Spr 2. Budget

Question 1

Hurtig redegørelse af Budget. Hvad er det? formål & funktion?

Answer 1

Budget er en prognose over fremtidige transaktioner som finder sted
Budget tjener to overordnede økonomistryingsformål: Planlægning & Koordination
Budget giver økonomisk overblik som kan bruges til at banchemarke og sammenligne mod det egentlig resultat for perioden.

Question 2

Hvad er Line-Item budget?

Answer 2

Budget som er fastfast til en bestemt aktivitet. F.eks. office supplies = $10.000, dette kan ikke overskrides

Question 3

Hvilke fordele er der ved Line-Item budget?

Answer 3

1. Reducere Agency problem, da pengene er fastsat og manageren kan ikke lede pengene til bestemt retning til at gavne ham selv (typisk offentlige organisation)
2. Sandsynlighed for budgetoverskridelse er meget lille (ikke lovligt)

Question 4

Hvilke ulemper er der Line-Item budget?

Answer 4

1. Manageren har ikke incitament til at reducere omkostninger. Hvis budgettet er på 10.000 og det kan klares på 9.000, så bliver næste periode bare budgetteret til 9.000
2. Giver incitament til hensynsløst forbrug til sidst på året
3. Ikke fleksibelt i forhold til at der kan kommer uforventet behov –> Corona / transportomkostninger

Question 5

Hvad er Top-down budget? og hvilke problemer ligger der under?

Answer 5

Ledelsen laver samlet budget og afdelingsledere laver delbudgetter, så det passer med det samlede mål.
Problem: Asymmetrisk Information –> viden viden hos ledelsen eller de individuelle afdelingsledere? Hvis ledelsen ikke har den rigtige viden, kan det skabe problemer for afdelingerne
Decision Control: Overvåg om lower levels manager overholder, hvad der forventes

Question 6

Hvad er Bottom-up budget? og hvilke problemer ligger der under?

Answer 6

Managers kommer med inputs til prognoserne som ledelsen så kan lave budget ud fra
Problemer: Gaming –> Giver incitament for manageren til at kommer med nogle konservative estimater, så de nemmere kan ramme dem i fremtiden
Decision Management: Manageren kommer med forslag. Ledelsen skal lægge det endelige budget, så vigtigt at de håndterer problem stilling med gaming

Question 7

Problemstilling Top-down vs Bottom up budget?

Answer 7

Trade off. Har ledelsen beslutningsrettighederne kan gå glip af specialiseret viden. Derimod hvis vi uddelegere beslutningsreighederne til afdelingslederne, giver det incitament til gaming

Question 8

Hvad er budget lapsing?

Answer 8

Ubrugte midler bliver ikke overført til næste års budget. Alle poster periodiseret i samme regnskabsår.

Question 9

Hvilke fordele er der ved budget lapsing?

Answer 9

1. Mindsker mulighed for Big-bath problematik
2. Forebygger risikoaverse managere sparer alle deres penge op til dårlige perioder
3. Manageren kan ikke låne fra næste års budget, og derved undgås horisont-problemer

Question 10

Hvilke ulemper er der ved budget lapsing?

Answer 10

1. Giver incitament til hensynsløst forbrug til sidst på året, så budget ikke bliver reduceret til næste år. Kan ikke spare penge, men kan spare aktiver
2. Fjerner incitament til omkostnings-minimering (Hvis det ikke er performance-mål)
3. Hvis et ekstremt godt tilbud opstår, og manageren har brugt budgettet, kan der ikke lånes fra det kommende år

Question 11

Hvad er static budget? og hvad indebærer det?

Answer 11

Budget er statisk og varierer ikke med volumenændringer.
Statisk budget benyttes når: Manageren har kontrol over volume-ændringer, så skal vedkommende også stå til ansvar for det. - Her kan static budget bruges som benchmark for måling af performance
Hvis der er ukontrollerbare (corona) volumenændringer skal der pålægges ekstra budget hvilke ikke er muligt med statisk budget

Question 12

Hvad er Flexible budget? og hvad indebærer det?

Answer 12

I et fleksibelt budget er budgettet sat til at være en funktion af volume og bliver justeret for ændringer i volumen
Evalueringen bliver foretaget efter justingen af den pågældende volume-ændring. Manageren skal kun holdes ansvarlig for de volume-ændringer han har kontrol over.
Benyt Flexiable budget når: Manageren ikke har kontrol over volume-ændringer - (Manageren har Ikke kontrol over antallet billetsalg, men HAR kontrol over de $400 fra skade af auditorium)
Giver ikke det store incitament til at minimere omkostninger.

Question 13

Hvad er Incremental budget?

Answer 13

Begynder at lave budget baseret på sidste års budget og laver de nødvendige justeringer.
Typisk bottom up, managers baserer budget fra sidst år og kalkulere for inflation

Question 14

Hvilke fordele er der for incremental budget?

Answer 14

Offeromkostningsbesparende fordi der ikke skal bruges meget arbejdstid

Question 15

Hvilke ulemper er der for incremental budget?

Answer 15

1.Offeromkostning er at der ikke tages højde for eventuelle uhensigtsmæssigheder. Noget man ikke lægger mærke til da man tager udgangspunkt i sidste års budget.
2. Mindre præcist end ZBB da man ikke går alle punkter igennem. –> f.eks. har der været negativ eksternalitet (corona) sidste år som man ikke længere kan tage udgangspunkt i da verden har ændret sig.

Question 16

Hvad er Zero-based budget? (ZBB)

Answer 16

Alle budgetter starter fra bunden - man starter helt forfra med at burdere, hvor stort et budget alle line-item skal have
Hver afdeling/manager er nødt til at forsvare deres forventede omk. Hvert år og ikke kun ændringerne fra sidste år

Question 17

Hvilke fordele er der ved Zero-based budget?

Answer 17

Managers eliminerer ineffektive udgifter. Kan være godt under store forandringer i virksomheden

Question 18

Hvilke ulemper er der ved Zero-based budget?

Answer 18

Det er dyrt og tidskrævende. Bliver mindre brugbart, hvis man laver samme justeringer hvert år. Bliver mindre brugbart med tiden, fordi man får justeret det tættere og tættere