POA Flashcards
(11 cards)
Para as procurações entregues aos colaboradores, nde se inicia o processo?
O colaborador deve solicitar a procuração pelo SharePoint - POA
O que o jurídico faz com o pedido submetido no SharePoint?
Avalia os poderes primeiramente para depois aprová-los ou alterá-los no próprio sistema para que o Solicitante tenha essa informação dos poderes aprovados. Depois que aprovados, o solicitante recebe um e-mail e deverá preencher a solicitação no EBPM
O que acontece depois das informações inseridas no EBPM?
O solicitante irá colocar o número das POAs no SharePoint e também anexar a planilha com os dados pessoais
Como funciona a procuração externa para terceiros?
Solicitante entra em contato com o jurídico para solicitar os documentos necessários antes de solicitar a procuração, feito isso, irá abrir o pedido no SharePoint
Onde o jurídico irá colocar o texto de aprovação?
Irá inserir no campo “poderes”
Como funciona o fluxo de e-mails?
Ao abrir a solicitação o solicitante recebe um e-mail com o número do ID do seu pedido e toda atualização vai por e-mail e o solicitante consegue acompanhar também o processo via Site do Legal.
Como funciona para pedir o pedido no EBPM?
O colaborador deve abrir um pedido por vez, se precisar de procuração para representar várias empresas, também precisa fazer um pedido por empresa.
Para os casos de renovação da procuração no EBPM
- Anexar e-mail do gestor autorizando a emissão
- Solicitante receberá um e-mail do sistema do Legal
- Se houver outros documentos para a justificativa da nova emissão da procuração, deverão ser anexados
Obs.: se a procuração antiga tiver poderes diferentes da nova, ela não deve ser anexada no sistema
A respeito da responsabilidade da solicitação das procurações internas
(jurídico e solicitante)
Solicitante da área: é responsável por abrir o pedido no EBPM, enviar a planilha, o número do pedido por e-mail e também por controlar a vigência caso queira que o processo seja iniciado antes do prazo de 30 (trinta) dias e manter em seus arquivos a procuração assinada.
Jurídico: acompanhar o processo de aprovação, elaborar, controlar as entregas da Procuração ao solicitante, registrar a procuração com o seu prazo de vigência e disparar os e-mail informando sobre o vencimento.
A respeito da responsabilidade da solicitação das procurações externas (jurídico e solicitante)
Jurídico: é responsavel em conferir os documentos enviados/assinados pelo outorgado, elaborar, controlar as entregas da Procuração ao solicitante, registrar a procuração com o seu prazo de vigência e disparar os e-mail informando sobre o vencimento.
Solicitante: solicitar a documentação atualizada (NDA e Termo de Declaração) e controlar a vigência caso queira que o processo seja iniciado antes do prazo de 30 (trinta) dias e manter em seus arquivos a procurção assinada
Qual a responsabilidade do departamento financeiro nas emissões das procurações?
Em aprovar o pedido no EBPM.
