How to do Correspondence

Question 1

お手数が。。。

Answer 1

おてすうが。。。　Sorry to bother you… (for colleague)

Question 2

恐縮ですが。。。

Answer 2

きょうしゅくですが。。。　I’m afraid if I bother you… (for supervisor)

Question 3

申し訳ありません

Answer 3

もうしわけありません　I’m sorry for this inexcusable… (for general)

遅くなりまして申し訳ありません

Question 4

お手数

Answer 4

おてすう　To be a burden, to make trouble for someone

お手数をおかけいたしました　すみません

Question 5

立て込む

Answer 5

たてこむ　To be crowded (with), to be packed, to be piled up (of work), to be busy (with)

ちょっと打合せとこちらの作業が立て込んでいるので、今日いっぱいは作業を出せそうにありません

Question 6

伝える

Answer 6

つたえる　To convey, to report, to transmit, to communicate

何か違うのあれば、お伝えお願いいたします

Question 7

添付の通りを修正してお願いいたします

Answer 7

添付のとおり。。。　Please refer as attached…

詳細の件、その後　高橋さんと　も話して、添付の　通り修正します

Question 8

手続き

Answer 8

てつづき　Procedure, process, formalities

お疲れ様です。Hadyanは　行きます、手続き　とか　なんか　あれば　ぜひ　教えて　いただければ　幸いです

Question 9

幸い

Answer 9

さいわい　Happiness, blessedness, luck

お疲れ様です。Hadyanは　行きます、手続き　とか　なんか　あれば　ぜひ　教えて　いただければ　幸いです

すぐにお返事いただければ幸いです

Question 10

同様

Answer 10

どうよう　Same, similar, (just) like, equal

もし　今度　同様　の　機会が　あれば　ぜひ　教えていただきたいです、ありがとうございます

Question 11

客先

Answer 11

きゃくさき　Costumer, client

申し訳ございません、明日２時半から　ブラザー工場　客先の　打合せが　入ってますので、行けなくなってしまいました

Question 12

助かる　→　助かります

Answer 12

たすかる　To be helpful, to be saved from trouble

打合せよろしくお願い致します。本日午後は、他の打合せが入りそうなので、明日の方が助かります。引き続きよろしくお願いいたします

Question 13

引き続きよろしくお願いいたします

Answer 13

ひきつづきよろしくおねがいいたします

Thank you for your continously (withou break) help

Question 14

お世話になる　→　お世話になってあります

Answer 14

おせわになってあります　To receive favour, to receive assitance, to receive help, to be taken care, to become indebted

お疲れ様です、国際建築設計村上グループのブライアンです、この間現場見学をお世話になっております

Question 15

頂く　→　頂きます

Answer 15

頂く　To receive, to get, to accept, to get someone to do something

それについて説明資料もしくは図面をもしございましたら送って頂きたいのですが、誰に聞けば良いでしょうか？ご教示いただければ。何卒宜しくお願い致します。

Question 16

もしくは

Answer 16

もしくは　(Conjuction) or, otherwise

それについて説明資料もしくは図面をもしございましたら送って頂きたいのですが、誰に聞けば良いでしょうか？ご教示いただければ。何卒宜しくお願い致します。

Question 17

ご教示いただければ

Answer 17

ごきょうじいただければ　Please let me know (if you know)

それについて説明資料もしくは図面をもしございましたら送って頂きたいのですが、誰に聞けば良いでしょうか？ご教示いただければ。何卒宜しくお願い致します。

Question 18

お忙しいとこと申し訳ないです

Answer 18

おいそがしいもうしわけないです　I’m sorry to trouble you during your busy time

お忙しいところ申し訳ないです、下記写真の構造、どうなってるか、教えていただけますでしょうか？

Question 19

早速のご返答ありがとうございます

Answer 19

さっそくのごへんとうありがとうございます　Thank you very much for your prompt answer (or reply)

お世話になっております。早速のご返答ありがとうございます

Question 20

本題

Answer 20

ほんだい　Main question, main topic

昨日高瀬さんから本題の資料を送って貰いまして本メールに共有致します。内容はお分かりになりますでしょうか？

Question 21

共有致す　→　共有致します

Answer 21

きょうゆう・いたします　To do sharing (the content, e-mail, etc)

昨日高瀬さんから本題の資料を送って貰いまして本メールに共有致します。内容はお分かりになりますでしょうか？

Question 22

拝見

Answer 22

はいけん　Seeing, looking at

先宮内さんと一緒に拝見しましたが、少し疑問がありましたので、内容確認した上で、ご教示頂ければ幸いです

Question 23

行動

Answer 23

こうどう　Action, conduct, behaviour

まだ行動を起こしていませんでした。構造設計担当者に図面を見せてもらおうかと思っています。少々お時間ください

Question 24

起こす

Answer 24

おこす　To raise, to set up, to wake, to lead to, to create, to generate, to start, to begin

まだ行動を起こしていませんでした。構造設計担当者に図面を見せてもらおうかと思っています。少々お時間ください

Question 25

疑問

Answer 25

ぎもん　Doubt, question, suspicion

先宮内さんと一緒に拝見しましたが、少し疑問がありましたので、内容確認した上で、ご教示頂ければ幸いです

Question 26

教示

Answer 26

きょうじ　Instruction, teaching

先宮内さんと一緒に拝見しましたが、少し疑問がありましたので、内容確認した上で、ご教示頂ければ幸いです

Question 27

議事録

Answer 27

ぎじろく　Minutes of meeting, record of proceedings

高橋様、お世話になります。打合せ資料と議事録を送付いただき、ありがとうございます。弊社内で共有させていただきます。
以上、よろしくお願いいたします

Question 28

弊社

Answer 28

へいしゃ　Our company, our firm

高橋様、お世話になります。打合せ資料と議事録を送付いただき、ありがとうございます。弊社内で共有させていただきます。
以上、よろしくお願いいたします

Question 29

期間

Answer 29

きかん　Period, term, interval

議事録内容に関しては確認期間も短いことから打合せ時に確認をさせていただければと考えておりますが、追記等事前にあれば追記・返信の程よろしくお願いいたします

Question 30

追記

Answer 30

ついき　Additional (data or information), appending (data)

議事録内容に関しては確認期間も短いことから打合せ時に確認をさせていただければと考えておりますが、追記等事前にあれば追記・返信の程よろしくお願いいたします

Question 31

指示

Answer 31

しじ　Instruction, indication, direction

勉強会で使用する新建具表のPDFを送ります。宮内さんのご指示により、A1サイズで作成しています。よろしくお願いします。

Question 32

配信する

Answer 32

はいしん・する　To do distribution (of information, etc.), transmission, streaming

プロジェクト関係各位。いつもお世話になっております。明日の打合せ資料を配信いたします。以下リンクよりご査収の程よろしくお願いいたします。

Question 33

査収

Answer 33

さしゅう　Checking and receiving (an invoice, drawing package, etc.)

プロジェクト関係各位。いつもお世話になっております。明日の打合せ資料を配信いたします。以下リンクよりご査収の程よろしくお願いいたします。

Question 34

今後。。。

Answer 34

こんご。。。・From now on, hereafter, continuously…

今後ともよろしくお願いいたします