Projektplanung basis Flashcards
(14 cards)
Maßnamen für die Systematische Planung, Durchführung und Überwachung projektbegleitender Maßnahmen
▪ Kommunikationsplan
▪ Regelmäßige Evaluierung der Maßnahmen zur Sicherstellung ihrer Wirksamkeit
▪ Anpassung der Strategien basierend auf Rückmeldungen
Was müssen Ziele beinhalten?
▪ müssen in der Zukunft liegen
▪ fließen mit in die Projektskizze, den Projektauftrag ein
▪ dienen dazu das Projektende und die Erfüllung der Aufgaben nachzuweisen
Nenne alle Punkte der „SMART“ Zielformulierung
▪ Spezifisch (Specific): Das Ziel muss klar und eindeutig formuliert sein.
▪ Messbar (Measurable): Das Ziel sollte messbare Kriterien haben, damit Fortschritte verfolgt und überprüft werden können.
▪ Attraktiv (Achievable): Das Ziel sollte erreichbar und realistisch sein.
▪ Relevant (Relevant): Das Ziel sollte eine Bedeutung haben und zum übergeordneten Plan oder zur Vision beitragen.
▪ Terminiert (Time-bound): Das Ziel sollte einen klaren Zeitrahmen haben, innerhalb dessen das Ergebnis erreicht werden soll.
Aus welchen Merrkmalen. besteht das Magische Dreieck für Zielkonflikte in Projekten?
Leistung/Umfang (agil unten/traditionelle oben)
> Priorisierung von Leistungsmerkmalen
Kosten/Aufwand
> Verbesserung der Ressourcennutzung oder Kostenverteilung
Zeit/Dauer
> Minimierungsstrategien, u.a. Zeitmanagement-
Techniken, frühe Risikoanalyse, agile Methoden
Was beinhaltet eine Projektskizze?
Projekt-
idee
Projekt-
skizze:
Bedarfssituation
Rahmen, Kontext
Erwartungen
Machbarkeit
Ressourcenbedarf
Freigabe /
Ablehnung
Nenne Typische Formen der Projektaufbauorganisation
▪ Reine Projektorganisation: Einsatz in Großprojekten und in
projektförmig organisierten Unternehmen, Projektleitung hat volle
Entscheidungs- und Weisungsbefugnis
▪ Linienprojektorganisation: Einsatz in einzelnen Einheiten, hoher
Einfluss der jeweiligen Linienleitung
▪ Stabsprojektorganisation: Einsatz bei stabsähnlichen Aufgaben,
Projektleitung hat nur Informations- und Beratungsrechte, hoher Einfluss
der Linienleitungen
▪ Matrixprojektorganisation: Mischform aus reiner Projektorganisation
und Stabsprojektorganisation, Projekt- und Linienleitung arbeiten
zusammen, sind gemeinsam verantwortlich für Projekterfolg
Was sind agile Methoden?
Design Thinking, SCRUM
Nach welchem Prinzip wird KANBAN durchgeführt?
Pull Prinzip
Welche Rollen gibt es bei SCRUM?
a.
Entwicklungsteam
b.
SCRUM Master
c.
Product Owner
Vor und nachteile der Matrixprojektorganisation
Vorteile
▪ flexibler Personaleinsatz
▪ Projektleitung und
Linienvorgesetzte haben Einfluss
▪ Förderung von Synergien
Nachteile:
▪ schwierige Abgrenzung von
Kompetenzen
▪ Konfliktpotenzial zwischen Projekt-
und Linienleitung
▪ aufwendige Abstimmung von
Projektergebnissen
Vor und nachteile der Stabsprojektorganisation
Vorteile:
▪ einfacher Aufbau der
Projektstrukturen
▪ passgenauer Mitarbeitereinsatz
▪ Koordinationsleistung in den
einzelnen Bereichen
Nachteile:
▪ schwache Projektleitung
▪ schwierige Gesamtkoordination
Vor und nachteile Linienprojektorganisation
Vorteile
▪ gute Koordination
▪ Projektteammitglieder bleiben in
ihrem Arbeitsbereich
Nachteile
▪ Projektleitung ist vom
Linienvorgesetzten abhängig
▪ Organisationsleitung ist weit
entfernt vom Projekt und wenig
damit identifiziert
Vor und Nachteile Reine Projektorganisation
Vorteile:
▪ starke Projektleitung
▪ gute Reaktionsmöglichkeiten
▪ straffes Arbeiten
▪ starke Identifikation mit
dem Projektziel
▪ direkter Zugang zur
Organisationsleitung
Nachteile:
▪ Tendenz zur Verselbständigung
▪ Konkurrenz zwischen Projekt und
Linie
▪ Kompetenzüberschreitungen durch
Projektleitung
▪ Aufwand mit Eingliederung /
Entlassung der
Projektteammitglieder nach
Projektende
Nenne die 4 Risikostrategien
Risikovermeidung.
Änderung Projektstrategie
Risikoverringerung
Reduziert eintritt durch Maßnahmen
Risikoüberwälzung
Übertragen des Risikos auf dritte
Risikoubernahme
Risikoakzeptanz mit Vorbereitung auf Konsequenzen
