Leistung im Betrieb Flashcards

1
Q

Was gibt es bei dem Einsatz von Mitarbeitern zu beachten?

A

Stellvertretung für Meister und Betriebsleitung festlegen
Vertretung der Mitarbeiter regeln
Sinnvolle Einführungen in Arbeitsgruppen, Qualitätszirkel
Delegation von Aufgaben

Jedoch auch Unter- und Überforderung achten

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2
Q

Was muss bei der Bedarfsplanung von Mitarbeitern berücksichtigt werden

A
Anzahl der Mitarbeiter
Erforderliche Eignung
Erforderliche Berufserfahrung
Zukünftiger Bedarf (technischer Fortschritt)
Weiterbildungen der Mitarbeiter
Mögliche Umschulungen
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3
Q

Was für Informationen gibt es

A

Die Mitarbeiter wissen müssen (gesetzliche, tarifliche Vorschriften, Lohnfragen Urlaubsregelung)
Die Mitarbeiter wissen sollten (Produktionsplanung, Wirtschaftliche Fragen, Kosten- und Absatzprobleme)
Die Mitarbeiter wissen möchten ( Schichtverlegung, Kurzarbeit, betriebliche Änderungen)

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4
Q

Wie sind Informationen weiter zu geben?

A

Klar: ohne Missverständnisse
Rechtzeitig: um Überraschungen auszuschließen
Ausführlich: um Rückfragen auszuschließen
Wiederholt: um Einprägen zu sichern

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5
Q

Unter was für Weisungen unterscheidet man

A

Befehl (in Ausnahmen z.B Gefahr)
Anweisung (wer was wann wie wo)
Auftrag (allgemeiner Rahmen z. B Instandsetzung einer Pumpe)

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6
Q

Welche Kontrollarten gibt es?

A

zu empfehlen:
Ergebniskontrolle, Selbstkontrolle nach Vorgaben, Kontrolle durch gleichrangige Mitarbeiter

nicht zu empfehlen: Geheimkontrolle, begleitende Kontrolle

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7
Q

Folgen von fehlender Kontrolle?

A

Unangenehme arbeiten werden geschoben oder nicht erledigt

Leistungsbereitschaft sinkt

Fehler schleichen sich ein

Mitarbeiter fühlen sich mit Verantwortung allein gelassen

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8
Q

Was ist der Unterschied zwischen Anerkennung und Lob?

A

Anerkennung: bezieht sich auf sachliche Leistung, z.B die Arbeit wurde gut ausgeführt, ist vorzurziehen

Lob: bezieht sich auf Person, z.B sie sind ein guter Mitarbeiter, nur bei jahrelangen guten Arbeitsergebnissen

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9
Q

Wichtige Regeln beim äußern von Kritik

A

nur aus wichtigem Anlass, Kritik verletz (Selbstwertgefühl sinkt), nur im 4-Augen Gespräch, Sachlich, mit genügend Zeit

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10
Q

Ablauf eines Kritikgesprächs

A
  1. Kontakt herstellen
  2. Kritik erläutern und begründen
  3. Mitarbeiter zu Wort kommen lassen
  4. Hinweise und Hilfen geben
  5. konkrete Vereinbarung, positiver Abschluss
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11
Q

Welche Schritte sind bei einer Mitarbeiterbeurteilung einzuhalten?

A
  1. Analyse der Arbeitsanforderung
  2. gezielte Beobachtung von Leistung und verhalten
  3. sammeln von Beobachtungen inkl. Festhalten
  4. vergleichen von Beobachtungen verschiedener Mitarbeiter
  5. Das beurteilen
  6. Besprechen der Beurteilung mit dem Mitarbeiter
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12
Q

Ablauf eines Beurteilungsgespräches

A
  1. Kontakt herstellen
  2. Bisher erreichtes nennen und positives anerkennen
  3. Negative Dinge punkt für punkt
  4. Gelegenheit für Stellungnahme diese protokolliern
  5. kritisierte Punkte als erledigt betrachten
  6. Gespräch positiv beenden,
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13
Q

Welche Prinzipien haben Beurteilungsbögen

A

Vollständigkeit: es darf nichts wesentliches fehlen

Eindeutigkeit: Aussagen müssen verständlich und klar seine keine Auslegungsschwierigkeiten

Ganzheit: der ganze Mensch muss erfasst werden

Einfachheit: Bogen darf keine besondere Mühe machen

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14
Q

Was für Beurteilungsfehler gibt es?

A

Halo Effekt: einzelne Eigenschaften wird auf weitere geschlossen

Tendenz zur Mitte: mittlere Werte in Beurteilungsskalen

Sympathiefehler: sympathische Mitarbeiter werden positiver bewertet

Lorbeereneffekt: aus positiver Vergangenheit automatsische positive Bewertung

selektive Warnehmung: manche Aspekte werde wahrgenommen andere ausgeblendet dadurch Vorurteile

Vorurteile: negative Meinung ohne objektive Überprüfung

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15
Q

Welche zwei Arten von Arbeitszeugnissen gibt es?

A

Einfaches Arbeitszeugnis

Qualitatives Arbeitszeugnis

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16
Q

Was muss in beiden Zeugnissen enthalten sein?

A

Daten zur Person, Dauer der Beschäftigung, Tätigkeitsbezeichnung, Unternehmensbeschreibung, Hauptaufgaben, Ort Datum, Unterschrift

im qualifizierten kommt noch Beurteilung über Leitung und Verhalten dazu

17
Q

Verhalten bei Ankunft neuer Mitarbeiter

A

Allgemeine Begrüßung, Identifizierung zum Unternehmen (T-Shirt), Betriebsrundgang, nur wichtige Kollegen und Vorgesetzte vorstellen, Sozialeinrichtungen zeigen, Formalitäten im Büro klären, im Büro Arbeitszeiten und Urlaubsregeln erklären, Sicherheitsunterweisung, Hinführung zum Arbeitsplatz