Kapitel 4 - Organisera

Question 1

Vad innebär det att Organisera?

Answer 1

Fatta beslut om…
- Viktiga aktiviteter och uppgifter som ska genomföras…
- Vem som ska genomföra dem…
- Hur de ska fördelas…
- När de ska genomföras.

• Säkerställer att organisationen har de nödvändiga resurserna i form av personal, pengar och material och att de sammanförs i rätt balans.
• Skapa strukturer av fungerande relationer mellan medarbetare som uppmuntrar samarbete och hjälper dom att nå deras mål.
• Gruppera medarbetare i avdelningar efter de uppgifter som utförs och tilldela auktoritet och ansvar till dessa.

Question 2

Formalisering

Vad innebär Centralisering?

Answer 2

Beslutsmakten är koncentrerad till ett fåtal personer i toppen av organisationen.

Question 3

Formalsering

Vad är fördelarna med Centralisering?

Answer 3

• Kostnadseffektivt
• Toppchefer får strategisk kontroll
• Besluten påverkar hela organisationen
• Bättre användning av ledarkompetenser
• Fokus på toppnivån. Ledarskap är mest uppenbar på den nivån.

Question 4

Formalisering

När passar Centralisering?

Answer 4

• Centralisering av beslut passar bäst i stabila kontexter.
• När mellanchefer har låg kompetens eller låg erfarenhet.

Question 5

Formalisering

Vad innebär Decentralisering?

Answer 5

Beslutsmakten delegeras till lägre nivåer inom organisationen. I decentraliserade organisationer har de anställda mer självständighet att fatta beslut.

Uppfattningen är att arbetare på lägre nivå söker, accepterar, och uppskattar att få utökat ansvar (McGregors Theory Y). Decentraliserade organisationer måste ha en kultur där empowerment är en nyckelfaktor.

Question 6

Formalisering

Vad är fördelarna med Decentralisering?

Answer 6

• Ger toppchefen mer tid till strategiska frågor
• Ger ansvar till medarbetare
• Ökar moralen, lojaliteten och goodwill
• Ger flexibilitet och möjlighet till snabbare beslut

Question 7

Formalisering

När passar Decentralisering?

Answer 7

Snabbrörliga kontexter, exempelvis trendkänsliga.

Question 8

Formalisering

Vilka faktorer påverkar val av centralisering eller decentralisering?

Answer 8

Historik
Storlek och komplexitet
Produkter och service
Organisationsstrukturer
Nivå av kontroll hos ledare
Ledarstil
Tillit och förtroende för empowerment