Kapitel_4_Grossklasse Flashcards
(40 cards)
1
Q
Die Ziele, Aufgaben und Funktionen des Finanzmoduls der SAP ERP Lösungen kennen
A
Aufgaben Finanzbuchhaltung:
- Erfolgsermittlung (Gewinn/Verlust)
- Basis für Steuerberechnung
- Grundlage für Planung und Kalkulation
- Schulden und Vermögensstand
- Beweismittel (z.B. Finanzämter, Steuerprüfung, Gerichtsverfahren)
- Kosten und Leistungsrechnung
- Lückenlose und planmässige Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
2
Q
Aufgaben SAP FI
A
- Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung/Leistungsrechnung, Controlling
- Informationsversorgung des Management
- Unverdichtete oder verdichtete Kennzahlen und Berichte
- Erstellung von Jahresabschluss, Bilanz, GuV, Forecasts, Budgets, etc.
- Strukturell hervorragend geeignet für die Abbildung im ERP System, da traditionell sehr formalisiert und geregelt
3
Q
Der Unterschied zwischen externem und internem Rechnungswesen kennen
A
Intern wird unterteilt in Kostenrechnung und Erfolgsrechnung
Extern wird aufgeteilt in Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung. Unterkategorie von Hauptbuchhaltung ist Sachkontenbuchhaltung. Unterkategorie von Nebenbuchhaltung sind Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
4
Q
Bilanz
A
- Tabellarische Darstellung der Vermögen, der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Vermögen: Was die Gesellschaft besitzt
- Verbindlichkeiten: Was die Unternehmen schuldet
- Eigenkapital: Die Differenz zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten
- Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
5
Q
Erfolgsrechnung
A
Gewinn- und Verlustrechnung
- Darstellung aller Aufwendungen und Erträge einer Organisation für einen bestimmten Zeitraum (z.B. monatlich, vierteljährlich oder jährlich)
- Erlöse sind, im einfachen Sinne, die Zuflüsse von Zahlungsmitteln als Folge von Verkaufs-Aktivitäten oder der Veräusserung von Betriebsvermögen
- Aufwendungen im einfachen Sinne, sind Abflüsse von Zahlungsmitteln oder die Schaffung von Verbindlichkeiten um die Geschäftstätigkeiten zu unterstützen.
- Erlöse - Aufwendungen = Überschuss (Gewinn oder Verlust)
6
Q
Die FI Organisationsstruktur lernen
A
- Stellt den rechtlichen und/oder organisatorischen Blick auf ein Unternehmen dar
- Bildet einen Rahmen, der Finanzentscheidungen eines Unternehmens mit den vom Management gewünschten Methoden unterstützt
- Erlaubt die genaue und organisierte Sammlung von geschäftlichen Informationen
- Unterstützt die Entwicklung und Darstellung der relevanten Informationen, um unternehmerische Entscheidungen zu ermöglichen und zu unterstützen
7
Q
Mandant
A
- Betriebswirtschaftlich höchste organisatorische Einheit in einem SAP-System
8
Q
Buchungskreis
A
- stellt die betriebswirtschaftlich kleinste Organisationseinheit des externen Rechnungswesen dar
- für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung (Bilanz, GuV, etc.) abgebildet werden kann
- Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise haben: USA, Deutschland, UK, Australien)
9
Q
Kontenplan
A
- Eine Systematik, bestehend aus einer Gruppe von Hauptbuch (G/L)-Konten
- Bietet den Rahmen für die Aufzeichnung von Werten, um eine geordnete Darstellung von Abrechnungsdate zu gewährleisten
- Die Hauptbuchkonten werden durch einen oder mehrere Buchungskreise verwendet.
10
Q
Kreditkontrollbereich
A
- Organisationseinheit, die die Kreditlinien der Kunden gewährt und überwacht
- Kann über einen oder mehrere Buchungskreise definiert werden
11
Q
Geschäftsbereich
A
- eine organisatorische Einheit, die einen separaten Bereich der Geschäftstätigkeiten oder Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation darstellt und dem Wertänderungen, die in der Finanzbuchhaltung erfasst werden, zugeordnet werden können
- Bilanzen können für Geschäftsbereiche erstellt werden, und diese Bilanzen können für verschiedene interne Berichterstattungen verwendet werden.
12
Q
Die Bedeutung von Buchungskontrollen kennen
A
- Buchungskontrollen und Beleghistorien ermöglichen einem Wirtschaftsprüfer beginnend von einem Kontensaldo in einer Bilanz schrittweise die Buchungssätze und Transaktionen zu verfolgen, die zum Kontensaldo führen.
- Buchungskontrollen ermöglichen einem Wirtschaftsprüfer auch umgekehrt einzelne Transaktionen bis zum Kontosaldo in der Bilanz zu verfolgen.
13
Q
Den Zusammenhang zwischen den Grundsätzen ordnungsgemässer Buchführung und ERP Lösungen erklären können
A
im engeren Sinne:
- materielle Grundsätze
- formelle Grundsätze
im weiteren Sinne
- Grundsätze ordnungsgemässer Inventur
- Grundsätze ordnungsgemässer Bilanzierung
14
Q
Materielle Grundsätze
A
- periodisch richtige Abgrenzung
- Richtigkeit (inhaltlich)
- Vollständigkeit (inhaltlich)
z.B. ohne Auftrag erfolgt keine Lieferung und keine Zahlung
15
Q
Formelle Grundsätze
A
- Klarheit der Darstellung
- Nachprüfbarkeit
- Richtigkeit (Aufbau)
16
Q
Grundsätze ordnungsgemässer Inventur
A
- Korrekte und vollständige Erfassung
- Klarheit, Nachprüfbarkeit
- Wirtschaftlichkeit
- Wesentlichkeit
17
Q
Grundsätze ordnungsgemässer Bilanzierung
A
Bilanzidentität
Bilanzklarheit
Bilanzkontinuität
Bilanzwahrheit
18
Q
Grundsätze ordungsmässer Buchführung im FI Modul
A
Belegfunktion
Journalfunktion
Kontenfunktion
19
Q
Belegfunktion
A
- Nachweis für alle Vorgänge in der Realität und im ERP System
- Eindeutige Belegnummern im ERP System zur Identifikation und Zuordnung und Abgrenzung
20
Q
Journalfunktion
A
Vollständige und Chronologische Erfassung der Geschäftsvorfälle
21
Q
Kontenfunktion
A
- Alle Geschäftsvorfälle werden im Finanzwesen auf Sach- und Personenkonten erfassen
- Differenzierung in Haupt- und Nebenbücher
22
Q
Das Prinzip der Haupt- und Nebenbuchhaltung kennen: Nennen sie die Nebenbuchhaltungen
A
Nebenbuchhaltung
- Debitoren-Buchhaltung
- Kreditoren-Buchhaltung
- Analgen-Buchhaltung
23
Q
Das Prinzip der Haupt- und Nebenbuchhaltung kennen: Nennen sie die Hauptbuchhaltungen
A
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
- Anlagenbestand
24
Q
Das Prinzip der Haupt- und Nebenbuchhaltung kennen: Nennen sie die Hauptbuchhaltung (die anstelle von Nebenbuchhaltung kommen)
A
Debitorenbuchhaltung –> Forderungen
Kreditorenbuchhaltung –> Verbindlichkeiten
Anlagenbuchhaltung –> Analgenbestand
25
Abstimmkosten der Forderungen
- Erlöse aus Lieferungen
- Nebenerlöse
- Umsatzsteuer
26
Abstimmkosten der Verberbindlichkeiten
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
| - Vorsteuer
27
Abstimmkosten der Analgenbestand
- Bestandeswerte
- Abschreibungen
- Ust. (Vorsteuer)
28
Stammdaten
Hauptbuch
- Sachkonten
Nebenbücher
- Debitoren/Kunden
- Kreditoren/Lieferanten
- Anlagen
- Pesonalkosten
29
Bewegungsdaten
- Belege (Geschäftsvorfälle)
30
Die Ziele des Controllings kennen
- Das interne Rechnungswesen - auch als Controlling bezeichnet - wurde konzipiert, um Daten von Geschäftsvorfällen zu sammeln, die später Basis für die Erstellung von internen Berichten bilden, mit deren Hilfe die Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmens unterstützt werden soll
- Diese Berichte sind ausschliesslich für den Einsatz innerhalb des Unternehmens gedacht und beinhalten: Bewertung von Kostenstellen, Bewertung von Profit Centers, Budgetanalysen
31
Organisationsstrukturen des Controllings kennen
siehe Zusammenfassung Seite 40
32
Kostenrechnungskreis
- Ein Kostenrechnungskreis ist die organisatorische Einheit innerhalb eines Unternehmens, für die eine vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durchgeführt werden kann.
- Ein Kostenrechnungskreis kann einen oder mehrere Buchungskreise (mehrere Unternehmen) umfassen
33
Ergebnisbereich
- Stellt einen Teil einer Organisation dar, für den der Absatzmarkt in einheitlicher Weise strukturiert werden kann.
- ein operatives Ergebnis kann für einzelne Marktsegmente berechnet werden
34
Beispielstruktur Controlling
siehe Zusammenfassung Seite 41
35
Wichtige Stammdaten des Controllings erläutern können
- Profit Center
- Kostenstellen
- Innenauftrag
- Erlösart
- Kostenart
36
Profit Center
- selbstverantwortlich für die Erlöse und Kosten
- wird am Gewinn oder Return on Investment (ROI) bewertet
- Unternehmen werden häufig in Profit-Center unterteilt, auf Basis von: Regionen, Funktionen, Produkten
37
Kostenstellen
- Selbstverantwortlich für Kosten, jedoch nicht für Erlöse
- innerhalb einer Kostenstelle werden eine oder mehrere wertschöpfende Aktivitäten erbracht
- Organisatorische Einheit, die z.B. nach Verantwortungsbereich, Ort oder Art der Tätigkeit unterteilt wird, z.B. Kopierer, Sicherheitsdienst, Instandhaltungsabteilung
38
Innenauftrag
- Temporäre Kostenstelle, dir für Kosten verantwortlich ist, jedoch nicht für Erlöse
- wird verwendet, um die Kosten zu planen, zu erfassen und zu überwachen, die mit einer zeitlich befristeten Veranstaltung, Aktivität oder einem Projekt verbunden sind, z.B. Betriebsausflug, Messe, Bewerberkampagne
39
Erlösart
- stellt eine 1-zu-1-Verbindung zwischen Ertragskonten im Hauptbuch und einem Co-Objekt dar, um Einnahmeinformationen vom FI an das CO zu überführen
- Buchungen im FI, die Auswirkungen auf Ertragskonten haben, führen im CO zu einer Buchung auf eine Erlösart
- Somit gilt: Wert Ertragskonto = Wert CO-Objekt
40
Kostenart
- stellt eine 1-zu-1-Verbindung zwischen Aufwandskonten im Hauptbuch und einem Co-Objekt dar, um Aufwandsinformationen vom FI an das CO zu überführen
- Buchungen im FI, die Auswirkungen auf Aufwandskonten haben, führen im CO zu einer Buchung auf eine Kostenart
- Somit gilt: Wert Aufwandkonto = Wert Kostenart
- Primärkostenart: haben ihren Ursprung im Hauptbuch im FI und werden automatisch ins CO übertragen, wernn eine FI-Transaktion im Hauptbuch erfasst wird
- Sekundärkostenart: Werden im CO ausschliesslich für Verrechnungen und Umlagen zwischen Kostenstellen benötigt.
