Projektplanung basis teil 2 Flashcards
(14 cards)
was ist die definition von Projektplanung?
Ein Vorhaben, was einmalig ist, zeitlich begrenzt und ein klares Ziel besitzt
Was versteht man unter dem begriff Projektmanagement?
die Gesamtheit
der Aufgaben, Methoden und Mittel aus den Bereichen
Definition, Planung, Steuerung, Projektabschluss und
Führung zur erfolgreichen Durchführung von Projekten
Nenne die Ziele des Projektmanagements
Planbarkeit von Projekten
Erleichterte Führbarkeit
Steigerung der Produktivität
Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
Reduzierung und Transparenz von Projektkosten
Verkürzung der Projektdauer
Erhöhung der Objektqualität
Was sind die Grundsätze des Projektmanagements? (7 stück)
- Strukturierung von Projekten
- Starke Betonung der Definitionsphase
- Klare Ziele und Vorgaben, die den Beteiligten bekannt sind
- Transparenz über den jeweiligen Projektstand
- Frühes Erkennen von Risiken
- Schnelle Reaktion auf Projektstörungen
- Personifizierte Verantwortung
Was sind die Größten unterscheide zwischen dem Klassischen und dem Agilen Projektmanagement?
Traditionelle Vorgehensweisen …
▪ Zieldefinition… versuchen, alle möglichen Eventualitäten zu
antizipieren
▪ Planungsumsetztung… versuchen, zu Beginn bereits alle Arbeitsdetails
einzuplanen
▪ Phasenablauf… erhalten erst sehr spät Rückmeldung über den
Fortschritt
> planorierentiert
Ziel agiler Methoden ist es …
▪ Flexibilität… möglichst früh Rückmeldung über den
Projektfortschritt zu erhalten
▪ Iterative Planung… Probleme und Hindernisse möglichst früh zu
erkennen
▪ Kundenintegration… möglichst früh entsprechende
Gegenmaßnahmen zu ergreifen
> mehrwertorientiert
Wie ist die umfeldanalyse aufgebaut?
- Einordnung der Projektidee in das Umfeld
- Stakeholderanalyse
- Analyse sonstiger Einflussfaktoren
- Ableitung von Maßnahmen zur Gestaltung der Umfeldbeziehungen
Wie ist der klassische Aufbau des Projektmanagements?
- Formulierung Projektidee (initialisierung)
- Analyse des Projektumfeldes
(definition) - Projektdefinition
(planung) - Aufbau Projektorganisation
(realisation) - Abschluss(Zielerreichung)
Das Projekt ist eingebettet in verschiedene
Umweltsegmente, die nach Nähe und Einfluss in zwei
Kategorien unterteilt werden können: welche?
Engeres Projektumfeld
Direkte Akteure und Einflüsse
Weiteres Projektumfeld
Indirekte, aber wichtige
Einflüsse wie gesellschaftliche Rahmenbedingungen
was sind stakeholder?
Projektbeteiligte sind Einzelpersonen,
Gruppen oder Organisationen, die an einem Projekt beteiligt sind, davon
betroffen sein können oder ein Interesse am Ergebnis des Projekts haben
Nenne Externe Stakeholder
Kunden
Lieferanten
Behörden
Konkur-
renten
Öffentlich-
keit
Banken
Aktionäre
Nenne interne Stakeholder
Auftrag-
geber (intern)
Vertrieb
Geschäfts-
führung
Mitarbeiter
Andere
Abteilungen
Betroffene
Abteilungen
Projektleiter
Betriebsrat
Was sind Sachliche Einflußfaktoren und Stakerholder?
Gesamtunternehmen
Natur
Projektmitarbeiter
Lieferanten
Gesamtwirtschaftliche
Entwicklung
Auftraggeber
Behörden/Politik/Gesellschaft
Projektmanager
Technologische Entwicklung
was sind Maßnahmen mit Bezug auf Personen im Projektumfeld
Projektkommunikation: Fokus auf interne Stakeholder
Projektmarketing: Fokus auf externe Stakeholder
Wie ist die Projektdefinition aufgegliedert?
Definition von Projektzielen
Erstellung und Freigabe Projektskizze
Abgrenzung von Projektrollen
Erstellung und Freigabe Projektauftrag
