Implementanción de Proyectos Flashcards
Modulo 4 (45 cards)
Que son los Documentos de las licitaciones.
Todos los documentos utilizados para solicitar información, cotizaciones o propuestas a posibles vendedores
Conferencia de Oferentes
Reuniones con posibles vendodores previas a una licitación para asegurar que todos comprendan la necesidad de la adqusición
Que es el Conocimento Explícito
Conocimiento que puede codificarse utilizando símbolos tales como palabras, números o imágenes.
Que es el Conocimiento Tácito.
Conocimiento personal difícil de articular y compartir (Creencias, experiencia y percepciones)
Que es el Equilibrio de las Restricciones en competencia
Equilibrar las restricciones cambiantes (Calidad, Costo, Alcance, tiempo), al mismo tiempo que se conserva la satisfacción de los interesados
Nombra las principales restricciones de un proyecto
ALCANCE
CALIDAD
COSTO
TIEMPO
Que es la Conservación del enfoque del equipo del Proyecto
Es una responsabilidad del Director de Proyectos, e incluye:
a) Evaluar las proyecciones a corto y largo plazo del progreso hacia los objetivos de entrega
b) Equilibrar la carga del trabajo entre los miembros del equipo
c) Evaluar si el equipo esta satisfecho con su trabajo para que permanezcan motivados
Menciona los tipos de comunicaciones
Formal, informal, verbal y escrita
Que es la Gestión de Recursos Físicos
Los recursos incluyen materiales y suministros provenientes de terceros.
Planificar, ordenar, transportar, almacenar, rastrear y controlar estos recursos físios puede implicar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.
Grandes cantidades de recursos físicos requieren un sistema logístico integrado y que esté documentado en las políticas de la empresa
Cuáles son los objetivos en cuanto a los recursos físicos?
Reducir o eliminar el manejo y almecenamiento de materiales en el sitio
Eliminar tiempos de espera para los materiales
Minimizar los desechos y los desperdicios
Promover un ambiente de trabajo seguro
En que consisten las adquisiciones dentro del dominio de “Trabajo del proyecto”
Las adquisiciones involucran contratos.
Por ejemplo, material, equipos, labor or servicios
Los Directores del proyecto no redactan contractos ellos mismos, sino que trabajan con los oficiales de contratos dentro de la organización, con políticas rigurosas implementadas
El Director del proyecto puede trabajar con los expertos técnicos y los espcecialistas de contratos para desarrollar: Solicitud de la propuesta (RFP) “Request of Proposal”,
Enunciado el trabajo (SOW) “”Statement of work” y Los términos y condiciones y otros documentos necesarios para abrir la licitación
Nombre algunos documentos que se utilizan en las licitaciones
Solicitud de Información
Solicitud de Propuesta
Solicitud de Cotización
Cuales son algunos criterios de seleccion de Provedores
Precio, entrega, experiencia
Cual es el proceso de cambio del alcance en proyectos adaptativos?
El gerente de proyecto trabaja con el propietario del producto para priorizar el alcance en el backlog del producto
Los elementos de baja prioridad pueden no realizarse (a favor de los elementos de alta prioridad)
Cual es el proceso de cambio del alcance en proyectos Predictivos?
Se genera una solicitud de cambio que pasa por el comité de control de cambios para su aprobación, anotando cualquier impacto en el costo, la calidad, el alcance o el cronograma.
Una vez aprobado, el cambio se agrega a los documentos del proyecto y se comunica a las partes interesadas
Cuales son las salidas del dominio del “Trabajo del Proyecto”
Desempeño eficiente y efectivo del proyecto
Los procesos del proyecto son apropiados para el proyecto y el entorno
Comunicación adecuada con los interesados
Gestión eficiente de los recursos físicos
Gestión eficaz de las adquisiciones
Capacidad mejorada del equipo gracias al aprendizaje continuo y la mejora de los procesos
Cuales son las salidas del dominio del “Entrega”
Los proyectos contribuyen a los objetivos de negocio y al avance de la estrategia
Los proyectos materializan los resultados para los que fueron iniciados
Los beneficios del proyecto se obtienen en el plazo en que se planificaron
El equipo de proyecto tiene una clara comprensión de los requisitos
Los interesados aceptan y están satisfechos con los entregables
Que es un requisito?
Condición o capacidad que debe de estar presente en un producto
Que es Estructura de Desgloce del Trabajo (WBS/EDT)?
Estructura jerárquica del alcance total del trabajo a ser realizado
Definición de Terminado (DoD).
Lista de Verificación que incluye todos los criterios requeridos
Que es Calidad
Conjunto de características que satisface los requisitos
Que es el Costo de la Calidad (CoQ).
Costos incurridos durante la vida del producto
Como puede ser la entrega de valor ?
1) Adaptativo (Incremental e iteractivo) Entrega valor a lo largo de la ejecución del proyecto y
2) Predictivo (Entrega el valor en un evento)
Como deben de ser los requisitos del proyecto?
Claros, concisos, verificables, coherentes, completo y trazables
