Forelesning 4: planlegging - 13.01.25 Flashcards
(14 cards)
Hva er planlegging?
Definere veier til mål
Stake ut kursen: hvor vil vi og hvordan skal vi komme dit?
Utvikling og vedlikehold av prosjektplanen
Hvorfor planlegger vi?
Redusere usikkerhet
Få struktur og kontroll
Forstå oppgaven som skal løses
Få oversikt over arbeidet
Grunnlag for ressursallokering og organisering
Mulighet til å se konsekvenser av endrede forutsetninger
Planleggingsnivåer
Strategisk nivå (virksomhetsplanlegging)
Hvilke prosjekter/programmer skal virksomheten ha?
Hva er hensikten eller formålet med hvert prosjekt?
Planleggingsnivåer
Overordnet prosjektplanlegging
Hvilke mål har prosjektet?
Fokus på hva som skal oppnås
Planleggingsnivåer
Detaljert prosjektplanlegging
Hvilke aktiviteter skal utføres?
Fokus på hvordan målene skal nås
Tidsplaner på to nivåer
Overordnet plan: milepælsplan (den logiske strukturen)
○ Utgangspunkt: formål og mål, dvs. være målorientert. Hva
- Detaljplaner: aktivitetsplaner (nettverksplaner)
○ Utgangspunkt: overordnet plan. Hvordan
Hva er noen gode planelggingsprinsipper?
Godt grunnlag for prosjekt: utføre, kommunikasjoner oppfølgingen
Lage en plan som gir godt grunnlag for utførelse
Lage en plan som gir grunnlag for oppfølging; objektive kontrollpunkter
Lage en plan som kommuniserer (formidler)
Lage en plan som er motiverende og ha en planleggingsprosess som gjør at vi lærer mer om det vi skal utføre; stimulans for videre arbeid, eierskap
Hva er en milepæl?
En beskrivelse av en etterprøvbar situasjon i prosjektet
Ofte en veivalgsituasjon
Beskrives “løsningsnøytralt”
Resultat av ferdigstilte aktiviteter
Hva er en milepælsplan?
Overordnet plan som viser logiske sammenhenger mellom milepæler
Resultatorientert, ikke aktivitetsorientert
Bør være på én A4-side for god kommunikasjon
Hva kan gå galt ved planlegging?
Utilstrekkelig konkretisering av prosjektets leveranse
Dårlig avgrensning av prosjektet
Manglende involvering av prosjektmedlemmer
Uklare mål
Overoptimistiske tids- og kostnadsestimater
Hva kjennetegner en dårlig plan?
Kun teknisk perspektiv
Ingen klar ansvarsfordeling
Mangler milepæler eller akseptkriterier
Tar ikke hensyn til usikkerhet
For langvarige eller for korte aktiviteter
Hva er påvirkningskurven i prosjektplanlegging?
Påvirkningsmulighetene er størst tidlig i prosjektet
Kostnadene knyttet til endringer er lavest tidlig i prosjektet
Hva er en aktivitet? (innen planelgging)
Et avgrenset stykke arbeide som kan planlegges og gjennomføres av en person eller liten gruppe (ofte kalt arbeidspakke)
Hvorfor er nivådelt planlegging viktig?
Gir oversikt på ulike detaljeringsnivåer
Muliggjør effektiv styring og kontroll på forskjellige organisasjonsnivåer
