Kapitel 2 Flashcards
(18 cards)
Linien-Projektorganisation
Hauptmerkmale
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Wesentliche Kennzeichen:
- Projektbearb. innerhalb Linienorg (fachlich)
- Projektleitung= Linienverantwortliche
- Kollegiale Abstimmung bei Beteiligung anderer Abteilungen
Linien-Projektorganisation
Vor- und Nachteile
+ Kein Eingriff auf Aufbauorganisation
+ Vereinf. Budgetierung, Personal-& Ressourcensteuerung
+ kurze Kommunikationswege
- Koordinationsmaßnahmen falls gleichz. benötigte Mitarbeiter
- Bereich übergreif. Wissensaustausch & Ressourcennutzung erschwert
Stabs-Projektorganisation
Hauptmerkmale
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- Aufbauorganisationum Stabstelle ergänzt
- Projektleitung ggü. FAchbereichen nur Info-& Beratungsbefugnisse
-> keine Weisungsbefugnisse (Einfluss-Projektmanagement) - Teammitglieder Bereichsleitung unterstellt und nur zeitweise im Projekt
- Projektverantwortung liegt bei übergeordn. Instanz -> Projektleitung für Terminüberwachung + Kostenkontrolle zuständig
Wie lassen sich Projekte intern verankern?
Stabs- PO
-> Laterale Führung
= Führung ohne Macht / direkte Weisungsbefugnis
- basiert auf drei Mechanismen der Einflussnahme nicht auf formaler Macht:
-> Verständigung: einigen sich über Kommunikationsprozessen
-> Macht: lateral Führende Person versucht andere durch geschicktes Taktieren + Kommunikationspraktiken zu beeinflussen
-> Vertrauen: gewinnen von Vertrauen
Stabs-org
Vor und Nachteile
+ einfache org Umsetzung
+ gute Auslastungssteuerrung -> flex. Perosnaleinsatz
+ projektleitung als Vermittlungsinstanz
+ hohe Akzeptanz bei Linieneinheiten
- eher geringe Identifikation mit Projekt
- fehlende weisungsbefugnis
- verlängerte Reaktionszeiten bei Problemen
Reine - Projektorganisation
Hauptmerkmal + typ Varianten
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- eigenständ. Organisationseinheit
- Projektleiter = Vorgestzter auf Zeit mit allen Befugnissen + Verantwortungen zum Erreichen des Ziels (diszipl. & fachlich)
- beteiligte Mitarbeiter nehmen keine Projketfremden Aufgaben wahr
- Projektleiter hat volle Verantwortung für Erreichen des P.ziels
Typische Varianten:
- „projektorientierte Linienorganisation“:
Unternehmen besteht aus Summe
unterschiedlicher Projekte
(z.B. Auftragsforschungsinstitut)
- „Task-Force-Modell“: Bildung eines
Teams zum Erfüllen einer Spezialaufgabe
Reine - Projektorganisation
Vor und Nachteile
+volle Linienautorität der Projektleitung -> reduziert Kompetenzkonflikte
-> erlaubt schnelles Reagieren bei Problemen
+ Hohe Identifikation + Motivation der Mitglieder
-> da sie vollzeit für P. arbeiten
- Teammitglieder für Projektdauer in Lininenfunktion nicht verfügbar
- schwierige Auslastungssteuerung
- entstehen von Akzeptanzprobleme
- aus/eingliederung der Teammitglieder aus/ in ihre Linienfunktionen
Matrix-Projektorganisation
Hauptmerkmale
- Mitarbeiter im Projekt bleiben in auf Ihren normalen Stellen
- Projektleitung erhält Entscheidung -& Weisungsbefugnis bzgl. Projektes
- Mitarbeiter bekommen von Linienverantwortlichen + Projektleiter Weisungen
Matrix-Projektorganisation
Vor und Nachteile
+ Zielgerichtete Koordination untersch. Interessen & Sichtweisen
+ Gezieltes Einbringen von fachspez. Know.How parallel in versch. Projekten
+ Gute Auslastungssteuerung von Spezialisten
- längere Entscheidungsprozesse -> da erhöhter Abstimmungsaufwands
- Konfliktpotenziale zw. Linieninsatnzen + Projektleitung wg. Doppelunterstellung
- Unklare Zurechnung von (miss-) erfolgen
Welche Faktoren beeinflussen die Wahl der geeigneten Projektorganisationsform?
Nennen und erklären Sie mindestens drei
Projektdauer:
Stab= normal
reien= lang
matrix= mittel/lang
Größe des Projekts:
Stab= klein
Reine= sehr groß
Matrix= groß
Risiko in Bezug auf
Zielerreichung
Stab= gering
Reine= hoch
Matrix= mittel
-> Kongruenzprinzip
Wie unterscheidet sich die Matrixorganisation von der Linienorganisation im
Projektkontext?
siehe merkmale oben
Was lässt sich mit Hilfe eines DEMI-Diagramms dokumentieren?
siehe Tabelle
= lässt sich die Auswirkung von Störungen auf ein System dokumentieren
- zeigt, welche Konsequenzen eine Störung haben kann
DEMI steht für:
Direkte Auswirkungen
Erweiterte Auswirkungen
Menschliche Auswirkungen
Indirekte Auswirkungen
Welche Formen der Organisation unternehmensübergreifender Projekte gibt es und was
kennzeichnet sie jeweils?
Einzelauftragsorganisation/ Einzellosevergabe
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Wesentliche Kennzeichen:
- Auftraggeber teilt Auftrag in unabhängige Teile
-> werden in Einzelaufträge vergeben
-> Ergebnisse werden abgenommen
Voraussetzungen:
- auftraggeber verfügt über erforderliches Know-How + Kapazitäten
Generalunternehmerschaft (GU)
Wesentliche Kennzeichen:
- Auftraggeber schließt Vertrag mit GU -> GU verteilt Einzelaufträge
- keine Verbindung zw. Auftraggeber + Unterauftragnehmer
- GU hat volle fachl. + wirts. Verantwortung über Projekt
GU/ Joint Venture
Wesentliche Kennzeichen:
- rechtl. & selbtständ. Unternehmen bündeln ressourcen, um definierte Projekte gemeinsam in eigenständiger Drittgesellschaft zu lösen
-> oft um langfristige Forschungserfolg-/ Produktentwicklungen zu erreichen
- Gewinne / verluste werden Anteil entsprechend aufgeteilt
Vor und Nachteile
Generalunternehmerschaft (GU)
Vorteile
für Auftraggeber
*Nur ein Verhandlungspartner
*Gesamtrisiko in einer Hand
für Auftragnehmer
*Eigenleistung frei bestimmbar
*Freie Wahl der Subunternehmer
*Referenzvorteil
Nachteile
für geber
*Evtl. geringere Haftungsbasis
beim Auftragnehmer
*Wenn eigenes Know-how groß
ist, müssen u.U. Leistungen, die
selbst erbracht werden können,
abgegeben werden
für nehmer
*Wenn die Lieferkonditionen nicht
an Subunternehmen weiter
gegeben werden können
*Größeres Risiko beim General
unternehmer
Arbeitsgemeinschaft/ Konsortium
Wesentliche Kennzeichen:
- zeitl. befristeter Zusammenschluss mehrerer wirt. + rechtl. unabhängiger Unternehmen
- beteiligte Unternehmen haften als Gesamtschuldner
Unterscheidung:
offenes Konsortium:
- alle Konsorten gleichberechtigte Vertragspartner
stillles Konsortium:
- Konsortium wird rechtl. Verbindlich von Konsortialführer vertreten
Vor und Nachteile
Arbeitsgemeinschaft/ Konsortium
Vorteile:
für Auftraggeber:
*Leistungsanteile können
direkt verhandelt werden
*Haftungsbasis wird vergrößert
für Auftragnehmer
*Risikoanteil sinkt
*Direkter Kundenkontakt für
alle Konsorten (Referenz
Nachteile
für geber
*Mehrere Verhandlungspartner
*Nahtstellenprobleme müssen
beurteilt werden können
für nehmer
*Höhere Kosten für
Koordination
*Direkter Haftungszugriff
auf alle Konsorten
