gestão de compras Flashcards
(16 cards)
Quais são as etapas da gestão de compras?
R____________
C_________ de F________
E________ do P______ de C________
P_______ de P_____
S______ F_________
A_____________
R__________
A________ para P_________
Requisição
Cadastro de fornecedores
Emissão do pedido de compras
Pesquisa de preços
Selecionar fornecedores
Acompanhamento
Recebimento
Autorização para pagamento
A gestão de compras centralizada é p_________, reduz _____ e é d_______.
Já a gestão de compras descentralizada tem a __________ prejudicada, tem ______ maiores e é mais _________.
padronizada
custos
demorada
padronização
custos
rápida
a função de compras é essencial pois ela permite a _______ operacional, garantindo que a empresa tenha materiais em quantidades suficientes, garante a ______ do material, pois a escolha certa de fornecedores assegura o padrão do material, auxilia na redução de _______ e redução de _________, reduzindo custos de armazenagem de materiais obsoletos.
continuidade
qualidade
custos
estoque
quais são os objetivos principais da função de estoque?
obtenção de materiais na _________ correta, __________ correta, pelo _______ custo, assegurando a entrega _____ do produto
qualidade
quantidade
menor
pontual
O processo de compras se inicia com o ___________ do pedido de compra, depois o _________ do pedido de compras, depois é realizado o _________ dos fornecedores e ocorre a __________ entre eles( onde o departamento de compras envia uma solicitação de cotação (___) e a solicitação da proposta (___), depois há um ___________ dos fornecedores e os fornecedores podem iniciar as ____________. Após isso, ocorre a formalização da escolha do fornecedor, essa etapa se chama adj_________ de pedido, depois tem a etapa do dilig__________ (f______ up), que se baseia no acompanhamento do pedido. Finalmente o pedido é _________ pela organização.
recebimento
processamento
cadastro
concorrencia
RFQ
RFP
julgamento
negociações
adjudicação
diligenciamento ( follow up)
recebido
a ____________ do processo é a etapa que compreende o recebimento dos documentos e a montagem do processo de compras
preparação
o __________ da compra é a etapa que compreende a indicação de fornecedores e a elaborações das condições gerais e específicas
planejamento
a _____________ de fornecedores é a etapa que escolhe os fornecedores pra concorrencia
seleção
a __________ é a etapa que compreende a expedição de consulta, abertura, análise e avaliação de propostas, bem como a negociação com fornecedores
concorrência
a ____________ é a etapa que compreende o julgamento da concorrencia, por meio da equalização das propostas, a consequente negociação com o fornecedor vencedor e a adjudicação do pedido
contratação
o ___________ de entrega é a etapa que compreende a ativação, por meio do diligenciamento do fornecedor envolvido, o recebimento do material e o respectivo encerramento do processo
controle
na compra ______ ocorre quando o prazo for compatível para obter as melhores condições, tem um planejamento regular e previsível. Já a compra _________ ocorre quando a empresa falha na elaboração de planejamento, tem a perda de várias etapas fundamentais, o que a torna desvantajosa pois os preços obtidos são elevados.
normal
emergente
a organização ______________ é aquela que todas as compras são concentradas em um único órgão de compras. ______ é indicada quando há unidades geograficamente dispersas. Algumas das vantagens dela é o _______ controle de compras, qualidade u________ dos materiais, ____________ do custo de pedido, melhor padronização de procedimentos.
Já a organização ___________ atende uma produção dispersa geograficamente, onde cada unidade da empresa tem seu próprio órgão de compras para atender suas necessidades específicas e locais. Alguma das vantagens dessa organização é agi________ as solicitações de compra, m_______ conhecimento dos fornecedores, maior flexibilidade de n________, maior a________, melhor at_________ de cada unidade.
centralizada/ não/ melhor/ uniforme/ redução
descentralizada/ agilidade/ maior/ negociações/ autonomia/atendimento
o c________ é o elemento humano central na função de compras, ele que faz a negociação com os fornecedores. As principais posturas ao perfil de um comprador envolve:
- priorizar os interesses de sua organização, implica prejudicar o fornecedor?____
- atuar de forma transparente nas negociações, podendo enganar o fornecedor? ____
-__________ quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações
- tratar os potenciais fornecedores com i________
comprador
não
não
denunciar
isonomia
dentro do departamento de compras há o relacionamento entre comprador e fornecedor. Dentro de uma classificação pode se ter
fornecedores ____________, são aqueles fabricantes de produtos exclusivos, não existe uma preocupação de venda, são conscientes de seus monopólios e o comprador é que mantém o interesse da aquisição.
os fornecedores _________ são aqueles que sempre são consultados, possuem linhas de produtos padronizadas e prestam um melhor atendimento.
e os fornecedores __________ prestam serviços ocasionai e possuem equipamentos especiais ou processos especificos
monopolistas
habituais
especiais
as etapas do cadastro de fornecedores são:
- cri______ de cadastramento: políticos, técnicos, legais.
- pro_______ para cadastramento
- a________ do cadastro
- cl________ de fornecedores
- s_________ de fornecedores
-a_______ de fornecedores
critérios
procedimentos
aprovação
classificação
seleção
avaliação
