gestão patrimonial 2 Flashcards
(17 cards)
Na adm de recursos patrimoniais, o conceito de material de _______ ____ ______ refere-se aos bens cujo custo de controle é claramente superior ao risco de perda ou extravio. Normalmente tem um valor financeiro baixo e pode ser facilmente substituido em caso de dado. O controle desses bens seria oneroso, considerando que o custo de gerenciamento excederia o valor do próprio bem
material de pequeno valor
Na gestão de bens de pequeno valor economico deve se observar o _______ de controle superior ao risco da perda, os materiais de pequeno valor devem ser _________ de inventários ou sindicancias, ao menos que seja, de natureza _____, como armas ou explosivos.
custo
excluidos
sensível
Esses materiais de pequeno valor podem ser controlados por meio de uma ______-______, em que o responsável pela utilização do material mantém uma lista simples dos itens sob sua responsabilidade. Porem materiais que possuem relevância operacional ou de _______, como armas, equipamentos de proteção, ou itens explosivos, ainda devem ser submetidos
relação carga/
segurança
Materiais de pequeno valor economico, em geral, são classificados como materiais de _________. Diferente dos bens permanentes, eles ___ são registrados no ativo imobilizado, ou seja, não são submetidos ao processo de _________.
consumo
não
depreciação
A diferença entre bem móvel controlado e bem móvel relacionado está diretamente ligado ao grau de _______ patrimonial exercido sobre os bens móveis de uma organização.
Um bem móvel controlado devido sua relevancia financeira, operacional ou por natureza deve ser r_____, t______ e m_______ continuamente no sistema patrimonial da organização. Suas caracteristicas envolvem bens de maior v_____, bens p_______, r______ completo e m_____ constante.
O bem móvel relacionado é um bem de pequeno valor econômico ou de menor relevância operacional, são registrados de forma s_________, apenas para garantir a r______ mínima necessária, não são t______ e nem recebem número de p________ ou plaquetas de identificação.
controle/ registrados, tombados e monitorados/ valor/ permanentes/ registro/ monitoramento.
simplificada/ rastreabilidade/ tombados/ patrimônio.
As modalidades de tombamento se refere as diferentes formas pelas quais os bens entram no patrimônio de uma organização.
O tombamento por _______ ou a_______ d______ é a modalidade mais comum, os bens são adquiridos com recursos financeiros da entidade e passam a fazer parte do seu ativo imobilizado; no registro inclui valor de compra, data de aquisição, fornecedor e vida útil estimada.
O tombamento por _______ ocorre quando o bem é transferido gratuitamente para organização. O bem é registrado com o valor de mercado, data de q ocorreu e quem ______.
O tombamento por ___________ entre orgãos públicos, ocorre quando um bem pertence a um orgão e é ________ a outro, incorporando se ao patrimônio do ente receptor. É registrada com base no seu valor e condição atual.
O tombamento por ___________ é a troca de bens entre organizações, quando for assim ele deve ser tombado como um novo ativo da organização, substituido ou agregando ao bem que foi entregue em troca. O valor do bem recebido e do bem entregue são registrados, com o tombamento do novo bem incorporado ao patrimônio.
O tombamento por ___________ ou p_____ própria ocorre quando a organização produz um bem internamente, este deve ser tombado após sua conclusão. O valor da produção é registrado, com a data de conclusão e visa útil d bem.
O tombamento por _______ a projetos ou convênios, são bens que são adquiridos para organização em função de um projeto, eles muitas vezes são vinculados a uma atividade temporária, mas devem ser registrados com o valor correspondente, e o controle patrimonial pode incluir a cláusula de reversão ao final do convênio.
O tombamento por __________ (em casos especiais), normalmente não são tombados, porém alguns contratos de locação exigem o tombamento temporário de bens pela organização, especialmente em contratos de leasing com opção de compra.
compra/ aquisição direta
doação/ doou
transferência/ transferido
permuta
construção ou produção própria.
Incorporação
locação
a etiquetagem patrimonial e o uso de tecnologias de controle desempenham um papel central nesse processo, garantindo rastreabilidade, integridade e segurança dos bens.
A etiquetagem com c_________ de b_______ são mto utilizadas pois permite a leitura rápida de informações por meio de scanners ou leitores. Tem como vantágens leitura _________, redução de ________ e baixo _____, porém depende de contato visual cm a etiqueta o que pode ser complicado em áreas de dificil acesso
código de barras
rápida
erros
custo
a etiquetagem patrimonial e o uso de tecnologias de controle desempenham um papel central nesse processo, garantindo rastreabilidade, integridade e segurança dos bens.
A etiquetas ________ utiliza radiofrequência para identificar e rastrear bens sem a necessidade de contato visual direto, elas contêm um pequeno chip e uma antena que transmitem dados para um receptor, que pode ser um leitor portátil ou um sistema de leitura fixo. Tem como vantagem leitura a __________ sem necessidade de contato visual direto, pode ver ______ etiquetas ao _____ tempo, facilitando inventários em grande escala, são mais resistentes ao desgaste físico; porém tem o ____ elevado e interferências de _____ ou liquidos podem afetar a precisão da leitura.
RFID - radio frequency identification
distância
várias/ mesmo/
custo/ metal
a etiquetagem patrimonial e o uso de tecnologias de controle desempenham um papel central nesse processo, garantindo rastreabilidade, integridade e segurança dos bens.
Etiquetas com chip _____ utilizam uma tecnologia similar ao RFID mas operam em distâncias mais curtas e permitem leitura de informações por dispositivos compatíveis, como smartphones e leitores, suas limitações são o ____ alcance, e o ______ mais alto comparado a etiquetas mais simples
NFC- near field communication
curto
custo
a etiquetagem patrimonial e o uso de tecnologias de controle desempenham um papel central nesse processo, garantindo rastreabilidade, integridade e segurança dos bens.
as etiquetas ___ _____ são uma versão avançada do código de barras, contendo uma matriz de pontos bidimensionais que armazena mais informações que o código de barras convencional. Tem cm vantagens o _________ de maior volume de dados, fácil leitura com dispositivos ______, porém a leitura exige contato ______ direto e não permite leitura a _______ como as etiquetas RFID
QR CODE
armazenamento
móveis
visual
distancia
a etiquetagem patrimonial e o uso de tecnologias de controle desempenham um papel central nesse processo, garantindo rastreabilidade, integridade e segurança dos bens.
as etiquetas de ________ ou __________ possuem mecanismos que ativa alarmes ao sair de áreas monitoradas, como portas com detectores. Previne furtos, porém tem ___ elevado e pode não ser adequado para todos os tipos de ambiente
segurança o antifurto
custo
além das etiquetas patrimoniais, diversos meio tecnológicos de controles são utilizados para garantir a rastreabilidade.
Há os leitores de código de barras, os leitores RFID, sistemas NFC, s_______ de gestão patrimonial (permite monitoramento em tempo real), sistema de rastreamento por gps
software
o _________ patrimonial é o processo de contagem física e registro dos bens moveis e imóveis pertencentes a uma organização, confrontando esses dados com registros contábeis e patrimoniais. É realizado _______ e deve incluir:
- bens _____ e _____ e uso.
- estoques em _______
- equipamentos e materiais ________
- bens que necessitam de ___________
inventário
periodicamente
móveis/ imóveis
almoxarifados
permanentes
manutenção
Sobre os tipos de inventários:
- _______: realizado no final do exercício fiscal, é obrigatório para verificar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais. É utilizado para ajustes contábeis e para a elaboração dos balanços patrimoniais.
- _________: feito no momento da criação de uma unidade gestora ou departamento, para identificar e registrar todos os bens sob sua responsabilidade.
- __________ de responsabilidade: realizado quando há troca de gestor de uma unidade, garantindo a transferencia de responsabilidade pelos bens patrimoniais.
- E______ ou T_________: realizado quando uma unidade gestora é extinta ou transformada, para assegurar o correto destino dos bens patrimoniais
- ___________: pode ser realizado a qualquer momento por determinação do gestor ou por exigência de auditoria interna ou externa.
Anual
Inicial
Transferência e responsabilidade
extinção ou transformação
eventual.
Sobre modalidade de inventário:
- _________ ocorre de forma planejada e periódica, geralmente dentro de um cronograma estabelecido pela gestão patrimonial. Suas características:
- _________ definida: geralmente ocorre anualmente ou em intervalos definidos.
- a________: pode ser feito para todo patrimonio da organização ou apenas para setores.
-Planejamento.
programado/ periodicidade/ abrangência.
Sobre modalidade de inventário:
o inventário a _______ é uma modalidade que ocorre em resposta a uma solicitação específica, feita por um gestor, auditor ou orgão. Diferente do programado, este não segue um cronograma fixo, podendo ser realizado a qualquer momento.
caraterísticas:
-m______ específica: desencadeado por uma necessidade pontual.
- f___________: pode ser realizado a qualquer momento
- abrangencia e______: depende da demanda
a pedido
motivação
flexibilidade
específica
Sobre os métodos de realização do inventário. O inventário pode ser realizado de diversas maneiras, dependendo do porte da organização e da quantidade de bens a serem avaliados.
- inventário _______: envolve a contagem de todos os bens patrimoniais em um único período, geralmente no final do exercício fiscal. Requer paralisação parcial ou total das atividades
- inventário ________: permite a contagem periódica e continua dos bens ao longo do ano, sem interromper as atividades da organização.
- Inventário por ________: utilizado qnd um acervo patrimonial é muito extenso, pois ele seleciona itens representativos de cada grupo ou classe de materiais, inferindo os resultados obtidos para os demais itens. É um método mais ágil, mas requer um controle rigoroso
geral
rotativo
amostragem
