Kapitel 1 - Principer och funktioner

Question 1

Vad är nyckelfunktionerna i management?

Answer 1

1. Förutse och planera
2. Organisera
3. Styra och leda
4. Koordinera
5. Kontrollera

Question 2

Nyckelfunktioner

Vad innebär det att Förutse och Planera?

Answer 2

Vad, när, hur ska saker göras?

• Vad? Uppdrag
• När? Vision
• Hur? Mål/syfte

Förutse framtiden och ta hänsyn till den. Planering ger förutsättningar till att nå målen.

Question 3

Nyckelfunktioner

Vad innebär det att Organisera?

Answer 3

Säkerställa resurser
- Personal, pengar, material

Se till att dessa förs samman i rätt balans.

Skapa strukturer
Strukturer av fungerande relationer mellan medarbetare → Samarbete → Mål uppfyllda

Gruppera (organisationens struktur)

Dela upp i avdelningar efter uppgifter → Tilldela ansvar/auktoritet

Question 4

Nyckelfunktioner

Vad innebär det att Styra och Leda?

Answer 4

Styra:
Se till att saker utförs. Fatta beslut och kommunicera beslut.
Leda:
- Motivera genom att skapa en vision. Kommunicera denna vision.
- Visa vägen. Styra organisationen i rätt riktning.
- Se till att alla förstår sin roll så att mål kan uppnås.

Question 5

Nyckelfunktioner

Vad innebär det att Koordinera?

Answer 5

Kommunikation:
Ha kontakt med organisationen, se till att aktiviteter utförs vid rätt tid och plats, samt om det påverkar andra områden negativt.
Arbetsscheman och resultat:
Organisera resurser och förmågor, exempelvis med gantschema eller linjärt schema.

Question 6

Nyckelfunktioner

Vad innebär det att Kontrollera?

Answer 6

Mäta prestationer för att se om de uppnår målen, och utföra nödvändiga korrigerande åtgärder.

Question 7

Kontroll

När är det lämpligt med mer kontroll?

Answer 7

I organisationer där det krävs mer struktur och ordning med mindre utrymme för fel. Exempelvis sjukhus, där patienter behöver mediciner en viss tid.

Question 8

Kontroll

När är det lämpligt med mindre kontroll?

Answer 8

I kreativa yrken. Kontroll kan påverka kreativiteten och att tänka fritt som är nödvändigt.

Question 9

Kontroll

När är det kämpligt med en kombination av kontroll?

Answer 9

Exempelvis ingenjörer eller strukturell design. Behövs kreativitet men även “mallar” att förhålla sig till för säkerhet etc.