Planungphase Flashcards
(19 cards)
Was wird mit Netzplantechnik erreicht, und was sind die Varianten?
Darstellung des zeitlichen Projektablaufs mit Hilfe von Pfeilen und
Kästchen (‘Knoten’)
Varianten:
▪ Vorgangsknoten-Netzplan: Ereignisse entfallen, beschriftete
Knoten zeigen Arbeitspakete, Pfeile symbolisieren die sachlogische
Reihenfolge – häufigste Variante!
▪ Ereignisknoten-Netzplan: Ereignisse (meist Meilensteine) sind
beschriftete Knoten, nicht beschriftete Pfeile symbolisieren die
Arbeitspakete
▪ Vorgangspfeil-Netzplan: Ereignisse sind leere Knoten, beschriftete
Pfeile zeigen die Arbeitspakete
Wozu ein Resourcenplan?
Sicherstellung der Verfügbarkeit benötigter Ressourcen
(Personal, Material, Equipment) zum richtigen Zeitpunkt im Projektverlauf
Welche Arten von resourcen kommen in den recourcenplan?
Arten von Ressourcen:
▪ Personalressourcen: Fachkräfte, Experten, Teammitglieder
▪ Sachressourcen: Maschinen, Software, Materialien
▪ Finanzressourcen: Budget, Kapital
Was sind die Schritte der Resourcenplanung?
Schritte der Ressourcenplanung:
▪ Bedarfsermittlung: Identifikation benötigter Ressourcen für einzelne Arbeitspakete nach Art und Menge
▪ Ressourcenzuweisung: Zuordnung der Ressourcen zu spezifischen Aufgaben und Zeiträumen
▪ Ressourcenoptimierung: Anpassung der Planung zur Vermeidung von Überlastung oder Unterauslastung
Recourcenbedarf: Was ist Aufwand und was sind kosten?
Aufwand: Sammelbegriff für Ressourcenverbrauch
▪ Geld
▪ Material (Quantität, Qualität)
▪ Arbeitszeit (Qualifikation)
▪ Maschinenzeit
Kosten: Bewerteter Ressourcenverbrauch
Was sind die probleme bei der Aufwandsschätzung?
Probleme bei der Aufwandsschätzung:
▪ Erfahrung notwendig für realistische Schätzung
▪ Unspezifizierte Projektziele erschweren die Schätzung
▪ Einfluss von externen Faktoren (z.B. Personalwechsel, Änderungen durch den Kunden)
Welche bedeutung hat die aufwandschätzung für die Projektkosten/Projekterfolg:
▪ Fehlende oder ungenaue Aufwandsschätzungen können den wirtschaftlichen Erfolg gefährden
▪ In Entwicklungsprojekten oft der größte Kostenblock, z.B. durch Arbeitszeiten der Entwickler
Was ist das ziel der Projektsteuerung?
Frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen
Was sind die Ziele der Projektabschlussphase?
- Reibungsarme Überführung der Projekttätigkeit in
die Linienorganisation - Systematische Sicherung des im Projekt
generierten Wissens und der Projektergebnisse - Erkenntnisse aus dem Projektablauf reflektieren
und für zukünftige Projekte festhalten - Positives Momentum bei den Projektteilnehmern
zum Ende erzeugen („positiver Nachhall“ in der
Organisation)
Was sollte bei Abbruch eines Projektes vorgenommen werden?
und was bei Abschluss…
eine „Post-Mortem-Analyse“
…Abschlussbericht und die sogenannten „Lessons Learned“
Was sind Steuerungsmaßnahmen zur Aufwandsreduzierung?
Aufwandsreduzierung
▪ Suche nach technischen Alternativen
▪ Lizenzen und Know-how kaufen
▪ Zukauf von Teilprodukten
▪ Alternative Lieferanten
▪ Anpassung der Prozesse
▪ Nicht zwingende Arbeitspakete out-of-scope nehmen
Was sind Steuerungsmaßnahmen zur Leistungsveränderung?
▪ Leistungsreduktion
▪ Versionenbildung
▪ Einschränkung der Qualität
▪ Prioritätsänderung der Leistungsmerkmale
▪ Ablehnung von Änderungswünschen
▪ Provokation von Änderungswünschen mit versteckter
Budgeterweiterung
Steuerungsmaßnahmen zur Produktivitätserhöhung?
▪ Ausbildung des Teams
▪ Austausch einzelner Mitarbeiter
▪ Staffing mit Spezialisten
▪ Erhöhung Information und Kommunikation
▪ Erhöhung Motivation
▪ Aufgabenverschiebungen
▪ Infrastruktur des Projekts verbessern
▪ Team räumlich zusammenführen
Steuerungsmaßnahmen zur Kapazitätsvergrößerung?
▪ Personalressourcenbasis vergrößern
▪ Einbindung zusätzlicher Ressourcen des Kunden
▪ Zukauf externer Kapazität
▪ Lieferantenwechsel
▪ Überstundenvereinbarung
▪ Mehrschichtbetrieb
Nach erreichen des Projektziels erfolgt Was?
▪ die Übergabe des Ergebnisses/Produkts an den Auftraggeber
▪ die formale Abnahme durch den Auftraggeber
▪ die Projektabschlusssitzung
▪ der Projektabschlussbericht
▪ die Auflösung des Projektteams und der Projektgremien
Was sind die Markmale/Nutzen von Meilensteinen?
▪ erzeugen einen ersten Überblick für die Planungsphase
▪ sichern Übersicht für die Projektkontrolle
▪ strukturieren die Zielerreichung
▪ Herausforderung: Festlegung einer produktiven Anzahl an
Meilensteinen
▪ zu wenig Meilensteine = zu wenig Orientierung
Was sind Meilensteine?
besondere Ereignisse am Ende
bestimmter Arbeiten zur Strukturierung der Zielerreichung im Projekt.
In welcher Reihenfolge findet die Ablauf und Terminplanung statt?
Vorgangsliste
Detaillierung der Arbeitspakete
Ablaufplan
Festlegung der Abläufe
Terminkalender(Teminierung)
Überführung des Ablaufplans
Risiko-Reduktionstreppe: Womit lässt sich das Gesamtrisiko verringern und womit überwälzen?
Verringern
▪ Personell
▪ Technisch
▪ Organisatorisch
Überwälzen
▪ Versicherung
▪ Lieferanten
