Kap 7 Systemklasse WFM Systeme Flashcards

ss (11 cards)

1
Q

Was ist eine Geschäftsprozess-Reorganisation?

A

komplexe top-down orientierte Veränderung der Unternehmung mit dem Ziel:

dramatische Leistungsverbesserung

Aufteilung in die essentiellen GP

Einsatz der IT

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2
Q

Definieren Sie Workflow

A

Ein Workflow ist eine endliche Folge von Aktivitäten, Folge wird durch Ereignisse ausgelöst und beendet.

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3
Q

Was charakterisiert alles einen Workflow?

A

entsteht durch Auslöser

besteht aus Vorgangsschritten

kann ganz oder partiell ausgeführt werden

hat einen eindeutigen Abschluss

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4
Q

Was sind die Ziele von Workflow Management?

A

Verringerung der Durchlaufzeiten

Reduktion der Kosten

Reduktion der Zeit und Ressourcenverschwendung

Optimierung von Informationsflüssen

Beseitigung von Medienbrüchen

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5
Q

Was für Befürchtungen entstehen aus dem WFM?

A

Überwachung der Mitarbeiter

keine ausreichende Funktionalität und Flexibilität gegenüber Ausnahmesituationen

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6
Q

Welche Anforderungen an das WFM ergeben sich aus den Befürchtungen

A

Integrierbarkeit: legacy software

Skalierbarkeit: wachstum mit der Zeit

Anpassbarkeit: Fähigkeiten/wünsche

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7
Q

Charakterisierung von WFM nach Marshak 3 Rs

A

routes: Fluss von Objekten zwischen den beteiligten Akteuren
rules: Einbettung der Regeln für den Geschäftsablauf
roles: Zuordnung von Aktivitäten zu Rollen!

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8
Q

Marshak 3 Ps für WFM

A

processes: schließen personen und systeme ein
policies: formale festlegung für abarbeitung prozesse
practicies: realität bei abarbeitung, erfahrung, dienstweg

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9
Q

Welche 3 Arten von Workflows gibt es und was zeichnet diese jeweils aus?

A

Produktions-WF:

routine prozesse, sequenzen, nebenläufigkeiten. hohe wiederholbarkeit

Ad-Hoc WF

flexible prozesse, situationsabhängig, neue situationen, einzigartige elemente, dynamische reaktion

semistrukturierter WF

wohl definierte aber nicht-statische prozesse, flexible mit freiheiten, parameterisierbar

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10
Q

Was zeichnet die Koordinationstheorie nach Malone aus?

A

Differenzierung der Koordination in 4 Komponenten:

ziele, aktivitäten, akteure und abhängigkeiten

analyse und bewertung unterschiedlicher koordinationsansätze:

koordination

gruppenentscheidungen

kommunikation

wahrnehmung gem. info objekte.

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11
Q
A
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