Kapitel 3 - Planering Flashcards
Vad finns det för tidsramar inom Planering?
Operativ planering: kortsiktigt, veckovis/månadsvis
Affärsplanering: medellång, varje halvår/år
Strategisk planering: långsiktigt, allt mellan 1-10 år
Vilka är stegen i Planeringsprocessen?
Formulering
Inläsning på område. Analys av möjligheter och omgivningen. Upprätta mål och tidsaspekt. Sammansätta i en plan.
Implementering
Delegering av uppgifter och aktiviteter som tar planen till handling. Organisera, koordinera, och kommunicera.
Kontroll
Kontrollåtgärder utförs för att mäta prestationer och om målen uppfylls. Korrigerande åtgärder om nödvändigt.
Utvärdering
Planen utvärderas genom informationssystem (redovisning, rapporter, mallar och försäljningsstatistik) och affärsstödssystem.
Företaget kan behöva ompröva exempelvis affärsidén, målen, strategier eller formulera om hela planen.
Planeringsprocessen
Vad innebär SMART-modellen?
Kan ge guiding i planering. Det är en modell för att utforma mål. Positionera mål inom exempelvis relationer, varumärken, etiska principer, CSR, hållbarhet.
Planeringsprocessen
Vad omfattar SMART-modellen?
Specific: Rikta in sig på ett specifikt område, formulera målet konkret och tydligt
Measurable: Specifika områdets mätbarhet, kvantitet, kvalitet.
Achievable: Möjlighet att nå resultat
Rewarded: Vad som erhålls om mål uppfylls- belöning, feedback
Timely: Tidsram för att uppnå resultat
Typer av planer
Vad innebär Operativ Planering?
Kortsiktiga mål inom organisationen. Veckovis/månadsvis målsättning för den dagliga verksamheten, såsom produktion, schemaläggning, logistik, försäljning etc.
Pågående och rutinartade aktiviteter som utgör transformationsprocessen. Karaktäriseras av regler, föreskrifter och processer.
Lägger grunden för att den strategiska planeringen ska fungera. Viktigt att strategiska planen är lättförståelig och relevant för arbetare på operativ nivå.
Typer av planer
Vad innebär Affärsplanering?
Målsättningar för 6-12 månader framåt. Exempelvis öka försäljning med viss %-sats under given tidsperiod.
Länk mellan strategisk och operativ planering. Täcker kommunikationsgapet mellan strategisk och operativ planering.
Typer av planer
Vad innebär Strategisk Planering?
Långsiktiga mål, uppemot flera år. Visioner. Tydligt uttalade mål i ett långt tidsperspektiv, exempelvis marknadsledare.
Anger vilken riktning organisationen avser att gå. Allokering av resurser för att uppfylla långsiktiga mål.
Påverkar hela organisationen i stort och hur den agerar.
Affärskontinuitetsplanering
Vad innebär Affärskontinuitetsplanering?
Planering för att säkerställa överlevnad och fortsatt framgång i framtiden.
Ta hänsyn till hot: Produktionsproblem, personal, relationer, omvärldsfaktorer, lagar och regler
- Contingency planning (beredskapsplanering)
- Scenario planning
- Succession planning (följdplanering)
Affärskontinuitetsplanering
Vad innebär Contingency Planning (Beredskapsplanering)?
Planera för situationer som direkt eller indirekt påverkar organisationen och ha en alternativ plan.
Den mesta beredskapsplaneringen utförs på operativ nivå, eftersom det är där det händer mest. Dock måste beredskapsplanering även göras på strategisk nivå, eftersom faktorer som påverkar den strategiska inriktningen har större påverkan.
Affärskontinuitetsplanering
Vad innebär Scenarioplanering?
Informera chefer/ledning över möjliga händelser som kan påverka organisationen för att sedan planera olika alternativ/respons till dessa händelser.
Affärskontinuitetsplanering
Vilka steg har Scenarioplaneringsprocessen?
- Sätta mål
- Problem identifieras och analyseras
- Scenarioplanering
- Planering och analys ger alternativ
- Förfina alternativen, genom fortsatt analys
Affärskontinuitetsplanering
Vad måste man ta hänsyn till innan Scenarioplanering påbörjas?
- Tidshorisont och lokalisering för plan
- Vad påverkas? avdelningar, produkter
- Förväntade begränsningar, mål, och resultat i planen
Affärskontinuitetsplanering
Vad innebär Succession Planning (Följdplanering)?
Säkerställa att arbetsroller inte står vakanta. Kan omfatta varje nivå och yrke.
Planera inför: Byte av ledare, pensionsavgångar, nyckelposition lämnar
Vissa roller är mer kritiska och svårare att ersätta, och behöver mer detaljerad följdplanering som snabbare går att utföra. Här kan det behövas tillförordnad i väntan på permanent rekrytering.
Affärskontinuitetsplanering
Vad är Följdplaneringens fyra steg?
- Identifiera kritisk kunskap/kompetens
- Analysera rollen - kunskapsluckor, specifika kunskaper, utvärdering och jämförelse med befintlig kompetens/kunskaper.
- Sammanfatta i följdplanering
- Övervaka, utvärdera och revidera planer
Kunskaper
Vad innebär Tydlig Kunskap? (Explicit)
Kunskap som är lätt att lagra och överföra. Exempelvis skisser över en produkt.
