La fonction d'organisation et la gouvernance (8)

Question 1

Quel est l’objectif de la fonction d’organisation?

Answer 1

Objectif principal: Agencer, combiner et de coordonner les différentes opérations de l’entreprise

Question 2

Quels sont les éléments que la fonction d’organisation implique?

Answer 2

La définition des structures (physiques, processus, de communication), des pouvoirs, des responsabilités (tâches) et de la position de chaque intervenant dans la hiérarchie

Question 3

Quelles sont les décisions d’organisation?

Answer 3

Les tâches à exécuter, rôles et responsabilités à attribuer et à partager
Les individus compétents à affecter aux dites tâches
La structure organisationnelle dont l’entreprise doit se doter

Question 4

Quelles sont les 4 étapes de la démarche d’organisation?

Answer 4

1- La planification des besoins, puis des objectifs et des plans à réaliser (faite en amont)
2- Description des tâches à accomplir
3- Répartition des ressources (humaines, matérielles et immatérielles)
4- Validation de la structure (continuer ou se repositionner)

Question 5

Quels sont les 2 éléments importants quand on parle d’organisation ? Et leur définition?

Answer 5

• Structure organisationnelle: Cadre établissant les liens entre les services/départements au sein de l’organisation
• Organigramme: représentation graphique des rapports de subordination entre les fonctions, les départements, les services ou les membres

Question 6

Quels sont les principaux services fonctionnels ou département d’une entreprise?

Answer 6

• Marketing
• Comptabilité et finance
• Production et opérations
• Ressources humaines (management ou gestion)

Question 7

Vrai ou faux: certaines fonctions sont négligées à tort comme la direction, l’organisation générale, la gestion financière et autre de la fonction d’organisation?

Answer 7

VRAI

Question 8

Quelles sont les 3 façons de départementalisé (structurer) l’entreprise agricole?

Answer 8

1- Par service fonctionnel (départements)
2- Par produit
3- Par « compétence » (étable, champs, machinerie, administration

Question 9

Existe-t-il une issue pour réaliser l’ensemble des tâches si on ne possède pas les compétences, ressources ou le temps de la faire?

Answer 9

Oui! Par l’externalisation (soutien à l’externe pour réaliser les différentes tâches)

Question 10

Qu’est-ce que la gouvernance?

Answer 10

L’ensemble des mécanismes organisationnels et institutionnels ayant pour effet de délimiter les pouvoirs et influencer les décisions des dirigeants

Question 11

En quoi consiste le but de la gouvernance? (général)

Answer 11

À veiller (objectivement) à ce qu’elle l’entreprise soit bien gérée

Question 12

Vrai ou faux? La gouvernance et la gestion ne sont pas complémentaires dans l’entreprise?

Answer 12

FAUX, elles le sont !!

Question 13

Quelles sont les origines de la gouvernance?

Answer 13

• Questionnement (1932) sur les problèmes causés par la séparation entre propriété et le contrôle de l’entreprise
• Conclusion: Plus le dirigeant détient du capital dans l’entreprise, plus la performance de celle-ci est élevée, puisque les intérêts sont les mêmes que les autres propriétaires

Question 14

Qu’est-ce que la théorie de l’agence ou relation d’agence ? (bien comprendre)

Answer 14

Contrat par les actionnaires engage une autre personne (gestionnaire/dirigeant) pour exécuter en son nom une tâche quelconque qui implique une délégation d’un certain pouvoir de décision

Question 15

Quels sont les différents coûts d’agence?

Answer 15

Coûts de surveillance des dirigeants (pour avoir une maximisation des performances)
Coûts des mesures prises pour limiter les actions des dirigeants
Pertes résiduelles étant donné l’impossibilité d’avoir un contrôle total des dirigeants

Question 16

Quel est la fonction en lien avec la gouvernance de la théorie de l’agence?

Answer 16

Mise en place de mécanismes de gouvernance dont leur objectif est d’aligner les intérêts du dirigeant sur ceux des actionnaires

Question 17

Quelle est la contrainte à la théorie de l’agence?

Quelle est l’incitation de celle-ci?

Answer 17

Contrainte: CA
Incitation: rémunération des dirigeants en fonction de leur performance (incitatif monétaire pour optimiser la performance)

Question 18

Définir le courant cognitif de la gouvernance?

Answer 18

Mécanismes permettant d’influencer les compétences et les savoir-faire des dirigeants

Question 19

Comment se déroule la gouvernance aujourd’hui en lien avec ses 2 rôles?

Answer 19

Les deux rôles (disciplinaire et cognitif) se côtoient et coexistent parfois au sein d’un même mécanisme

Question 20

Comment évoluent les rôles de la gouvernance aujourd’hui?

Answer 20

En fonction de la croissance de l’entreprise

Question 21

Vrai ou faux: Il y a de plus en plus d’intérêt pour l’étude de la gouvernance spécifique dans les petites entreprises dont les exploitations agricoles

Answer 21

Vrai

Question 21

Quel est le mécanisme de gouvernance le plus connu? Et qui réfère généralement aux entreprises moyennes et grandes?

Answer 21

Le Conseil d’administration (CA)

Question 21

Existe-t-il d’autres mécanismes de gouvernance?

Answer 21

Oui, plus spécifique aux entreprises de petites tailles

• Structure de propriété
• Convention d’actionnaire
• Équipe de direction
• Conseil de famille
• Conseil consultatif
• Régime de rémunération

Question 21

Pourquoi les PME et les entreprises familiales ont longtemps été exclues du champ de recherche de la gouvernance?

Answer 21

Par l’absence de séparation entre la propriété et la gestion et par conséquent l’absence de divergence d’intérêts entre les propriétaires et les dirigeants

Question 22

Quelle est une des définitions spécifiques de la gouvernance dans les PME/entreprises familiales?

Answer 22

Procédures et structures utilisées pour diriger et gérer les affaires tant internes que commerciales de l’entreprise, dans le but d’en augmenter la valeur à long terme pour les investisseurs et d’en assurer la viabilité financière

Question 23

Quelle est le rôle de la gouvernance dans les PME et les entreprises familiales?

Answer 23

D’augmenter l’autonomie des dirigeants afin qu’ils puissent agir de façon optimale pour l’entreprise (contraire des moyennes et grandes entreprises avec le CA)

Question 24

Vrai ou faux: L’erreur la plus fréquente de la gouvernance des PME est de remettre l’amélioration de la gouvernance à plus tard quand l’entreprise sera plus grande?

Answer 24

VRAI, car c’est ce mettre le pied dans le tordeur

Gouvernance = long cheminement

Question 25

Vrai ou faux: La gouvernance doit être considérée comme une résultante de la croissance et non d’un levier de la croissance?

Answer 25

FAUX, inverse
Elle permet la réduction de conflits, les meilleurs accès au financement et facilite la planification et la proactivité stratégique qui augmente ainsi la croissance

Question 26

Vrai ou faux: Les responsabilités des administrateurs (membre d’un CA) d’une petite entreprise diffèrent de celles d’une grande entreprise?

Answer 26

FAUX, ils sont les mêmes