Conceitos Introdutórios ✅ Flashcards

(119 cards)

1
Q

Para Chiavenato, administração significa ______ e ______, ou seja:

Aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem;

Aquele que presta serviço a outro.

A

subordinação / serviço

(isso seria a etimologia da palavra somente, não o conceito)

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2
Q

Segundo ______, Administração é a utilização de recursos (humanos, materiais, financeiros, informação e tecnologia) para alcançar objetivos e obter alto desempenho através das competências disponíveis.

A

Chiavenato

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3
Q

Administrar, para Chiavenato significa executar tarefas ou operações. CERTO ou ERRADO?

A

ERRADO! É fazer com que elas sejam executadas por outras pessoas em conjunto.

O administrador não executa, faz executar

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4
Q

______, explica que administração é um processo dinâmico de tomar decisões sobre a utilização de recursos, para possibilitar a realização de objetivos.

A

Maximiano

Maximiano vê a administração como dinâmica porque exige decisões constantes e adaptáveis, respondendo a mudanças e desafios.

(Tipo, Federal pegou a moto, precisa de um ponto de aluguel, funcionário saiu, não tem dinheiro)

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5
Q

Administração é o uso planejado, organizado, dirigido e controlado de recursos (pessoas, equipamentos, dinheiro) para alcançar objetivos da organização, que não poderiam ser atingidos por uma única pessoa sozinha.

[LER]

A

Resumindo: Administrar é usar recursos organizacionais para alcançar objetivos

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6
Q

Para Henry Mintzberg, administração pode ser vista dentro de um triângulo no qual a ______, a ______ e a ______ se encontram

A

arte / habilidade prática / utilização da ciência

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7
Q

Em Administração, ______ é uma entidade estruturada onde pessoas e recursos trabalham juntos para alcançar objetivos comuns.

A

Organização

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8
Q

De um lado temos a ______, cujo papel é orientar e conduzir pessoas e recursos, para que objetivos sejam alcançados (a administração conduz a organização).

De outro lado, temos a ______, que é o local onde essas pessoas e recursos encontram-se alocados para o desempenho das funções da administração.

A

administração / organização

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9
Q

No âmbito da administração, a palavra “organização” é vista sob 02 ângulos diferentes. Quais são eles?

A

Entidade Estruturada: Conjunto de pessoas e recursos que trabalham juntos para alcançar objetivos comuns.

Função Administrativa: Uma das funções do processo administrativo que organiza a estrutura e recursos da organização.

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10
Q

Há um terceiro significado da palavra organização (além de entidade estruturada e função administrativa):

Organização, no sentido de ______: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.

A

Ordem

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11
Q

Os ambientes organizacionais podem ser classificados em 3 tipos.

Quais são eles?

A

Ambiente Geral (macro ambiente): fatores externos que influenciam indiretamente (economia, política).

Ambiente Operacional (Externo de tarefa, competitivo, setorial, ou imediato): fatores externos que influenciam diretamente (clientes, concorrentes).

Ambiente Interno: fatores internos da organização (funcionários, estrutura).

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12
Q

A organização ______ é criada propositalmente para que a organização alcance seus objetivos.

A organização ______ surge naturalmente e não possui objetivos claros.

A

formal / informal

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13
Q

A organização informal não está sujeita aos horários de trabalho, ao local físico do trabalho, às regras, e aos demais aspectos da organização formal. CERTO ou ERRADO?

A

CERTO! Esse tipo organização transcende a organização formal.

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14
Q

Em relação às estruturas organizacionais:

Organização ______: Baseada na espontaneidade, relacionada a relações pessoais e afinidade entre colaboradores.

A

Informal

São aquelas “panelinhas” que se formam na empresa e não aparecem no organograma.

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15
Q

Em relação às estruturas organizacionais:

Organização ______: Baseada na racionalidade e lógica, com normas, regulamentos e organogramas que definem a estrutura e funções, orientando os relacionamentos segundo a missão, visão e valores.

A

Formal

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16
Q

Na organização informal não existem regras ou manuais e nem possuem objetivos claros. CERTO ou ERRADO?

A

CERTO! Em contraste com a organização formal.

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17
Q

Em relação aos níveis organizacionais:

O nível _____ está em contato direto e tem uma maior interação com o ambiente externo

A

estratégico

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18
Q

No nível ______ estão os gerentes e chefes de departamento

A

tático

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19
Q

Os supervisores estão no nível tático. CERTO ou ERRADO?

A

ERRADO! Estão no nível operacional (administram o chão de fábrica)

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20
Q

Abaixo do Nível Operacional da organização está o nível de _____.

A

Execução (não faz parte do nível de administração, vale dizer, não administra nada)

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21
Q

Administração é o meio pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações, e oferecer os melhores resultados. CERTO ou ERRADO?

A

CERTO! Esse deve ser o propósito

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22
Q

No organograma, estão presentes a estrutura formal (definida por normas e regulamentos) e a estrutura informal (baseada em relações pessoais e espontaneidade). CERTO ou ERRADO?

A

ERRADO! No organograma somente formal

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23
Q

Aspectos demográficos, políticos, legais e tecnológicos são variáveis do ambiente competitivo ou setorial que promovem impactos positivos ou negativos nas organizações. CERTO ou ERRADO?

A

ERRADO! São variáveis do ambiente geral

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24
Q

Os ambientes organizacionais podem ser de 3 tipos (geral, operacional e interno):

Ambiente ______: Macro ambiente que influencia a organização indiretamente (economia, política, tecnologia, demografia).

A

Geral

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25
Os ambientes organizacionais podem ser de 3 tipos (geral, operacional e interno): Ambiente ______: Também chamado de ambiente **competitivo, setorial, ou imediato ou ainda externo de tarefa**, é formado por componentes que **influenciam a organização de maneira direta.** São os participantes que estão mais “próximos” da organização. Exemplos: clientes, fornecedores, concorrentes, agências reguladoras.
Operacional
26
Os ambientes organizacionais podem ser de 3 tipos (geral, operacional e interno): Ambiente ______: É composto pelos **elementos internos** da organização. Exemplos: funcionários, administradores, equipamentos, estrutura física e cultura organizacional
Interno
27
A administração utiliza-se de um processo (de um método) para atingir seus objetivos. Esse processo é composto de algumas “etapas”, as quais chamamos de ______. As funções administrativas, quando consideradas conjuntamente, formam o ______
funções administrativas / processo administrativo
28
De acordo com Chiavenato, o **processo administrativo** é composto por quais funções administrativas?
Planejamento, Organização, Direção e Controle
29
Qual a função do processo administrativo? Estabelecer os **objetivos** e **definir os meios** (traçar as estratégias) para alcançá-los.
Planejamento
30
Qual a função do processo administrativo? Define "aonde quer se chegar" e traça os planos de "como chegar" lá?
Planejamento
31
Qual a função do processo administrativo? Permite identificar oportunidades, ameaças, fraquezas e forças?
Planejamento (estratégico nesse caso)
32
Qual a função do processo administrativo: Tem foco em **ideias**?
Planejamento
33
A função de Planejamento tem foco em ______
ideias
34
Qual a função do processo administrativo? Dividir o trabalho, atribuir as **responsabilidades** e estabelecer as **autoridades.**
Organização
35
Qual a função do processo administrativo? Estabelecer os meios e os **recursos necessários** para se alcançar o objetivo proposto pelo planejamento?
Organização
36
Qual a função do processo administrativo: Está relacionada à **alocação de recursos** para equipes, pessoas, órgãos e departamentos e à atribuição (alocação) de tarefas.
Organização
37
Qual a função do processo administrativo: Tem foco em **"coisas" / recursos.**?
Organização
38
A função de Planejamento tem foco em ______
Coisas/ recursos
39
Qual a função do processo administrativo? **Conduzir os trabalhos** para que seja colocado em prática tudo aquilo que foi organizado e planejado.
Direção
40
Qual a função do processo administrativo? **Usar a influência** para orientar e motivar as **pessoas.**
Direção
41
Qual a função do processo administrativo? Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos.
Direção
42
Qual a função do processo administrativo: Tem foco nas **pessoas**?
Direção (lembrar que quando se fala tem foco é que a função *prioriza* tal coisa)
43
A função Direção tem foco em ______
Pessoas
44
Qual a função do processo administrativo: Tem foco em resultados?
Controle (ele analisa os resultados)
45
Qual a função do processo administrativo de: **Monitorar** as **atividades** (e não as pessoas) e **fazer as correções** necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado?
Controle
46
Qual a função do processo administrativo: Envolve o acompanhamento, a monitoração e a avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido?
Controle
47
A função Controle tem foco em ______
resultados
48
As funções administrativas formam um **ciclo administrativo** CERTO ou ERRADO?
CERTO!
49
Para Chiavenato, o processo administrativo é **mais do que uma sequência cíclica**, pois as **funções estão relacionadas** entre si. O processo administrativo é **cíclico, interativo e dinâmico** ou seja, ***não é estático.*** [LER]
50
Para ______. As funções administrativas são: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar [LER]
Fayol
51
O planejamento, **a primeira dessas funções**, define os **objetivos e os planos** para alcançá-los. Os **orçamentos são os planos relacionados com os recursos financeiros** a serem obtidos e utilizados. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
52
Qual a **Teoria Neoclássica** das Funções Administrativas?
É o PODC (Planejamento, Organização, Direção e Controle)
53
A Teoria Neoclássica é também denominada **escola do processo administrativo.** Quem é o autor por trás da teoria?
Dale
54
Quais as funções administrativas propostas por Fayol?
Prever / Organizar / Coordenar / Comandar / Controlar POC³
55
Atualmente, a visão mais aceita é que a Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar. Essa visão (de Dale) é baseada nos estudos de Fayol (ou seja, decorreu dos estudos de Fayol) Por isso as questões podem atribuir a Fayol essa teoria. [LER]
56
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) Se dividem em: **interpessoais**, **informacionais** e **decisórios** Papéis ______: Relacionam-se às **relações pessoais** do administrador e **como ele interage e influencia** subordinados, chefes e clientes.
interpessoais
57
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) Se dividem em: **interpessoais**, **informacionais** e **decisórios** Quais são os 3 tipos de papéis **interpessoais**?
**Símbolo/Representação/Figura de Proa**: É o rosto da organização, assinando documentos importantes e **representando a empresa** em eventos. **Liderança**: Orienta, influencia e motiva a equipe para alcançar os objetivos organizacionais. **Elemento de Ligação**: Atua como um **ponto de contato, construindo uma rede de relações** internas e externas, facilitando a troca de informações.
58
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador é a **imagem/cara** da organização, quem a **representa** assinando documentos, participando de eventos...
Símbolo / Representação (papel interpessoal)
59
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador **orienta, influencia e motiva os subordinados** para alcançar os objetivos organizacionais.
Liderança (papel interpessoal)
60
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador é o **"contato" da organização**, criando uma rede de relações internas (subordinados e chefes) e externas (clientes e fornecedores) e realiza a **troca de informações** com o meio externo
Elemento de Ligação (papel interpessoal)
61
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) Esses por sua vez, se dividem em: **interpessoais**, **informacionais** e **decisórios** Quais são os 3 tipos de papéis **informacionais**?
**Monitor**: **Coleta e analisa informações** sobre a organização e seu ambiente, utilizando sua rede de contatos e outras fontes. **Disseminador**: **Compartilha informações internamente**, garantindo que decisões estratégicas **cheguem ao nível operacional.** **Porta-voz**: Comunica **informações da organização ao público externo**, como em entrevistas e reuniões com acionistas.
62
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador é o **coletor de informações**, coletando e analisando dados sobre a organização e seu ambiente **por meio de contatos e fontes como jornais e notícias.**
Monitor (papel informacional)
63
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador **compartilha informações internamente**, garantindo que **decisões da alta administração cheguem aos subordinados**.
Disseminador (papel informacional)
64
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador **transmite informações externas sobre a organização** em coletivas de imprensa, entrevistas e reuniões com acionistas.
Porta-voz (papel informacional/de processamento de informações)
65
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) Esses por sua vez, se dividem em: **interpessoais**, **informacionais** e **decisórios** Quais são os 4 tipos de papéis **decisórios**?
**Empreendedor**: Identifica oportunidades e planeja mudanças, **assumindo riscos para melhorar a organização**. **Solucionador de Conflitos**: **Resolve conflitos** internos e externos que possam prejudicar o funcionamento da organização. **Alocador de Recursos**: Gere e **distribui recursos** de acordo com as prioridades e objetivos organizacionais. **Negociador**: Representa os interesses da organização em **negociações com sindicatos, clientes, e outras empresas.**
66
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador identifica **novas ideias e oportunidades**, planeja **mudanças** e **assume riscos** para melhorar a organização.
Empreendedor (papel decisório)
67
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador **resolve conflitos internos e externos** e busca a correção de problemas para **manter o bom andamento** da organização.
Solucionador de conflitos (papel decisório)
68
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador **administra e aloca recursos** (equipamentos, pessoal, dinheiro) conforme prioridades e objetivos organizacionais.
Alocador de Recursos (papel decisório)
69
Henry Mintzberg identificou **10 papéis do administrador** (papéis gerenciais) ______: O administrador que representa os interesses da organização durante as negociações (com sindicatos, com clientes, com outras empresas, etc.).
Negociador (papel decisório)
70
**Símbolo** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel interpessoal
71
**Liderança** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel interpessoal
72
**Elemento de ligação** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel interpessoal
73
**Solução de conflitos** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel decisório
74
**Negociações** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel decisório
75
**Empreendedorismo** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel decisório
76
**Alocação de recursos** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel decisório
77
**Disseminador** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel informacional
78
**Monitor** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel informacional
79
**Porta-voz** é um aspecto de qual papel do administrador?
Papel informacional
80
Para Chiavenato, “______ é a capacidade de **transformar conhecimento em ação** e que resulta em um desempenho desejado”.
habilidade
81
Segundo Rorbert L. Katz, os administradores necessitam de **três habilidades fundamentais** para desempenharem bem os seus papéis. Quais são elas?
Habilidades técnicas; Habilidades humanas; e Habilidades conceituais.
82
Rorbert L. Katz, ensina que que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Habilidades ______: Competências para usar **técnicas especializadas** em **tarefas práticas**, adquiridas por cursos e treinamentos.
técnicas
83
Rorbert L. Katz, ensina que que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Qual é habilidade usada prioritariamente no **nível operacional**?
Habilidades Técnicas
84
Rorbert L. Katz, ensina que que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Habilidades ______ são **competências de relacionamento interpessoal**, essenciais para comunicação, liderança, motivação, e coordenação de grupos. Permitem **influenciar e trabalhar eficazmente com outras pessoas.**
humanas
85
Rorbert L. Katz, ensina que que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Qual habilidade, por ser **importante a um bom desempenho da liderança**, é necessária aos três níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional). São habilidades **fundamentais ao nível tático**?
Habilidades humanas
86
Rorbert L. Katz, ensina que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Habilidades ______ são **capacidades avançadas** que permitem ter uma **visão sistêmica** da organização. Envolvem trabalhar com **ideias, abstrações, e conceitos**, essenciais para diagnosticar situações, identificar oportunidades, e **planejar o futuro da organização.**
conceituais
87
Rorbert L. Katz, ensina que que os administradores necessitam de **três habilidades** para desempenharem bem os seus papéis: Quais são habilidades **indispensáveis ao nível estratégico** da organização?
As habilidades conceituais
88
O nível ______ é aquele em que as habilidades do administrador (conceitual, humana e técnica) estão **distribuídas de uma forma mais “homogênea”**.
tático Isso se deve ao fato de este ser o nível intermediário, o “elo de articulação” entre os outros 02 níveis (estratégico e operacional). O administrador, nesse nível, **“tem que saber um pouquinho de tudo”.**
89
No nível tático, as habilidades humanas são cruciais para o bom desempenho do administrador. CERTO ou ERRADO?
CERTO! No nível tático **as habilidades tem valores "iguais"**, com uma pequena **preponderância das habilidades humanas**
90
O nível estratégico requer maior emprego das habilidades técnicas que o nível tático; CERTO ou ERRADO?
ERRADO. Tático exige mais habilidades técnicas que o estratégico.
91
No **nível operacional**, as habilidades conceituais são preponderantes para o bom desempenho do administrador; CERTO ou ERRADO?
ERRADO! No nível operacional as habilidades preponderantes são as **técnicas.**
92
As habilidades técnicas são exclusivas dos administradores do nível estratégico e tático; CERTO ou ERRADO?
ERRADO! **Não existem habilidades exclusivas**. Todos os níveis possuem, em menor ou mais número todas as habilidades
93
O nível operacional requer maior emprego das habilidades humanas que o nível tático. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Maior emprego das habilidades humanas é no nível tático.
94
No nível tático, são mais relevantes as habilidades ______
humanas
95
Qual nível estratégico promove inquietação com as atividades?
O nível operacional A inquietação com as atividades nesse nível ocorre porque os **gestores e funcionários estão frequentemente lidando com a execução prática** dos processos e enfrentam problemas imediatos e desafios operacionais.
96
**Atualização de registros** e **processamento de benefícios** são exemplos de atividades de gestão de pessoas executadas no nível ______.
Operacional
97
A execução de tarefas diárias, como processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, e gestão de relações trabalhistas do RH são executadas no nível ______
Operacional
98
A modelagem do trabalho (desenho de cargos e tarefas) é atividade da função organização relacionada ao nível operacional. CERTO ou ERRADO?
CORRETOO!
99
**Arranjar o trabalho** a ser desenvolvido para o alcance dos objetivos organizacionais é tarefa típica da função da administração denominada de ______
Organização Falou em **arranjo**, falou em organização
100
**Definir critérios de desempenho para as pessoas** da organização é uma manifestação da função de controle. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Essa é a visão do CESPE (Estabelecer as metas de cada pessoa, por exemplo)
101
É a função _______ que **atua sobre os resultados.**
controle
102
O arranjo das pessoas, dos recursos e das tarefas em uma organização é atividade típica da função administrativa de direção. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Falou em **arranjo**, falou em organização
103
No processo administrativo, a atribuição de autoridade e de responsabilidade é tipicamente absorvida pela função de direção. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A **atribuição** de autoridade e de responsabilidade é tipicamente absorvida pela função **organização.**
104
Organização é a função administrativa fundamentada no uso da influência na execução das tarefas essenciais da empresa como um todo. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Uso da influência = Direção
105
A atribuição de responsabilidades e de autoridade é uma tarefa típica da função administrativa de ______
organização
106
O planejamento estratégico, um dos princípios da racionalidade administrativa, requer que seus executores tenham alto nível de habilidades técnicas. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Habilidades conceituais Quem precisa de muita habilidade técnica é o nível operacional.
107
O que é o nível intermediário da organização?
O Nível Tático
108
O que é o nível institucional da organização?
O Nível Estratégico
109
O que é o nível gerencial da organização?
O Nível Tático
110
Em que nível fica o pessoal não administrativo da organização?
No nível de execução. Onde ficam os funcionários e operários
111
A distribuição de tarefas e de recursos **entre os membros** da organização compete à direção. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Na verdade, aqui o CESPE parece tratar direção não como função, mas como a **direção da empresa** (Diretores). E realmente são eles que fazem isso.
112
Os mecanismos de controle adotados em uma instituição visam controlar as atividades executadas pelos servidores, com foco primordial na avaliação de desempenho do indivíduo. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! O foco é nos resultados
113
Apesar de as decisões programadas resolverem problemas organizacionais que já foram enfrentados e solucionados anteriormente, é necessário fazer diagnóstico, criar alternativas e escolher o curso de ação mais indicado sempre que um novo problema ocorrer. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Esse procedimento refere-se a uma característica das decisões não programadas, que envolvem a resolução de problemas novos ou não recorrentes. Na decisão programada faz o que já se sabe fazer. (Bateu o motor, leva no mecânico kkk)
114
A fase de planejamento tem por objetivo determinar as atividades e os recursos necessários para atingir os objetivos da organização, além de determinar diretrizes e estratégias para alcançá-los. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Determinar os recursos é parte da função de organização Falou recursos=organização
115
Na gestão de organizações, a programação de **quem deve executar determinadas tarefas** dentro de determinado prazo é atividade típica da função de organização. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A programação é função do planejamento (operacional nesse caso). Isso porque eu não estou determinando, mas a penas programando
116
No processo administrativo, a atribuição de autoridade e responsabilidade é tipicamente absorvida pela direção. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! é da função de organização
117
É função da direção assegurar que os objetivos traçados pela organização estão sendo cumpridos. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Essa é a função controle
118
É muito comum as questões relacionarem o planejamento ao controle, o que está correto, pois são funções intimamente ligadas. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
119
Organização como função administrativa é o processo administrativo em que se define a estrutura com divisão de trabalho adequada para atingir os objetivos traçados no planejamento. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Veja que em todas as funções da administração se **define** algo (NÃO É SÓ NO PLANEJAMENTO)