Forelesning 11: interessenter og prosjektleder Flashcards
(15 cards)
Hva er definisjonen av interessenter i prosjektledelse?
Interessenter er individer eller organisasjoner som er aktivt involvert i prosjekter, eller som blir berørt av prosjekter, positivt eller negativt, under gjennomføring av prosjekter eller av prosjektets resultat
Hva er fokuset i trinn 1 av interessenthåndtering?
Trinn 1 fokuserer på initieringen av prosessen, inkludert definering av hensikt, organisering, ressurser, frekvens og dokumentasjon
Hva innebærer trinn 2 i interessenthåndtering?
Trinn 2 innebærer identifikasjon av interessenter som er involvert i prosjektet og potensielle interessenter
Hva kartlegges i trinn 3 av interessenthåndtering?
I trinn 3 kartlegges interessentenes holdning til prosjektet, interesser, potensielle bidrag, forventninger, relasjoner, makt til å påvirke, og forhold til andre interessenter
Hva er fokuset i trinn 4 av interessenthåndtering?
Trinn 4 dreier seg om hvordan man skal forholde seg til interessentene, inkludert å definere den optimale relasjonen mellom prosjektet og interessenten
Hva innebærer trinn 5 i interessenthåndtering?
Trinn 5 innebærer evaluering av strategier, eventuell endring til nye strategier, samt kommunikasjon og dokumentasjon av analysen
Hva er en interessentmatrise?
En interessentmatrise er et verktøy for å analysere og kategorisere interessenter basert på deres makt og interesse i prosjektet
Hva viser en posisjonsanalyse?
En posisjonsanalyse viser alle aktuelle interessenter og deres betydning for prosjektet, inkludert bidrag, forventninger, makt, interesse, betydning, strategi og ansvar
Hva viser matrisen for håndtering av interessenter?
Matrisen viser fire strategier for håndtering av interessenter basert på deres makt og interesse: Hold tilfreds, Nøkkelspillere, Minimal innsats, og Hold informert
Hvordan brukes SWOT-analyse i interessenthåndtering?
SWOT-analyse brukes for å vurdere styrker, svakheter, muligheter og trusler knyttet til hver interessent i forhold til prosjektet
Hva menes med “prosjektets omgivelser” i prosjektledelse?
Prosjektets omgivelser refererer til alt som er eksternt i forhold til organisasjonen og som potensielt kan påvirke alle deler av organisasjonen. Dette inkluderer både handlingsmiljøet (f.eks. finansinstitusjoner, leverandører, media) og generelle faktorer som kulturelle, politiske, miljømessige, økonomiske og tekniske faktorer
Hva er en “boundary spanner” i konteksten av interessenthåndtering?
En boundary spanner er en tredjepart som fungerer som et mellomledd mellom prosjektet og dets interessenter når det ikke er direkte relasjon mellom partene. Denne rollen kan fylles av en person eller en organisasjon, og kan ha funksjoner som å skaffe kontakter, informasjon, påvirke omgivelsene eller initiere tettere samarbeid
Hva karakteriserer integrerte samarbeidsformer i prosjektledelse?
Integrerte samarbeidsformer kjennetegnes ved at skillet mellom prosjektet og aktører i omgivelsene viskes ut. Partene arbeider tett sammen, ofte med fysisk representasjon hos hverandre. Fordelene inkluderer reduserte administrative kostnader, mer effektiv ressursutnyttelse, forbedret kommunikasjon og raskere beslutningstaking
Hva står PESTEL for i konteksten av prosjektomgivelser?
PESTEL er en forkortelse som representerer ulike faktorer i prosjektets omgivelser: Politiske, Økonomiske, Sosiale, Teknologiske, Environmental (miljømessige) og Legale (juridiske) faktorer. Denne analysen brukes for å vurdere eksterne påvirkninger på prosjektet
Hva er “partnering” i prosjektledelse?
Partnering er en integrert samarbeidsform hvor prosjektet og samarbeidspartnerens organisasjon har smeltet sammen og dannet et partneringsamarbeid. Viktige elementer for et godt partnerskap inkluderer et tilpasset insentivsystem, gjensidig tillit, realisering av felles målsetting, aktiv deltakelse og forpliktelse, samt god kommunikasjon
