt visa arbetet som krävs för att uppnå projektets mål.
Vad: Identifierar arbetspaket och leverabler utifrån projektets mål.
Hur: Görs bäst i grupp med postit lappar.
GANTT: Vad? Hur?
Gantt är en aktivitetsplan där arbeten illustreras som band, milstolpar som punkter och beroende som pilar.
Man utgår från WBS och logiska logiska nätplanen.
PERT: Vad?
Det är en analysmetod för att göra en osäkerhetsanalys.
Milstolpeplanering:
Vad?
Syfte?
Hur?
Vad: Hjälpmedel för att markera specifika händelser i ett projekt. Det är etapper man ska nå.
Syfte: Kommunicera hur projektet ska genomföras.
Viktiga resultat som ska uppnås och när.
Hur: Man kollar på huvudmålet och börjar sätta etappmål tills man är i början av projektet.
MoSoW?
Välja prioriteringar i ett projekt. Must, Should, Could, Won´t.
Tid- och resursplanering: Kort och lång sikt
Planera till en föränderlig värld. Att dela upp projektet i mindre delar är det enklaste sättet att införa förändringar.
Medarbetare: Hur motivera? Hur skapa delaktighet?
Förankra projektet syfte och mål, delegera uppgifter, visa intresse och uppskattning för det dom gör.
Projektroller och vilka uppgifter de olika rollerna har
SLUS
STYRANDE ROLLER:
- Projektägare - Viktigaste rollen har det övergripande ansvaret för projektet
- Styrgrupp - Projektets beslutande organ. Uppgift att verifiera och validera projektet. Godkänna beslutspunkter.
LEDANDE ROLLER:
- Projektledare - Ser till att projektetmålet uppnås. Organisera och leda arbetet som projektmedlemmar utför.
- Projektledningsteam/Delprojektledare - Används i komplexa projekt för olika delar.
UTFÖRANDE ROLLER:
* Projektgrupp - Utföra aktiviteter för att uppnå målet.
STÖDJANDE ROLLER:
- Reusrsägare - Linjechef.
- Referensgrupp - Testa ideer och delresultat
- Kommunikatör - Om det finns mycket intressenter. Samla och sprida info
- Kvalitetssäkrare - Oberoende person som kvalitetsgranskar projektet.
ANDRA ROLLER:
- Portföljledare - Överblick av organisationens alla projekt. Fördela resurser
- Programledare - Ansvarar för projekt som hänger ihop för att leverera ett större mål.
- Projektkontor - PMO, stödja Styrande och ledande roller i arbetet att prioritera, initiera, planera och genomföra projektet.
DISC Index?
Mäta en persons naturliga beteende mönster. Förstå sin egen beteende mönster så kan man anpassa sig.
Ledarstil?
Omogen grupp i tillhörande fasen behöver styras.
Grupp i rollsökningsfas behöver stöd.
Mogen grupp behöver varken styras eller stöd. Det kan kväva en grupp.
FRIO?
- Tillhörandefasen - Projektledaren måste detaljstyra ocg ge struktur
- Rollsökningsfasen - Konflikter uppdagas och kompetens ifrågasätts.
- Samhörighetsfasen - Gruppen är ut ur konflikterna och blivit ett team. Projektledaren kan delegera uppgifter. Låt dom själva utföra arbetet.
Teambuilding?
Samla gruppen och förklara vad som förväntas från var och en. Skapa en team känsla för att snabbare kunna samarbeta.
Teambuilding: Syfte? När? Hur?
Syftet är att skapa en team känsla för att snabbare kunna samarbeta.
Kick off samla gruppen och förklara vad som förväntas av var och en.
Styrgruppsmöten: Syfte? Hur?
Genomförs vid varje beslutspunkt och oförutsedda händelser.
Statusrapport och beslut som ska tas.
Förstudie
*
Projektmöten: Syfte? Hur?
- Mör ha Syfte och Mål och skickas i god tid med agenda. Hållas regelbundet.
