GG XI - Ansatzpunkte für Optimierungen Flashcards
1
Q
Bisher
A
Erfahrungsgestuerte Verknüpfung von Prozeduren
2
Q
Optimierung
A
nachvollziehbare und überschaubare Gestaltung
- Kosten sind nachhaltig zu minimieren
- Zeitbedarfe sind nachhaltig zu reduzieren
- Fehler sind nachhaltig zu vermeiden
3
Q
Bausteine zur GPO
A
A. Weglassen B. Auslagern C. Zusammenfassen D. Konzentrieren E. Parallelisieren F. Verlagern G. Reihenfolge ändern H. Hinzufügen I. Alternativen bilden J. Kombination der Bausteine
4
Q
Auslagerung und Verlagern der Entscheidungsfindung vom Vorgestzten zum ausführenden Mitarbeiter
A
- Entscheidungspsielraum definieren durch absprachen
- Rollenverständnis ändert sich
- Reduzierung von unnötigen Verzögerungen
- Kunde wird schneller und qulitativ hochwertiger bedient
- Arbeit positiv motivierend, kein negativer Leistungsdruck
5
Q
Bildung von Alternativen zum Auflösen komplexer EP
A
- standadisierte Produkte
- kundenmodifizierte Produkte
- Kunden-Varianten-Produkte
6
Q
Weglassen und Auslagern von Prozess Tätigkeiten
A
- Büromaterial-EK
- Reperaturverträge
- Verzahnung mit Lieferante / Kunden (SCM)
- Kanban
7
Q
Auslassen/Verlagern kompletter Arbeitsinhalte an Org.Einheit die EP abarbeitet
A
- Gruppe als Gesamtheit verantwortlich
- Vorgesetzter Coach - nach außen verantwortlich
- Arbeitszufriedenheit nimmt nachhaltig zu
- Gesamtüberblick der Mitarbeiter steigt
- Tätigkeiten werden anspruchsvoller, aber qualitativer
- Kostenentwicklung nachhaltig positiv beeinflusst
- nachdenken über andere Entlohnungsmodelle
- > Leistung honorieren
8
Q
Mängel einer Prozess-Optimierung
A
- Verantwortungs-Mangel
- Planungs-M
- Termin- M
- Wissens-M
- Daten-M
9
Q
Mängel Daten-Versorgung der Arbeitsplätze
A
- Fehlende Daten
- Zuviel an Daten
- Nicht situationsgerecht aufbereitete und bereitgestellte Daten
- Logische Struktur der Daten nicht passend
- Intransparenz und Abteilungsdenken
- Mehrfach, nicht konsistent angebotene Daten
- Unterschiedliche IT-Systeme liefern unterschiedlich strukturierte Daten
- Medienübergänge am Arbeitsplatz
- Format der Daten nicht aufgabenerfüllungsgerecht
- Wartezeitaufwendungen wegen Punkte 1-9
