Forelesning 8 & 9: styring og prosjektoppfølging

Question 1

Hva er prosjektstyring?

Answer 1

Sikre at veien til mål følges
Holde kursen, følge planen og budsjett
Handlinger som reduserer forskjellen mellom plan og virkelighet
Avviksbaserte beslutninger om handlinger med formål om å fjerne avvik

Question 2

Hva er de fire hovedgruppene av styringsoppgaver i styringssløyfen?

Answer 2

Planlegging
Utførelse
Måling/Rapportering
Evaluering/Korrigering

Question 3

Nevn viktige styringsfaktorer som krever oppfølging og kontroll

Answer 3

Kostnader
Fremdrift (tid)
Kvalitet
Omfang
Usikkerhet
Interessenter
Kontrakter
Organisasjon

Question 4

Hva er forskjellen mellom rapportering og oppfølging?

Answer 4

Rapportering: Beskrive hva som har skjedd og hvordan situasjonen er
Oppfølging: Gjøre noe med det rapporten viser, analysere situasjonen, velge tiltak og gjennomføre disse

Question 5

Inntjent verdi-metoden

Hva står BCWS for og hva betyr det?

Answer 5

Budgeted Cost of Work Scheduled
Planlagte kostnader pr. tidsintervall ifølge den opprinnelige prosjektplanen

Question 6

Hva står ACWP for og hva betyr det?

Answer 6

Actual Cost of Work Performed
De virkelige kostnadene pr. tidsintervall for utført arbeid

Question 7

va står BCWP for og hvordan beregnes det?

Answer 7

Budgeted Cost of Work Performed (også kalt “earned value” eller “inntjent verdi”)
Beregnes ved: % av arbeid fullført × planlagt totalverdi (BAC)

Question 8

Hva står BAC for?

Answer 8

Budgeted At Completion (Budsjetterte totalkostnader)

Question 9

Avviksformler

Formel for budsjettavvik og hva det viser

BV

Answer 9

BV = BCWS - ACWP
Viser forskjellen mellom planlagt ressursbruk og faktisk ressursbruk på et gitt tidspunkt

Question 10

Formel for fremdriftsavvik og hva det viser

SV

Answer 10

SV = BCWP - BCWS
Viser forskjellen mellom planlagt og faktisk ferdigstillelse av arbeid

Question 11

Formel for kostnadsavvik og hva det viser

CV

Answer 11

CV = BCWP - ACWP
Viser forskjellen mellom estimert kostnad og virkelig kostnad for utført arbeid

Question 12

Formel for produktivitetsindeks

Answer 12

CPI = BCWP / ACWP

Question 13

Formel for fremdriftsindeks

Answer 13

SPI = BCWP / BCWS

Question 14

Formel for estimert sluttkostnad

Answer 14

EAC = ACWP + ((BAC - BCWP) / CPI)

Question 15

Alternativ formel for estimert sluttkostnad

Answer 15

ECAC = ACWP + (BAC - BCWP) / CPI