4 - Formal Meetings

Question 1

Besprechung / Tagung / Sitzung / Versammlung

Answer 1

meeting

Question 2

Vorbesprechung

Answer 2

preliminary meeting

Question 3

Jahreshauptversammlung

Answer 3

annual general meeting

Question 4

Die Jahreshauptversammlung wird am 30. Januar abgehalten

Answer 4

The AGM (annual general meeting) will be held on January 30th.

Question 5

Vorstandssitzung

Answer 5

board meeting

Question 6

eine Sitzung einberufen

Answer 6

call a meeting

Question 7

eine Besprechung abhalten

Answer 7

hold a meeting

Question 8

eine Sitzung leiten

Answer 8

be in charge of a meeting

Question 9

eine Tagung eröffnen / schliessen

Answer 9

open / close a meeting

Question 10

eine Sitzung unterbrechen

Answer 10

interrupt a meeting

Question 11

!!! nicht dürfen !!!

Answer 11

!!! must not !!!

Question 12

!!! nicht müssen !!!

Answer 12

!!! do not have to !!! (or: need not)

Question 13

Wir dürfen die Sitzung nicht unterbrechen - warten wir, bis sie beendet ist.

Answer 13

We mustn’t interrupt the Meeting - let’s wait till it’s over.

Question 14

Seite 19 muss geändert werden - Seite 20 müssen wir jedoch nicht ändern.

Answer 14

Page 19 has to be changed - but we needn’t change page 20.

Question 15

Tagesordnung

Answer 15

agenda

Question 16

sich an die Tagesordnung halten

Answer 16

keep to the agenda

Question 17

Tagesordnungspunkt

Answer 17

item (on the agenda)

Question 18

Das ist der nächste Tagesordnungspunkt

Answer 18

That’s the next item on the agenda.

Question 19

(be)grüssen

Answer 19

greet

Question 20

informieren

Answer 20

brief

Question 21

ich würde Sie gerne über die neuesten Entwicklungen informieren.

Answer 21

I’d like to brief you on the latest developments.

Question 22

abbrechen

Answer 22

break off

Question 23

Bemerkung

Answer 23

comment

Question 24

kommentieren, Bemerkungen machen zu

Answer 24

comment on

Question 25

Könnte ich dazu etwas sagen?

Answer 25

Could I just comment on that?

Question 26

Beitrag

Answer 26

contribution

Question 27

einen Beitrag leisten

Answer 27

make a contribution

Question 28

als Nächstes etw diskutieren

Answer 28

go on to discuss sth

Question 29

!!! etw (Neues) als Nächstes tun !!! | In Ordnung, dieser Punkt ist geklärt - können wir als Nächstes die Verträge besprechen?

Answer 29

go on to + Infinitive | Right, that Point has been settled - could we go on to discuss contracts now?

Question 30

!!! etw weiterhin tun !!! | Es war spät, aber sie fuhren fort mit der Besprechung, bis sie zu einer Einigung kamen.)

Answer 30

go on + -ing | It was late, but they went on talking till they came to an agreement.

Question 31

Antrag

Answer 31

motion

Question 32

einen Antrag stellen

Answer 32

put forward / bring forward a motion

Question 33

sich für / gegen einen Antrag aussprechen

Answer 33

speak for / against a motion

Question 34

einen Antrag ablehnen

Answer 34

reject a motion

Question 35

einen Antrag durchbringen / annehmen / beschliessen

Answer 35

carry a motion

Question 36

abstimmen

Answer 36

take a vote

Question 37

Können wir darüber abstimmen?

Answer 37

Can we vote on that?

Question 38

abstimmen für / gegen

Answer 38

vote for / against

Question 39

ausschlaggebende Stimme

Answer 39

casting vote

Question 40

Stimmrecht

Answer 40

voting right / right to vote

Question 41

Handabstimmung / Abstimmung durch Handzeichen

Answer 41

show of hands

Question 42

Stimmabgabe

Answer 42

ballot

Question 43

wählen

Answer 43

elect

Question 44

Kontrollfunktionen übernehmen

Answer 44

gain control

Question 45

jdn (auf später) vertrösten

Answer 45

put off

Question 46

ratifizieren, genehmigen

Answer 46

ratify

Question 47

vorschlagen

Answer 47

suggest

Question 48

Ich schlage vor, dass wir den Terminplan besprechen.

Answer 48

I suggest we discuss the schedule.

Question 49

Vorschlag

Answer 49

Suggestion / proposal

Question 50

empfehlen

Answer 50

reccomend

Question 51

Empfehlung

Answer 51

recommendation

Question 52

ankündigen

Answer 52

announce

Question 53

Ankündigung

Answer 53

announcement

Question 54

verschieben

Answer 54

postpone

Question 55

ablehnen

Answer 55

reject

Question 56

ins Einzelne / Detail gehen

Answer 56

go into details

Question 57

Ohne ins Detail zu gehen möchte ich Ihnen einen Überblick über unseren Plan geben.

Answer 57

Without going into Details, I'd like to give you an outline of the plan.

Question 58

Bei der Sache bleiben

Answer 58

stick to the point

Question 59

in Umlauf bringen

Answer 59

circulate

Question 60

entwerfen

Answer 60

draw up

Question 61

aus- / durchführen

Answer 61

implement

Question 62

Zur Sprache bringen

Answer 62

bring up

Question 63

eine Frage zu rSprache bringen

Answer 63

raise a question

Question 64

Ich möchte gern eine Frage über die Kostenanalyse zur Sprache bringen.

Answer 64

I'd like to raise a question about the cost analysis.

Question 65

Konsens

Answer 65

consensus

Question 66

einstimmig

Answer 66

unanimous/ly

Question 67

Mehrheit

Answer 67

majority

Question 68

Entscheidung

Answer 68

decision

Question 69

Mehrheitsbeschluss

Answer 69

majority decision

Question 70

in der Mehrheit / Minderheit

Answer 70

in the majority / minority

Question 71

gegen

Answer 71

against

Question 72

für

Answer 72

in favour of

Question 73

Die Mehrheit ist für die Idee.

Answer 73

The majority is / are in favour of the idea.

Question 74

sich (der Stimme) enthalten

Answer 74

abstain

Question 75

Stimmenenthaltung

Answer 75

abstention

Question 76

Einwand

Answer 76

objection

Question 77

Vorsitzende(r), (Gesprächs)Leiter(-in)

Answer 77

chair / chairman / chairwoman / chairperson

Question 78

sich über den Vorsitzenden zu Wort melden

Answer 78

speak through the chair

Question 79

sich an den Vorsitzenden wenden

Answer 79

address the chair

Question 80

Ausschuss

Answer 80

committee

Question 81

Planungs- / Finanz- / Führungsausschuss

Answer 81

planning / finance / Management committee

Question 82

Verfahren, Ablauf

Answer 82

procedure

Question 83

vorgeschlagene Verfahrensweise

Answer 83

suggested procedure

Question 84

Protokoll

Answer 84

minutes

Question 85

Protokoll schreiben / führen

Answer 85

Keep / take the minutes

Question 86

beschlussfähige Mehrheit

Answer 86

quorum

Question 87

beschlussfähig sein

Answer 87

have / constitute a quorum

Question 88

vertagen

Answer 88

adjourn

Question 89

Die Sitzung wird auf morgen früh vertagt.

Answer 89

The meeting is adjourned till tomorrow morning.

Question 90

Vertagung

Answer 90

adjournment

Question 91

(Ab)Änderung

Answer 91

amendment

Question 92

Genehmigung

Answer 92

approval

Question 93

Beschluss(Fassung), Resolution

Answer 93

resolution

Question 94

eine Resolution annehmen

Answer 94

adopt / pass a resolution

Question 95

zusammenfassen

Answer 95

sum up / summarise

Question 96

Zusammenfassung

Answer 96

summary

Question 97

die Hauptpunkte / das Wesentliche

Answer 97

gist

Question 98

Könnten Sie mir die Hauptpunkte / das Wesentliche erläutern?

Answer 98

Could you give me the gist of it?

Question 99

Überblick geben

Answer 99

overview / (outline??)

Question 100

klären

Answer 100

clarify

Question 101

Standpunkt klarstellen

Answer 101

clarify a position

Question 102

um Klärung bitten

Answer 102

seek clarification

Question 103

Sonstiges

Answer 103

other business

Question 104

Erlaubnis

Answer 104

permission

Question 105

Das kann ich verstehen

Answer 105

I take you Point.

Question 106

umstritten, kontrovers

Answer 106

controversial

Question 107

diskret

Answer 107

discreet/ly

Question 108

geheim

Answer 108

secret/ly

Question 109

Zeit (sein) etw zu tun

Answer 109

time to do sth

Question 110

Es ist höchste Zeit.

Answer 110

It's about time / It's high time.

Question 111

Tatsachen

Answer 111

facts

Question 112

angesichts dieser Tatsachen

Answer 112

in view of These facts

Question 113

Bleiben wir auf dem Boden der Tatsachen!

Answer 113

Let's keep to the facts!