4.3 Selbstmanagement

Question 1

Selbstmanagement - Erfordernis Führungsposition

Answer 1

• verantwortungsvollen Umgang mit eigenen Ressourcen
• erfolgreiche Priorisierung zur Erledigung täglicher Aufgaben
• Vorbildfunktion

Question 2

Mussvorstellungen - Allgemein

Answer 2

• Kern vieler Stressprobleme
• können sich auf die eigene Person, andere Personen oder die Gesellschaft beziehen

Question 3

Persönliche Mussvorstellung - Problem

Answer 3

Perfektion = Abstraktion des Geistes: mehr Wunsch- und Zielobjekt als realistisch erreichbar
Es ist nicht zielführend, „perfekt“ sein zu wollen

Question 4

persönliche Mussvorstellungen - Umgang

Answer 4

• persönlichen Eigenheiten gut kennen und persönliche Stärken einsetzen
• berufliches Umfeld, das die eigenen Stärken nutzt -> gesünder und zufriedener
• Fehler als Lernchance interpretieren und nicht als Misserfolg
  -> langfristig hilfreich für die Entwicklung

Question 5

Mussvorstellungen in Bezug auf andere - Beispiele

Answer 5

• “Andere Menschen müssen sich stets gut, anständig, rücksichtsvoll und fair verhalten”
• “Sie müssen ihre Aufgaben und Verpflichtungen perfekt erfüllen”

Question 6

Mussvorstellungen in Bezug auf andere - Problem

Answer 6

• ruft Stress hervor
• gutes, anständiges oder rücksichtsvolles Verhalten hängt von subjektiven Vorstellungen ab
• auch andere sind nicht perfekt und machen ebenfalls Fehler

Question 7

Mussvorstellungen in Bezug auf Gesellschaft oder Umwelt - allgemein

Answer 7

beziehen sich häufig auf Sicherheitsdenken oder Fairness

Question 8

Mussvorstellungen in Bezug auf Gesellschaft oder Umwelt - Beispiele

Answer 8

• “Meine Lebenswelt muss vollständig heil sein oder sich zumindest positiv entwickeln und das muss auf absehbare Zeit gesichert sein”
• “Nur unter diesen Voraussetzungen kann ich mich am Leben freuen und glücklich sein”

Question 9

Mussvorstellungen in Bezug auf Gesellschaft oder Umwelt - Umgang

Answer 9

• vor Augen halten, dass Menschen negativen Nachrichten mehr Aufmerksamkeit schenken als positiven und diese auch stärker im Gedächtnis haften bleiben
• Aufmerksamkeit sehr bewusst auf Positivnachrichten lenken
• buddhistischen Philosophie der Achtsamkeit: dem Moment mehr Beachtung schenken, anstatt über Vergangenheit oder Zukunft zu grübeln

Question 10

Die 7 Wege zur Effektivität - Urheber

Answer 10

Covey

Question 11

Die 7 Wege zur Effektivität - Inhalt

Answer 11

• beschreibt sukzessives Herangehen an effektiveres Selbstmanagement mittels Stressabbau und Priorisierung
• praktischer Ratschläge, die sich für Zeitmanagement bewährt haben

Question 12

Die 7 Wege zur Effektivität - erster Weg

Answer 12

• Ermutigung den eigenen Interessenbereich vom Einflussbereich abzugrenzen
• Mussvorstellungen in Bezug auf andere und die Welt beziehen sich auf Interessenbereich

Question 13

Interessenbereich

Answer 13

Bereich, der uns zwar tangiert, auf den wir aber keinen direkten Einfluss besitzen

Question 14

Die 7 Wege zur Effektivität - zweiter Weg

Answer 14

beschriebt, wie wichtig klare Zielvorstellungen bzw. eine Vision ist.

• Ziel klar definieren
• von dort rückwärts bis zur Gegenwart zu arbeiten
• alle notwendigen Schritte und Maßnahmen festlegen

Question 15

Die 7 Wege zur Effektivität - dritter Weg

Answer 15

• Ziele und Aufgaben klar priorisieren
• Vorschlag: mittels „Eisenhower-Matrix“

Question 16

Eisenhower-Matrix - Anregung

Answer 16

US-amerikanischen General und späteren Präsidenten Dwight D. Eisenhower
“I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent”

Question 17

Eisenhower-Matrix - Zuweisung

Answer 17

Aufgaben und Ziele priorisieren, indem sie einem der folgenden vier Felder zugewiesen werden:
* wichtig und dringend
* wichtig, aber hat etwas Zeit
* dringend, aber nicht so wichtig
* nicht so wichtig und hat Zeit

Question 18

Eisenhower-Matrix - wichtig und dringend

Answer 18

• „Notfälle“, die keinen Aufschub dulden
• echte Priorisierung nicht möglich
• Vielzahl solcher Aufgaben führt zu ausgeprägtem Stress
• sollten in einer ersten „Aufräumaktion“ erledigt werden, sodass Zeit ist für Aufgaben, die nicht unmittelbar dringend, aber gleichwohl wichtig sind

Question 19

Eisenhower-Matrix - wichtig, aber hat etwas Zeit

Answer 19

• häufig elementare Führungsaufgaben (Mitarbeitergespräche, Feedbackrunden etc.)
• erfordern Sorgfalt

Question 20

Die 7 Wege zur Effektivität - vierter bis sechster Weg

Answer 20

Beziehung zu anderen

Question 21

Die 7 Wege zur Effektivität - siebter Weg

Answer 21

• Beschreibung des Prinzips der Selbsterneuerung
• eigene Arbeitsleistung langfristig durch gesunde und strategische Entscheidungen erhalten

Question 22

Umgang mit Belastungen nach Kastner - Ansatzpunkte (Arbeits-)Situation

Answer 22

• Erleichterungen bzgl. Arbeitstätigkeit, -menge, -schwere und Handlungsspielraum
• Verbesserung der Arbeitsorganisation, Information und Mitsprache
• Beseitigung von Belästigungen und Störungen am Arbeitsplatz
• Minderung von Zeitdruck

Question 23

Umgang mit Belastungen nach Kastner - Ansatzpunkte Person

Answer 23

• Förderung interner Ressourcen (Gesundheitsbewusstsein, Kontrollüberzeugungen/Mussvorstellungen, Kompetenzen)
• Förderung des Wohlbefindens, der Lebens- und Arbeitszufriedenheit, der Gesundheit
• Schaffung von Kohärenz für Sinnempfinden, Handhabbarkeit und Erklärbarkeit

Question 24

Umgang mit Belastungen nach Kastner - Ansatzpunkte Organisation

Answer 24

• Schaffung einer Gesundheitskultur, systemische Führung, soziale Unterstützung, faire Arbeitsverteilung
• Erhöhung von Autonomie bei der Arbeitseinteilung und Selbstbestimmung des Arbeitstempos
• Arbeitsplatzsicherheit
• Anerkennung von Leistung und Anstrengung, Aufstiegschancen