19. A rendezvényszervezés általános lépései, a versenykiírás és a forgatókönyv tartalmi elemeit Flashcards
(2 cards)
1
Q
Rendezvényszervezés általános lépései
A
- Koncepció kidolgozása
* Célok meghatározása
* Célcsoport, létszám, meghívottak köre - Erőforrások felmérése
* Belső erőforrások: szervezői csapat
* Külső erőforrások: profi szolgáltatók (pl. rendezvényszervező cégek) - Költségvetés elkészítése
Alapelvek:
* Pontos bevételi és kiadási tételek
* Járulékok, ÁFA, IFA figyelembevétele
* Elő- és utókalkuláció, tartalékkeret képzése
Kiadások:
* , helyszínbérlés, infrastruktúra
* Résztvevők vendéglátása
* Reklám, gyártás, rezsi
Bevételek:
* Jegybevétel
* Büfé, ajándéktárgy, szállás, kulturális és étkezési költések - Időterv készítése
* Feladatok ütemezése hetekre/napokra
* Átfutási idők, felelősök kijelölése - Rendezvény lebonyolítása
* Helyszín, időpont, időtartam
* Forgatókönyv: részletes feladatterv, időbeosztás, eszközigény - Értékelés
* Sikeres és kevésbé sikeres elemek kiemelése
* Fölösleges tevékenységek kiszűrése
* Javaslat a jövőbeli programokra
2
Q
Versenyrendezés lépései
A
- Előkészítés
* Versenynaptár összeállítása
* Szervezőbizottság létrehozása
* Versenykiírás elkészítése
* Feltételek meghatározása:
o Tárgyi: pályák, felszerelések
o Anyagi: finanszírozás
o Személyi: bírók, segítők - Megvalósítás
* Vezeti: a szervezőbizottság elnöke
* Bírók beosztása, időrend és szabályok betartása
* Közönség informálása - Verseny utáni feladatok
* Eredményhirdetés, díjátadás
* Jegyzőkönyv hitelesítése
* Eszközök elszállítása
* Értékelés, tiszteletdíjak elszámolása
Forgatókönyv tartalmi elemei:
* Rendezvény neve, célja, helye, időpontja
* Résztvevők, rendező, szponzor, szolgáltatók
Versenykiírás tartalma:
* Cél, helyszín, időpont
* Rendező szervezet elérhetőségei
* Résztvevők köre, nevezési feltételek és díj
* Nevezési határidő
* Versenyszámok, díjazás, költségek
* Egyéb megjegyzések
