Kapitel 1 Flashcards
(19 cards)
Welche Aufgabenarten gibt es?
Routineaufgabe
Sonderaufgabe
Projektaufgaben
Was unterscheidet Projektaufgaben von anderen Aufgabenarten?
3 Merkmale
Routineaufgabe
- Tätigkeiten die sich in Zeitabständen wdh
Sonderaufgabe
- Aufgaben, die von den
üblichen Erwartungen,
Zuständigkeiten und
Verantwortlichkeiten abweichen
- “einmalig”
- neben demTagesgeschäft zu erledigen
- keine explizit bereitgestellten
Ressourcen
- Rahmenbedingungen oft nicht/wenig differenziert
geklärt
Projektaufgaben
-> Gemeinsamkeiten verschiedener
Begriffsauffassungen:
- Zeitliche Begrenzung:
Ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende
• Einmaligkeit &Scope: - ein einmaliger Vorgang
-> vorab definiertes Ziel
• Ressourcenbegrenzung:
-es müssen Ressourcen (Personal, Budget) zur Verfügung stehen
-> ihr begrenzter Umfang
ist bei Projektbeginn bekannt
Welche Aufgaben sind besonders Projektfähig? Indikatoren eines Projektes
- unregelmäßig wiederkehrend
- klares Ziel
- bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Zeitlich begrenzt oder dringend
- Unsicherheit
- geschäftspolitische Relevanz
- Einfluss auf Wirtschaftliche Sicherheit des U.
- begrenzte Ressourcen verfügbar
- hoher Anteil fremder Ressourcen
Welche Arten von Projekten lassen sich unterscheiden?
- Differenzierung nach Art des Auftraggebers:
Interne Projekte
Externe Projekte
- Differenzierung nach Art des Innovationsgrad der Aufgabenstellung:
Routine-/Standardprojekte
Innovative Projekte/Pilotprojekte
Forschungs- und Entwicklungsprojekte
Differenzierung nach Aufgabenstellung:
Strategische Projekte
Operative Projekte
Differenzierung nach geografischer Streuung der Projektbeteiligten:
nationale Projekte
internationale Projekte
Was zeichnet die Projektarten besonders aus?
- Technischen Bereich
- Marketingbereich
- Organisatoionsbereich
Differenzierung nach Art des Auftraggebers:
Interne Projekte
Externe Projekte
Interne Projekte
• Auftraggeber u. Auftragnehmer gehören der gleichen Organisation an
• Hohe Flexibilität (z.B. bzgl. Zielsetzung)
• keine Entgeltvereinbarung
• keine vertragliche Fixierung von Vereinbarungen
• Gefahr gegenüber Kundenprojekten oder drängenden Routinearbeiten
vernachlässigt
• Gefahr innerbetrieblicher Widerstände gegen das Projekt
Externe Projekte (sog. Auftrags-
projekte)
• Konkreter externer Auftraggeber oder Auftragnehmer
• beim Start -> klare Vorstellungen über zu erarbeitendes Projektergebnis
• Vertragliche Fixierung von Vereinbarungen (Entgelt etc.) üblich
• hohe Verbindlichkeit des Projektauftrags; nur mit Einschränkungen modifizierbar
Differenzierung nach Art des Innovationsgrad der Aufgabenstellung
Routine-/Standardprojekte
Routine-/Standardprojekte
• beim Start bestehen klare Vorstellungen über zu erarbeitendes Projektergebnis
• hohe Ähnlichkeit mit früheren bzw. anderen Projekten
• Anwendung bekannter Technologien, Methoden etc
• gute Planbarkeit aufgrund vorliegender Erfahrungswerte
• vergleichsweise geringe Risiken
Innovative Projekte/Pilotprojekte
• Vorstellungen des Marktes häufig unklar
• geringe/keine Ähnlichkeit mit früheren/anderen Projekten
• Lösungen sind i.d.R. über mehrere Iterationsschleifen zu finden
• hohe Anforderungen an Kreativität
• schlechte Planbarkeit aufgrund geringer/fehlender Erfahrungswerte
• vergleichsweise hohe Risiken
Forschungs- und Entwicklungsprojekte
• interner Auftraggeber, aber externe Zielgruppe
• gewisser Risikograd (Technik, Markt, Wettbewerb) von Anfang gegeben
• Bedürfnisse der externen Zielgruppe nicht eindeutig artikuliert
Differenzierung nach Aufgabenstellung:
Strategische Projekte
Operative Projekte
Strategische Projekte:
- primär auf übergeordnete Ziele und Effektivität („Tun wir das Richtige?“) ausgerichtet
- langfristige Perspektive
- weniger detailliert
Operative Projekte
- primär auf Umsetzung (strategischer) Entscheidungen ausgerichtet
- starker Fokus auf Effizienz („Tun wir es richtig?“)
- eher kurz-/mittelfristige Perspektive
- detailorientierter
Differenzierung nach geografischer Streuung der Projektbeteiligten:
nationale Projekte
internationale Projekte
nationale Projekte
- rafischer Streuung der Projektbeteiligte
- Beteiligte haben ihren Sitz im selben Sprach- und Kulturkreis
-> erleichtert Verständigung/ Vertragsbeziehungen
internationale Projekte
- Beteiligte haben ihren Sitz im verschiedenen Sprach- und Kulturkreisen
-> mit unterschiedlichen Rechtssystemen - besondere Anforderungen
An das interkulturelle Management, die Sprache/ die juristischen
Regelungen
Differenzierung nach Bedeutung
Je nach U. Und Projekt unterschiedliche Kriterien
Erklären Sie das “Magische Dreieck” im Projektmanagement. Welche Faktoren stehen in
Wechselwirkung zueinander?
Welche Vorgehensmodelle gibt es für das Projektmanagement?
- Agile
- Hybride
- Klassische: sequenzielle, simultan, inkrementelle (spiral)
Was ist der Unterschied zwischen klassischem und agilem Projektmanagement?
Klassisches Projektmanagement (Wasserfall-Modell)
- folgt einem festen Plan mit
definierten Phasen (z. B. Analyse → Planung → Umsetzung → Test → Abschluss) - Änderungen sind schwer umzusetzen, da alles im Voraus festgelegt wird
Agiles Projektmanagement
= flexibel und iterativ (kundenorientiert)
- Das Projekt wird in kurzen Zyklen (Sprints) umgesetzt
- Feedback wird regelmäßig eingeholt
- Anpassungen sind jederzeit möglich (z. B. Scrum oder Kanban)
Skizzieren Sie die Stacey-Matrix und erläutern Sie deren Grundidee
Erklären Sie den Begriff “Projektportfoliomanagement“
- Menge aller geplanten, genehmigten und laufenden Projekte und Programme
einer Trägerorganisation, - hängen nicht notwendigerweise voneinander ab
- kann in weitere Portfolios und Programme gegliedert sein
Was ist ein Programm, Projektprtfolio, Multiprojektmanagement?
Programm=
spezifisce, inhaltlich miteinander verbunden Projekte
Projektportfolio(PPM)=
alle geplanten, genehmigten + laufenden Projekte und Programme einer Trägerorganisation
Multiprojektmanagement=
übergreifende Planung, Überwachung, Koordination + Steuerung mehrerer Projekte
