3. A stratégiai kontrolling Flashcards
(32 cards)
Mi a tervezés haszna? (4)
- Tudatos szervezetirányítás
- konkrét elvárások
- létrejön a cél és jövőorientált szemlélet
- rendelkezésre állnak előremutató döntéstámogató információk, biztosabb döntések
Irányítási szintek összefüggései
táblázat!!!
Irányítási szintek kapcsolati jellemzői
Táblázat!!!
Tervezhetőség és felelősség elve (2)
“Azt tervezzük, amiz mérni és begolyásolni akarunk, tudunk!”
“Aki az egyes tételeket megtervezi, azé legyen a gazdálkodás felelőssége”
tervbefagyasztás és célelérés elve (6)
Tervbefagyasztás:
-Tudatos vállalatirányítás esetén az időben elkészített és lezárt, tehát elfogadott terv határozottan levert, irányjelző cölöp a célok megvalósítása felé
-A tervteljesítés időszakában már nem szükségesek tervmódosítások, mert akkor elveszik a cél
Célelérés elve:
-A terv a célok megvalósításának útját és célértékeket rögzíti
-A cél megvalósul, ha a tervezér lezárásától eltelt időszakban nem változtak a feltételek, körülmények, adatok
-Váratlan esetmények miatt a kitűzött számszerű adatoktól való eltérés az “állandó”
-Az eltéréselemzés feladata, hogy mindig szem előtt tartsa a valódi, eredeti célokat, melyek a számok mögött húzódnak
haszon-ráfordítás elv (4)
- Csak olyan eljárást, módszert, eszközt érdemes alkalmazni a tervezés során, ahol a megfelelően értelmezett hasznosság (magasan) meghaladja az alkalmazással járó ráfordításokat.
- A terv egésze, valamint résztervek és az egyes tervtételek esetén külön-külön is szem előtt kell tartani a hatákonyságot
- Haszon alatt értelmezhetjük azt a mértéket, amivel az adott eljárás, módszer, eszköz hozzájárul a terv pontosságához, biztonságához, a tervezési folyamat gyorsaságához, esetleg egyéb pozitív hatásokkal jár.
- A haszon a vezetői döntések biztonságában és gyorsaságában mutatkozik meg
tervezés célrendszere
ábra
kontrolling szabályozókör
ábra
Melyek a tervezési feltételrendszer elemei?
- Egységes tervezési feltételrendszer
- Információk
- Belső környezet
- Külső környezet
- A tervezéshez szükséges asatok ismertek és simeretlenek
- Az ismeretekre vonatkozóan feltételezésekkel kell élni
- Tervalternatívák
Tervkészítés darálója
ábra
Kommunikációs folyamat a tervezésben
ábra
tervezési piramis
ábra
tervezési kígyó
ábra
tervezési duplakígyó
ábra
kompetenciakörök
ábra
Menedzsment kompetenciakör (7)
- előirányzatokat, stratégiát határoz meg
- jóváhagyja a terv-tény-várható értékeket
- biztosítja a feltételeket
- felel a célok megvalósulásáért és döntéseket hoz
- felel a célkonfliktusok megoldásáért
- felel a gazdasági eredményekért
- cselekményfelelős rendkívüli helyzetekben
Kontrolling kompetenciakör (8)
- A kontroller eljárásokat, módszereket, eszközöket biztosít
- A kontrolling szabályozókör szakaszaihoz illeszkedő eljárásokat alakít ki és koordinálja azokat, ezen belül szervezi és koordinálja a tervezést
- Összefogja a döntéstámogató információkat terv/tény/ bontásban
- Biztosítja a céltól, tervtől való eltérések kimutatását
- Helyzetelemzéseket végez
- Várható érték számítási módszereket nyújt
- Korai zavarjelzést biztosít
- Döntési javaslatok, alternatívák kidolgozásában közreműködik és vizsgálja azok hatását
Fukcionális szakterületek kompetenciakör (7)
- A szakterületek keltik életre, töltik fel tartalommal a kontrolling eszköztár elemeit
- Szakmai döntéstámogatást nyújtanak
- Felelnek a terv-/tény-/várható értékek szakmai minőségéért
- Felelnek az erőforrás- és teljesítményigényeikért
- Felelnek a gazdaságos teljesítésért
- Felelnek az adatbázisok feltöltéséért és kezelik az operatív információs rendszereket
- Értelmezik és kezelik az eltéréseket
Tervezés informatikai hátterének elvárásai (12)
- Tegye lehetővé az érvényes kalkulációs szabályoknak megfelelő számítást
- Az adatok egyszer, a keletkezés helyén kerüljenek rögzítésre
- Ne csak számadatok, hanem szöveges információk kezelésére is alkalmas legyen
- Automatikus algoritmusok
- Kezelje le az üzleti egységek széttagolását, a felhasználók számát
- Legyen kompatibilis szükség szerint más alrendszerekkel
- Felhasználóbarát megjelenésű és kezelésű legyen
- Egyszerűen, könnyen elsajátítható legyen
- Rugalmas legyen, a változtatási igények szaktudás- és időráfordítás igénye arányban álljon az eredménnyel
- Támogassa a tervezés és beszámolás azonos szerkezetben történő megvalósítását
- Támogassa az irányítási információk előállítását
- Támogassa az évközbeni előrejelzést, a várható értékek meghatározását
Stratégiai tervezés jellemzői (6)
- A szervezet időhorizontjában a legmesszebbre mutat
- Viszonylag ritka, rövid, de intenzív folyamat
- Megelőzi és megalapozza az operatív tervezést
- Rendszerépítő, rendszerfejlesztő jellegű
- kreativitást, fantáziát igényel
- Elsősorban döntési kompetenciát igényel
Stratégiai terv tartalma
táblázat
Stratégia lebontása
ábra
Prognózisok és trendszámítás jellemzői, előnyei, hátrányai
- Várható érték számítási, elemzési módszerek
- A jövővel kapcsolatos feltételezések kialakítása és rendszerezése
~trendszámítás a múlt adataiból
~prognózis a jövő töréspontjaiból - Stratégiatervezés folyamat
- “Előrejelzések készítése” szakasz
Előnyei:
- Lehetővé teszik a jövővel kapcsolatos feltételezések kialakítását és rendszerezését.
- Értékelhetővé teszik a bonyolult, sok elemből felépülő környezetet
Formai jellemzői:
- Több stratégiatervezési és elemzési eszközt egyesítenek
LEAP módszer lépései, jellemzői
Az események bekövetkezési valószínűségét értékelő folyamat
Lépései:
-a környezet a vállalat jövője szempontjából meghatározó fontosságú elemekre bontása
-információk gyűjtése ezen elemekről, lehetséges események meghatározása
-hatásvizsgálat
~az események adott időpontig lehetséges bekövetkezési ideje és valószínűsége
~a vállalatra gyakorolt hatás
-hatások számszerűsítése és ezek összevetése
-valószínűségi elemzés
Alkalmazhatósága:
-stratégiatervezési folyamat “előrejelzések készítése és “helyzetértékelés” szakaszok
Jellemzői:
- nem a múltra támaszkodik, számszerűsít, egyszerű és hatékony, konzisztens és szisztematikus, lehetőséget ad szakértői módszerek alkalmazására, alapadatot állít elő más módszereknek
- a szakértők kompetenciájától függ a helyessége
- hozzáértő vezető/ moderátor kell az alkalmazásához
- nem kell véleményegyezés
- az információgyűjtésnél és értékelésnél erős szórás lehet
- nincs mód kvalitatív adatok értékelésére
