gestão patrimonial Flashcards
(18 cards)
A adm de recursos materiais abrange o gerenciamento eficiente dos bens ________ utilizados por uma organização, seja ela _______ ou ________. Visa garantir que os recursos patrimoniais estejam disponiveis de forma otimizada para apoiar a realização das atividades fins da organização, minimizando ________ e maximizando a eficiencia operacional.
duráveis/ pública/ privada.
desperdicio
os recursos patrimoniais referem se aos bens _______, de _______ duração e permanentes, utilizados pela organização. Mantem sua utilidade por períodos superiores a _____ anos.
tangíveis, longa, 2
A adm de recursos patrimoniais abrande funções:
-P________ de A__________: define as necessidades de bens permanentes, priorizando investimentos que gerem maior valor e evitando a aquisição de bens desnecessários ou redundantes.
- C________ e I________: inclui a manutenção de um inventário preciso dos bens da organização, que disciplina o controle fisico e contábil de bens permanentes.
- D_________ e A_________: é uma pratica contábil que ajusta o valor dos bens patrimoniais ao longo do tempo.
- M__________ e C_______: a gestão dos recursos patrimoniais envolve a programação de manutenções preventivas e corretivas para prolongar a vida util dos bens e evitar paradas operacionais ou perda no valor
- A________ e S_________: inclui a avaliação continua dos bens para identificar aquieles que ja cumpriram sua função e devem ser alienados ou substituidos.
- Planejamento de aquisições
- Controle e inventário
- Depreciação e avaliação
- Manutenção e conservação
- Alienação e substituição
O ciclo de vida dos bens patrimoniais abrange desde sua a_______ até a sua a__________, passando pelas fases de operação e manutenção. Esse ciclo pode ser resumido em 4 etapas:
A_______: seleção e compra de bens de acordo cm as necessidades da organização.
U_________: durante esta fase, os bens são empregados nas operações da organização. Uma gestão eficaz assegura que estes recursos estejam disponiveis.
M___________: é realizado com o objetivo de prolongar sua vida útil, incluindo a realização de reparos e ajustes necessários para garantir o funcionamento adequado dos ativos.
D________ ou A_______: Quando o bem atinge o fim da sua vida útil ou se torna obsoleto, é necessário proceder com sua … ou …, seguindo normas que garantem a transparencia e o máximo de aprovitamento do valor residual
aquisição/ alienação
aquisição
utilização
manutenção
descarte ou alienação
Quais são os parâmetros excludentes que auxiliam na diferenciação entre um bem permanente ou material de consumo?
D________: permanente +2 anos
F________: estrutura física e sua recuperação após dano.
P_________: bens sujeitos a alterações quimicas ou fisicas, deteriorando-se com o tempo ou com o uso, sem a possibilidade de recuperação
T___________: quando um bem é adquirido com o intuito de ser modificado significativamente em outro produto, ele ____ será considerado um bem permanente.
I__________: bens que são destinados a “construção” permanente a outros bens que se removidos causariam dano nas caracteristicas funcionais do bem principal, não são considerados permanentes
Durabilidade
Fragilidade
Perecibilidade
Transformabilidade - não
Incorporabilidade
O ativo imobilizado é composto pelos bens tangíveis que tem função duradoura. Tem duas grandes categorias. Diferencie
Bens móveis:
Bens imóveis:
moveis: podem ser transportados ou movidos. Dão suporte as atividades diárias da organização
imóveis: são bens fixos, como terrenos e edificações
as patentes, os projetos, direitos autorais e marcas fazem parte dos ativos ___________
intangíveis
Sobre as classificações do material permanente:
-____________: bens em uso normal que estão cumprindo sua função.
- __________: bens que estão em boas condições mas não estão sendo utilizados.
- ___________: bens que sofreram danos mas ainda podem ser recuperados e sua recuperação pode ser mais vantajosa financeiramente que a compra de um novo bem
- _________: bens que sofreram dados irreversíveis e que não podem ser recuperados
- ____________: bens que mesmo funcionando demandam custos de manutenção ou operação tão elevados que não justificam sua permanencia
regular
ocioso
recuperável
irrecuperável
antieconomico
O ________________ patrimonial garante que os bens adquiridos por uma organização sejam devidamente cadastrados, permitindo a rastreabilidade e a transparência na utilização dos recursos.
tombamento
O _________ é obrigatório para todos os bens permanentes que tenham uma vida útil superior a dois anos e que mantenham sua integridade física por esse período. Isso inclui tanto os bens _______, como veículos, equipamentos, móveis de escritório, quanto os bens ______, como prédios e terrenos
tombamento/ móveis/ imoveis
O tombamento tem como principais objetivos:
-Garantir o R__________ adequado de todos os bens permanentes, permitindo o C_____ eficiente dos ativos da organização.
- A T__________ e R___________ para assegurar que os bens adquiridos sejam utilizados de forma adequada, evitando desvios e mau uso.
- Proporcionar uma base de dados para o cálculo da D________ dos bens, fundamental para A______ patrimonial.
- Auxiliar na realização de I________ patrimoniais periódicos, permitindo a verificação da existência e do estado de conservação dos bens.
- S________ J_________ assegurar que os bens estejam protegidos legalmente, sendo considerados parte integrante do patrimônio da organização
Registro/ Controle
Transparencia e Responsabilidade
Depreciação/ Avaliação
Inventários
Segurança Juridica
Sobre o processo de tombamento:
A primeira etapa consiste na __________ e no _______ do bem, isso envolve a coleta de todas as informações relevantes, como a descrição detalhada do produto, a data de aquisição, valor de compra, vida util estimada e numero de patrimonio.
Depois o bem deve receber uma _______ de tombamento, que contem o número de patrimônio e facilitam sua identificação, esta, deve ser afixada em local visível no bem.
Depois de tombados devem ser _____________ conforme sua natureza (móvel imóvel, intangível) e também ______ para facilitar o controle em sistemas informatizados.
Cada bem tombado deve ser associado a um ___________ (carga patrimonial), que terá o dever de zelar pela sua correta utilização e conservação.
Ao longo do tempo os bens podem ser transferidos entre setores ou órgãos distintos . Toda movimentação de bens deve ser registrada no sistema patrimonial, com atualizações de localidade.
Identificação e Registro
Etiqueta
classificados/ codificados
responsável
Os materiais de consumo de curta duração _____ são tombados
não
_______________ é o processo de alocação do custo de um bem ao longo de sua vida refletindo a perda de valor a medida que o bem é utilizado.
depreciação
a importância do tombamento se reflete na necessidade de _________ periódicas, que garantem a verificação da integridade dos registros patrimoniais. Elas permitem que a adm detecte possíveis discrepâncias entre o registro contábil e a realidade dos bens, corrigindo falhas e prevenindo o mau uso de recursos públicos.
auditoria
o recebimento e o registro do material deve ser realizado no_______________.
Após o recebimento e conferência dos materiais, o responsável deve registrá-los no s________ de c______ patrimonial da organização. No registro deve conter os seguintes dados:
- __________ detalhada
- número de ______
- v_______ da aquisição
-d_______ da aquisição
- ______ útil estimada
- l___________
- r__________
almoxaridado.
sistema de controle
descrição
série
valor
data
vida
localização
responsável
o registro contábil envolve a entrada do bem no ativo _________ da organização, bem como o reconhecimento de sua _______ ao longo do tempo
imobilizado/ depreciação.
a ________ patrimonial refere-se ao conjunto de bens permanentes sob a responsabilidade de uma determinada pessoa ou unidade dentro de uma organização, geralmente vinculada ao setor público. Esse conceito estabelece uma relação direta entre o bem patrimonial e o responsável por ele.
carga
