3.Kundenauftragsprozess Flashcards
(120 cards)
Definition und Ordnungsrahmen der Logistik
- -> siehe Folie 5
- -> in dieser VL:
- Planung des Kundenauftragsprozesses
- Erfüllung des Kundenauftrags
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…
1) Mit was beginnt der Kundenauftragsprozess?
2) Mit was endet der Kundenauftragsprozess?
3) Was beinhaltet daneben jeder Schritt des Kundenauftragsprozesses?
1) mit dem Eingang des Auftrages
2) mit der Ausführung des Auftrages
3) Aspekte der Auftragsbearbeitung und -kontrolle
Der Kunde steht beim Kundenauftragsprozess einerseits als ?(1)? und andererseits als ?(2)? der Leistung im Mittelpunkt des Prozessablaufs.
(1) Auftraggeber
(2) Abnehmer
Aus welchen Prozessen setzt sich der Kundenauftragsprozess zusammen? (5)
Aus Prozessen des/der:
- Auftragsmanagement (Beginn)
- Produktion
- Distribution
- After Sales Management
- Entsorgung
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
–> siehe FOLIE 7 !!!! (WICHTIGES SCHAUBILD!)
…
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
Die Prozessketten sind wie wie angeordnet?
- sequenziell und parallel ineinander verzahnt
- -> sie integrieren den Kunden in verschiedenen Prozessen
- es entsteht ein Prozesskreislauf
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
Was wird durch die Prozessorganisation vermieden/reduziert? (2)
- Reibungsverluste vermieden
- Schnittstellen reduziert
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
(Kunde als Auftraggeber und dann entweder direkt über Auftragsabwicklung oder noch über Entwicklung und Versorgung.)
Aus welchen Prozessen besteht die Versorgung? (3)
–>Bedarfsermittlung –> Einkauf –> Beschaffungslogistik
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
Aus welchen Prozessen besteht die Auftragsabwicklung? (5)
–> Auftragsdurchlauf –>
–> Produktionsplanung und -steuerung –>
–> Produktion –>
–> Distribution –>
–> After-Sales-Services –>
Kundenauftragsprozess im Prozesskettenmodell nach Baumgarten
Aus welchen Prozessen besteht die Entsorgung? (3)
–> Rückführung –>
–> Behandlung –>
–> (evtl.) Wiedereinsteuerung –>
In welche Prozesse lässt sich der Prozess Auftragsdurchlauf unterteilen?
- -> Anfragebearbeitung und Angebotserstellung –>
- -> Auftragserfassung –>
- -> Auftragsbearbeitung –>
- -> Auftragsweiterleitung
Nenne die Ziele des Auftragsdurchlaufs: ?? (4)
- Kundenbedürfnisse erkennen
- Kunden akquirieren und binden
- schnelle Anfragebearbeitung und Auftragsbestätigung
- fehlerfreie Auftragserfassung, -bearbeitung und - weiterleitung
Funktion des Auftragsdurchlaufs: ?? (2)
- Generierung von Kundenaufträgen aus Kundenwünschen
- Gestaltung der Kundenschnittstelle
Welche Methoden/Technologien werden beim Auftragsdurchlauf eingesetzt? (2)
- Informations-/Kommunikationssysteme (CRM/EDI/Internet)
- Call-Center
Nenne Schwachstellen beim Auftragsdurchlauf!
- -> Abstimmungsmängel zwischen Vertrieb und Produktion führen zu:
- fehlerhafter Auftragsspezifikation
- häufigen Auftragsänderungen
- -> mehrstufiger Vertrieb mit doppelter Auftragsbearbeitung und Datenhaltung führt zu:
- hohen Auftragsdurchlaufzeiten
- Fehlern in der Auftragsbearbeitung
- geringer Auskunftsfähigkeit über den Auftragsstatus
Nenne Lösungsansätze organisatorischer Art für Schwachstellen im Auftragsdurchlauf! (2)
- Prozessorganisation zur Schnittstellenreduktion zwischen Vertrieb und Produktion
- Zentralisierung der Kundenkontaktstellen
Nenne Lösungsansätze informationstechnischer Art für Schwachstellen im Auftragsdurchlauf! (4)
- Produktkonfiguratoren
- Auftragsverwaltungssysteme
- Workflowmanagementsysteme zur Prozessautomatisierung
- Customer-Relationship-Management-Systeme
Beim Auftragsdurchlauf muss die End-to-end-Sicht immer beachtet werden.
Wahr/Falsch?
Wahr
Was ist der Auslöser des Auftragsmanagements in der Logistik?
Kundenauftrag
Was ist das Ziel des Auftragsmanagements in der Logistik?
Erfüllung des Kundenauftrags
Der Kundenauftrag durchläuft Prozessschritte in verschiedenen Unternehmensfunktionen, z.B.: ?? (4)
- Vertrieb
- Einkauf
- Produktion
- Beschaffung
Da der Kundenauftrag Prozessschritte in verschiedenen Unternehmensfunktionen durchläuft, ist die kundenrelevante Lieferzeit nur aus einer ?? heraus zu steuern und berührt sowohl die taktische Planungs- als auch die operative Ausführungsebene.
Gesamtsicht (end-to-end-Sicht)
In der Realität werden auftragsinduzierte Aktivitäten in Beschaffung und Produktion oft mit planbasierten Aufträgen intelligent kombiniert, warum?
Um flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren
–> und gleichzeitig Kapazitäten stabil auszulasten
In der Realität wird eine Streubreite realisierter Lieferzeiten und Termintreuen für Kundenaufträge beobachtet.
1) Optimierungsprojekte reduzieren was?
2) Optimierungsprojekte vermeiden was?
1)
- Auftragsstufigkeiten
- Medienbrüche
2) die Optimierung organisatorischer Inseln durch Kommunikation und kooperative Planung und Steuerung von Kapazitäten